基于企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

和楚旋 張子杰 空軍勤務(wù)學(xué)院

財(cái)務(wù)部門位于企事業(yè)單位占據(jù)十分關(guān)鍵的地位，隨著企事業(yè)單位的快速良好發(fā)展，財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容同樣不斷增加，眾多細(xì)節(jié)需采取科學(xué)精細(xì)計(jì)算。因?yàn)楣ぷ髁肯鄬?duì)較大，財(cái)務(wù)人員會(huì)由于疏忽等出現(xiàn)失誤，可能會(huì)對(duì)企事業(yè)單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展建設(shè)財(cái)務(wù)信息化，以此開展財(cái)務(wù)工作，可以使工作效率得到顯著提升，并避免工作期間錯(cuò)誤等情況的出現(xiàn)。基于此，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有非常重要的影響和意義。

一、頂層推動(dòng)設(shè)計(jì)，部門積極參與

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并非僅僅構(gòu)建科學(xué)完善的系統(tǒng)，更加強(qiáng)調(diào)對(duì)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全鏈條電子化，可及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)取所有能夠直觀反映出資金運(yùn)轉(zhuǎn)的重要信息，為企事業(yè)單位發(fā)展決策提供準(zhǔn)確完整的重要基礎(chǔ)依據(jù)。與此同時(shí)，盡可能節(jié)約成本的基礎(chǔ)之上，企事業(yè)單位可以對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)予以保留，并優(yōu)化、融合全新信息處理系統(tǒng)，對(duì)各系統(tǒng)建立有效連接。科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要通過單位主要領(lǐng)導(dǎo)做出全權(quán)負(fù)責(zé)，并采取科學(xué)全面統(tǒng)籌，并做出綜合全面考慮，做好組織協(xié)調(diào)工作的同時(shí)，積極調(diào)動(dòng)各部門主動(dòng)參與梳理流程，對(duì)責(zé)任做出明確具體劃分，以防出現(xiàn)重復(fù)簽批或是責(zé)任推諉等不良現(xiàn)象，使數(shù)據(jù)信息可以位于各部門之間完成及時(shí)準(zhǔn)確傳遞與高效分享、快速讀取，使工作效率得到可靠保證，切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程[1]。

二、構(gòu)建內(nèi)控體系，科學(xué)規(guī)范流程

重視構(gòu)建內(nèi)控體系，這也成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。基于企事業(yè)規(guī)章制度，對(duì)各環(huán)節(jié)與各部門的具體審批責(zé)任做出充分具體明確，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間內(nèi)控的關(guān)鍵作用，使審批責(zé)任壓在財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門的問題可以得到有效解決。比如物資采購(gòu)，關(guān)于負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)必需性做出嚴(yán)格審批，采購(gòu)部門則需對(duì)采購(gòu)人員所提供的供應(yīng)商做出嚴(yán)格審批，對(duì)價(jià)格與供應(yīng)商信譽(yù)、資質(zhì)等采取重點(diǎn)考慮，法務(wù)部門則需對(duì)采購(gòu)人員所提供的合同條款的合法性與合理性做出嚴(yán)格審批，驗(yàn)收人員對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)實(shí)物質(zhì)量、合格率等采取嚴(yán)格審批等。關(guān)于采購(gòu)鏈條方面，各部門需存在對(duì)應(yīng)的審核內(nèi)容和具體責(zé)任，各部門只需對(duì)負(fù)責(zé)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)和內(nèi)容采取嚴(yán)格審核，并基于企事業(yè)單位制度制定具體流程，采購(gòu)人員發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)之后，相關(guān)數(shù)據(jù)信息通過相關(guān)部門負(fù)責(zé)采取嚴(yán)格審批之后，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到后面環(huán)節(jié)，最終環(huán)節(jié)結(jié)束使，采購(gòu)數(shù)據(jù)需實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔，同時(shí)生產(chǎn)相關(guān)檢索信息，便于后期調(diào)閱或是審查[2]。

三、更新升級(jí)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)

服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等相關(guān)電子設(shè)備，屬于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的重要載體，需同財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)保持相互匹配，為系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供安全可靠環(huán)境。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展升級(jí)的基礎(chǔ)上，需要對(duì)配套的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)的電子設(shè)備的軟件應(yīng)環(huán)境是否采取及時(shí)更新升級(jí)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段，關(guān)于電子化信息所具備的安全性以及使用便捷性，均至關(guān)重要。企事業(yè)單位需要重視強(qiáng)化防火墻的科學(xué)設(shè)置，并購(gòu)買使用正版殺毒軟件，對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新，避免病毒或是黑客的攻擊入侵，確保財(cái)務(wù)等重要的敏感數(shù)據(jù)信息可以更加安全，不會(huì)受到惡意篡改或是丟失等情況。

四、規(guī)范電子審批，明確具體責(zé)任

針對(duì)電子賬戶，企事業(yè)單位通常會(huì)為全體人員分配相應(yīng)的電子賬戶，若人員將電子賬戶、密碼告訴他人，并代為操作，則可以將此種行為看作為授權(quán)行為。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段，需做出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和嚴(yán)格規(guī)定，電子簽名同手寫簽名存在同等效力，避免產(chǎn)生關(guān)于查出資金審批問題的情況下，以非本人操作等借口，試圖逃避或是推卸責(zé)任等。除此之外，為避免不授權(quán)的情況下，領(lǐng)導(dǎo)以需審核單據(jù)較多當(dāng)作理由，審批不及時(shí)或是速度較慢，出現(xiàn)壓?jiǎn)蔚默F(xiàn)象，可運(yùn)用財(cái)務(wù)電子審批模式，對(duì)各環(huán)節(jié)審批時(shí)間做出合理設(shè)置，規(guī)定最長(zhǎng)等待時(shí)間，若時(shí)間超出的情況下，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)默認(rèn)審批通過，并自動(dòng)進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，若審計(jì)明顯存在問題，則對(duì)審核人責(zé)任進(jìn)行具體追究處理，以此使單據(jù)審批效率可以得到顯著提升，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

五、結(jié)論

綜上所述，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，屬于循序漸進(jìn)的過程。隨著計(jì)算機(jī)、信息、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化也營(yíng)運(yùn)而生，也會(huì)隨著各項(xiàng)技術(shù)的升級(jí)進(jìn)步變得更加完善。依托于計(jì)算機(jī)、信息、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，開展會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)核算等工作，使財(cái)務(wù)管理工作信息化水平得以切實(shí)有效提升，為企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定重要基礎(chǔ)，以此促進(jìn)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理工作的良好發(fā)展。