張娜 新疆博爾塔拉蒙古自治州纖維檢驗所
對于內部控制來說,要求加強內部自我調節與自我約束,旨在為單位謀求更為廣闊的發展空間,不斷提高單位資產的安全性,并確保會計信息的準確無誤,確保良好的運營發展效果,促進運營活動的順利進行。在內部控制體系的幫助下,可以不斷提高事業單位運行效率,防止出現潛在風險。而在資產管理方面,要想取得良好的實施效果,事業單位應加強資產管理體系的構建,合理利用好有限的資源,取得良好的經濟效益和社會效益。
在運營管理活動實施過程中,一些事業單位以往傳統思想觀念較為根深蒂固,內部控制管理意識比較薄弱化,而且也沒有對內控管理予以高度重視,很難發揮出對于單位資產管理的促進作用。而且在資產管理方面,也尚未與事業單位運營發展需求結合在一起,資產管理體系的科學性不足,無法將資產內控管理的作用發揮出來。同時,一些單位領導者過度注重資產采購工作,對于資產管理的重視程度比較薄弱化,基于此,極容易造成資產管理混亂化現象的出現,也不利于提高事業單位資產管理水平。
目前,一些事業單位在歸屬權方面的標準并不統一,分別從屬于財政部門、國資部門管理范圍。基于此,很難為事業單位資產管理體系的構建提供有力扶持。首先,在開展資產管理工作過程中,應加強完善問責體系的構建,引導所有人員高度明確自身的職責,以此來不斷提高事業單位工作水平[1]。但是在實際上,一些事業單位缺少完善的職責體系,也沒有合理設定資產管理流程,很難促進資產管理工作的順利進行,甚至不利于提高資產管理水平。最后,在賬目實施方面,工作行為的規范性不足,尚未充分反映出事業單位資產應用情況,從而使資產管理效果始終停滯不前。
在資產管理內部控制方面,內部審計發揮著重要作用,已經成為事業單位開展資產管理工作的重要影響因素之一。但是在實際上,部分事業單位的風險管理意識比較弱化,尚未對專業的內部審計部門進行設置,即使設定,由于領導者主觀意識,也難以將內部審計的合理性和獨立性發揮出來。同時,一些單位對于內部審計工作的重視度不足,影響著審計機制的構建,在資產審計工作過程中,核查和管理環節往往交付于財務部門,無法充分彰顯出資產內部監管的價值,進而很難取得良好的管理效果。
對于事業單位來說,要想確保資產內控管理水平的穩步提升,必須要注重人員這一要素,加強資產管理理念的塑造,高度重視資產管理工作,將管理職責予以明確化,為資產管理工作的開展提供有力扶持,從而為單位整體管理水平奠定基礎。在資產內控管理意識構建方面,應認識到資產內控管理在事業單位運營發展中的地位,既要對相關法律體系要求進行深入分析[2],也要從事業單位實際情況出發,確保資產內控管理機制具有高度的科學性與完善性。
首先,應提高對資產管理體系建設的重視程度,深入分析資產管理要求,有力提高事業單位資產管理水平。所以說,借助資產管理體系的構建,對于開展資產管理工作具有極大的幫助。事業單位應從實際運營情況出發,科學構建資產管理體系,給予資產內控管理工作有力的扶持和引導。同時,事業單位還要加強資產保管體系的構建,準確記錄好單位資產使用情況,為管理人員的決策提供科學化的指導。此外,事業單位還要與時代發展需求密切聯系在一起,將現代化技術與資產管理活動結合在一起,通過ERP等現代化系統的應用[3],可以不斷提高資產管理的信息化水平,并與時代發展需求相一致。
首先,事業單位應設置獨立化的審計部門,應將人員的專業水平、職責意識提升上來。其次,在設置內部審計部門時,應遵循獨立性和權威性原則,以免上級部門過度干擾和控制,保證審計工作與公平性、公正性需求相符,實時化追蹤和監督資產管理情況,做到及時發現問題和解決問題。在審計工作后,還要及時挖掘資產內控管理中存在的薄弱點、空白點,采取切實可行的應對措施,基于書面形式對各個部門作出反饋,以免對事業單位資產管理內控工作的開展造成不利影響。
在單位購置資產過程中,既要履行好職能,也要注重資產結構的不斷優化,積極開展資產清查工作,將產權關系予以明確化。對于事業單位來說,應積極開展國有資產清理工作,明確資產分布、占有以及使用情況之間的關系,做好一系列重要工作,如資產清查、清產核資等。妥善處理好產權之間的關系,不斷提高資產保護效果。同時,單位應加強內部采購體系的構建,注重閑置資產調劑制度的完善,借助資產調配機制,可以不斷提高資產整合和共享水平,基于先調后購原則,解決資產長期閑置這一問題,將存量資產盤活起來,確保調劑良好的運行效率。
綜上所述,對于事業單位來說,在開展資產管理工作過程中,必須要與內部控制相互結合,形成合力,為構建完善的資產管理模式提供有力扶持,確保資源良好的利用效率,并構建安全、穩定的資產管理環境,防止出現不必要的資源流失現象,從而促進事業單位更好、更快地發展與進步。