李秀芹 安徽迪王大健康科技有限公司
針對當前互聯網絡平臺諸多不規范行為,電商企業在做好各項財務風險識別的基礎上,電商企業主管部門應建立健全規范的營商法律規范,重視規范網絡經營行為,針對部分電商企業法律意識薄弱等問題,要進行有針對性的專業引導與指導。并結合我國當前電商運營環節制定適宜的法律規范,不斷強化信息安全管理,防止不法分子利用網絡竊取電商企業財務信息,從而為電商企業提供安全規范的營商環境。同時,積極推進電商人員從業資格注冊登記及網絡化檔案管理機制,強化網絡職業道德教育,從人員隊伍的角度不斷規范電商營運基礎。
為有效的強化電商企業網絡運營安全及財務信息的管理,降低財務風險。電商企業要注重從基礎設施上進行著手,在選取相關硬件設施時,要選擇網絡安全性較高的設備。針對自己使用的軟件要注重以先進、安全為主導,針對財務信息管理系統要及時的進行更新和漏洞修補,以顯著提升財務的安全性。針對使用企業內部獨立平臺運行的電商,要對運營平臺進行長時間的軟件測試調試及試運營,關鍵重要的審核環節要實行財務人機同時進行的雙審核模式,從而防止系統的漏洞風險。同時,電商企業也可積極的與第三方軟件平臺公司進行合作,并與第三方簽訂系統維保合同及保密協議,以及時解決軟件使用的問題。此外,電商企業應在注重運營軟件及硬件安全性的前提下,不斷的完善防火墻軟件應用,并采用多級加密及密鑰,以防止不法分子入侵軟件運營平臺,導致財務信息的泄露風險。
加強對電商企業的現金流管控是有效規避財務風險的方式之一,針對資金的管控模式電商企業要依據企業需要進行科學選擇。電商企業除了要成立專門的資金管理部門之外,還要依據管控職責不斷強化對現金流的管控能力。
一是,強化經營現金流管控。要依據電商企業實際健全并完善現金流預算管控制度,對日常經營現金流進行合理的規劃和控制。要按照現金流管控流程,合理進行各項經營性現金支出的審批。為盡可能的降低資金占用,也可積極推進直播帶貨等模式,并依據市場需求逐步實行商品“零庫存”管理或“安全庫存”管理,不斷提高商品存貨周轉率。
二是,強化籌資現金流管控。要選擇電商企業適宜的財務指標分析資金流動情況,選擇適宜的融資計劃。同時,注重對企業獲取現金能力的風險分析,并依據生產經營及企業發展需要合理預測企業的資金需求,并做好資金預算及融資計劃,同時也要做好還款的計劃及準備。
三是,強化投資現金流管控。電商企業要按照市場需求及消費者需求的變化不斷優化產品結構,對各項擬投資項目盈利指標進行分析,并通過對經營現金凈流量及凈利潤比率等指標的分析,以對投資的期望值進行合理預測。
電商企業在有效推進全面預算管控的基礎上,要對企業未來的償債能力進行科學的評估。財務管理部門要按照債務合同及企業的現有資金情況,并結合企業生產經營實際情況及財務報表信息制定科學的償債計劃。將電商企業的每筆債務支出與相應的資金活動進行對應,以確保資金的合規運營。同時,電商企業也要將償債計劃與企業生產經營計劃及現有的資金鏈進行整合,確保每筆資金都在具體的償債時點按時支付。此外,電商企業也要科學的進行舉債,不斷優化企業的資本結構。針對當前電商企業競爭的加劇及經營風險的加大,要通過合理的舉債方式解決資金鏈難題,以提高電商企業的財務風險應對能力。例如,電商企業要改變銀行貸款單一的舉債方式,要在現有的電子商務環境下多渠道的進行舉債,可通過在資本市場資金拆借、發行債券、銀行授信及互聯網金融等方式進行科學的舉債,以有效的提升電商企業的償債能力及償債途徑。
財務從業及管理人員的綜合素質能力對電商企業防范化解各項財務風險尤為重要。財務人員既要按照新時期會計核算及準則要求不斷提高自身業務水平,也要注重從業的職業道德能力的塑造。財務管理人員要嚴格按照電子商務企業的財務制度及規范要求,對現有財務人員信息技術專業能力及職業勝任能力進行教育培訓,并依據電商企業財務崗位配置搭建企業內部網絡信息教育平臺。并通過先進的技術手段及大數據的運用,提高電商企業財務風險管控質量。同時,電商企業也要積極的提升員工的風險防范意識,提升財務風險應對能力及素養。例如,電商企業可定期通過財務風險專題講座或宣傳片等形式,對電商企業的日常風險及防范措施進行宣講,以在不斷提高員工風險意識的基礎上,有效的規避各項財務風險的發生。
電商企業要按照財務管控需要建立規范的財務風險分析管理系統,要充分利用現有模型及相關數據信息,通過財務風險系統的分析,以控制關鍵的風險環節。同時,電商企業也要建立完善的內部控制制度,對電商企業的日常經營及財務管理等進行適時的動態監管。另外,也可聘請第三方專業的機構對電商企業的日常管控流程、資金收支及財務核算、處理等進行評估,針對財務風險發生概率較高的環節及時進行整改,從而多維度的規避電商企業財務風險管控漏洞。
總的來說,在當前新的形勢下,電子商務企業要想有效防范企業財務風險,最大程度降低由此而導致的經濟損失,就要不斷建立規范完善的財務風險制度管控體系,并按照財務風險管控要求,強化對各項財務風險的識別和研判,采取有針對性的財務風險管控措施,有效防范化解電商企業各項財務風險,以為電商企業的穩定運營助力前行。