四位一體聯動管理助力項目降本增效

秦超 國核自儀系統工程有限公司

一、前言

隨著公司規模的不斷擴大，對公司內部進行精細化管理將成為企業具有競爭力的手段之一，而項目活動是公司經營活動的起點，亦是公司降本增效的重點。做好項目工作對公司提升效益，加速發展起著十分重要的作用。

政府采購業務為客戶提供的是從市場到合同商務再到項目執行及質保期服務全生命周期范圍，工程項目軟件V&V項目管理工具與異常管理工具注重從項目策劃到項目執行、最終到項目完工全過程每個細節的管控，一直強調四位一體聯運管理，在各階段做“減法”，不斷優化各階段過程，降低成本，創造了“四位一體聯運管理體系”，從而提高項目的盈利水平，在公司降本增效方面取得了顯著成效。

“四位一體聯運管理體系”以項目管理為核心、需求管理為重點、付款為支撐、合同節點談判為依托、采購管理為保障。項目的實踐證明，“四位一體聯運管理體系”是項目降低成本、提高效益的重要手段。

二、優化設置銷售合同節點、合理配置付款比例

在軟件V&V項目管理工具與異常管理工具的銷售合同節點談判中，聚焦合同降本增效的角度出發，結合項目實際執行階段、合理優化設置合同節點，減小公司資金回款壓力。鑒于本項目執行周期13個月，不適合超過五個的節點，故不能按照項目執行階段設置；同時考慮到節點增加后對于節點催收會增加一定的工作量，將原計劃的首付款、項目驗收款、質保款三個節點增加至五個，根據項目階段增加了詳細設計和預驗收兩個節點，加快資金回籠，降低成本壓力。

根據對銷售合同支付節點設置情況，合理分配各節點付款比例，提高首付款比例、降低質保期款比例，將付款前移，爭取提前回款，防范公司承擔資金風險和墊資風險，以保證項目回款及時到位，作為順利開展項目階段性工作的重要支撐。

三、嚴抓需求管理和進度控制

軟件需求是連接顧客和項目組織之間的紐帶，做好軟件需求管理是做好項目管理的開端，在項目管理領域受到高度重視，但是在項目工程實施中需求管理活動效果往往難以達到預期效果。做好需求管理能夠保障項目質量、控制項目進度和成本。在V&V項目中，項目組成員按照項目合同識別顧客需求，根據需求的簡要性、必要性、一致性、完整性、明確性、可行性、可驗證性等特征確認需求。需求識別過程需要項目組成員一致確認。

在V&V項目開工前，選拔、任命項目經理，組建項目組；項目開工后，編制項目計劃書、設計專項方案、將項目目標任務書分解到相關崗位等，通過一系列規范管理，明確項目組的管理職能，規范項目實施過程管理，提高項目管理效率，以期達到通過項目管理階段性降本增效的效果。公司明確V&V項目組人員的責、權、利，根據項目合同內容分階段對部門進行季度績效考核，實施過程控制，根據階段考核結果評價項目管理人員工作業績，并作為發放績效薪酬的依據，通過項目完工驗收考核兌現全項目周期獎金。通過全周期的考核和激勵，加強項目管理人員工作的積極性和主動性、促進項目管理成效、提高項目實施進度、節約項目成本、保質保量地按節點完成合同履約。

四、做好采購管理與成本控制

從V&V項目軟件項目管理與異常管理工具項目具體情況看，工程是基于標準商務用f lowportal.net平臺進行二次開發的項目管理與異常管理模塊，二次開發工作的效果決定項目執行的成敗，進而影響項目經濟效益，對采購包的成本管理與工程實施在該項目顯得尤為重要。因此必須做好項目的采購過程管理以及供貨商項目執行管理。

項目的采購主要從以下幾個角度考慮：一是要求采購供貨或者分包的單位具有相應資質等級，在價格、人員資質、從業經驗、項目施工質量、產品質量、以往同類項目業績情況等方面進行比質比價、擇優錄取，避免“低價為王”的思想。二要采購合同的談判和簽訂過程中，要根據銷售合同內容和工程具體施工情況進行談判，做好需求傳遞和風險傳遞。嚴格控制采購成本，通過與潛在供方的多輪技術交流，深入了解工時耗費要點及成本重心，結合項目銷售合同中對甲方的承諾以及公司現有對項目投入情況，合理完善采購合同范圍、內容及深度，達到即滿足銷售合同要求又合理降低采購成本的目的。與此同時，在采購合同執行過程中將需求管理與項目管理理念對供貨商進行貫徹執行，確保采購合同執行效率和效果。

五、強化“降本增效”意識

降本增效不是某一個員工或某一個部門的事，要提高企業全員降本增效意識，下好全員降本一盤棋、牢固樹立降本增效觀念。要使員工認識到：搞好項目降本增效與自己的切身利益與密切相關；降本增效是項目管理的出發點和落腳點的觀念，是項目經濟效益之源。降本增效要從項目的每個階段、項目的每個環節做起的，使降本增效措施得以切實有效的落實。在V&V項目實施過程中對執行環節中每個員工（包括項目管理、項目技術人員、采購人員、供貨商）強調降本增效意見，制定相應工作策略、每季度進行總結，對執行偏差進行修正改進。

六、結論

在整個V&V項目運行過程中，一直秉承以“優化生產工藝，節能降耗，降本增效”為目標，“四位一體聯運管理體系”貫穿全部過程，在管理上狠抓管理方式，通過技術和管理手段，降低項目成本，從而降低公司經營成本，向成本要效益，提高企業抗風險能力，只有這樣，才能保證項目的實施、助推企業的發展。