關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

張杲 溫州市康居物業(yè)管理有限公司

改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)不斷地進(jìn)行變化，企業(yè)遇到的挑戰(zhàn)和機(jī)遇都在隨之增加，在此情況下，我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力在不斷提高，其技術(shù)水平飛速進(jìn)步，不論是企業(yè)還是私有企業(yè)在飛速發(fā)展的過(guò)程中都遇到了一些問(wèn)題。尤其在近幾年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響也越來(lái)越大，企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況將資產(chǎn)組織形式進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，企業(yè)是集中經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，在大環(huán)境的影響下，企業(yè)在資產(chǎn)管理方面也面臨著挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)與資產(chǎn)管理結(jié)合不足

信息化應(yīng)用在企業(yè)資產(chǎn)管理中水平不高，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集率較低，數(shù)據(jù)在采集和統(tǒng)計(jì)過(guò)程中不可避免的需要很多人工錄入環(huán)節(jié)；資產(chǎn)編碼規(guī)則未統(tǒng)一，資產(chǎn)管理不同子系統(tǒng)的信息無(wú)法相互識(shí)別，在應(yīng)用過(guò)程中仍需登錄不同子系統(tǒng)去查閱資產(chǎn)管理不同環(huán)節(jié)的信息化數(shù)據(jù)；資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)涉及的范圍較窄，僅導(dǎo)入資產(chǎn)基礎(chǔ)參數(shù)和近兩年的維修記錄，無(wú)法為資產(chǎn)管理持續(xù)提升提供數(shù)據(jù)支撐；因設(shè)計(jì)和需求存在偏差，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)在后期應(yīng)用過(guò)程中存在著管理流程煩瑣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)劃與企業(yè)現(xiàn)有制度不匹配、部分功能模塊無(wú)法應(yīng)用等問(wèn)題；資產(chǎn)管理信息化依托于互聯(lián)網(wǎng)，因平時(shí)使用率低。

（二）資產(chǎn)使用缺乏監(jiān)管

目前企業(yè)中，資產(chǎn)往往是采購(gòu)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合管理。多部門(mén)管理的優(yōu)點(diǎn)是可以增加透明度，防止資產(chǎn)惡意流失。但是缺點(diǎn)也很明顯，即每個(gè)部門(mén)的職責(zé)劃分不夠明確，特別是土地、房屋和大型設(shè)備等資產(chǎn)，受地理位置及工作環(huán)境影響，價(jià)值波動(dòng)較大，使用上如果缺乏監(jiān)管，會(huì)造成嚴(yán)重后果。另外，對(duì)于資產(chǎn)特別是其中的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)部分，在財(cái)務(wù)中只進(jìn)行相關(guān)的折舊計(jì)提，缺乏有效的后續(xù)計(jì)量，其公允價(jià)值難以得到體現(xiàn)，在日常管理中也很少有相關(guān)維護(hù)、保養(yǎng)措施，重復(fù)采購(gòu)的情況時(shí)有發(fā)生。另外，很多企業(yè)監(jiān)管部門(mén)人員嚴(yán)重缺位，面臨相關(guān)人才短缺，且監(jiān)事會(huì)成員得不到應(yīng)有的重視，造成監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。

（三）企業(yè)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)不健全

現(xiàn)如今，企業(yè)的資產(chǎn)管理工作缺少法律法規(guī)為其保駕護(hù)航，雖然現(xiàn)在已經(jīng)有很多關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)，企業(yè)的資產(chǎn)管理也受到法律法規(guī)的約束，但是現(xiàn)有的法律法規(guī)的覆蓋面并不是十分全面，只能對(duì)部分內(nèi)容起到約束作用，不能全面的對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理進(jìn)行約束。相關(guān)的法律法規(guī)的建立健全通常是需要先從企業(yè)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再去健全相關(guān)的法律法規(guī)，是需要時(shí)間過(guò)程的，因此相關(guān)法律法規(guī)會(huì)出現(xiàn)不健全的情況，對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理是非常不利的，同時(shí)也不能使已出臺(tái)的法律法規(guī)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理工作不能順利的開(kāi)展。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

（一）強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)與資產(chǎn)管理的融合

現(xiàn)代化信息手段在企業(yè)資產(chǎn)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用要以資產(chǎn)管理為主線(xiàn)，通過(guò)信息化手段使資產(chǎn)管理工作形成規(guī)律性的流程作業(yè)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程集中化管理，在一定程度上提高資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和高效性；使內(nèi)部資產(chǎn)采購(gòu)、維修及報(bào)廢等作業(yè)流程被囊括其中，形成一套較為完整的便于企業(yè)操控的資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)管理模式和流程會(huì)隨著現(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用而不斷調(diào)整：企業(yè)要從資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)管理責(zé)權(quán)劃分、資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)審批流程、資產(chǎn)編碼規(guī)則、信息化安全管理等方面入手，對(duì)制度流程要求進(jìn)行補(bǔ)充、完整及規(guī)范；資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)涉及的具體部門(mén)，要以企業(yè)資產(chǎn)管理體系為依據(jù)，結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)制度要求進(jìn)行規(guī)范和細(xì)化；編碼標(biāo)準(zhǔn)化，制定合理的資產(chǎn)分類(lèi)體系結(jié)構(gòu)，給每項(xiàng)資產(chǎn)賦予唯一的代碼，通過(guò)統(tǒng)一的信息編碼來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的快速準(zhǔn)確識(shí)別；在資產(chǎn)錄入形式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式、信息處理流程方面制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化模板，以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程來(lái)降低人為因素造成的失誤；多樣式信息報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化，確保信息數(shù)據(jù)處理的規(guī)范統(tǒng)一。

（二）建立完善的資產(chǎn)管理制度與財(cái)務(wù)監(jiān)管

為了有效地預(yù)防企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)部門(mén)需要建立完善的資產(chǎn)管理制度，并做好以下工作。首先，注重內(nèi)部控制工作，為企業(yè)資產(chǎn)使用和審核的規(guī)范性提供支持，提高資產(chǎn)管理的整體效率。同時(shí)，企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制體系，確保內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施，避免出現(xiàn)員工私自挪用資金、變賣(mài)資產(chǎn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的有效性。其次，明確資產(chǎn)管理部門(mén)的崗位職責(zé)和權(quán)限，將各個(gè)部門(mén)的職能進(jìn)行劃分，突出部門(mén)職能的獨(dú)立性，但很多企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了業(yè)務(wù)交叉問(wèn)題，無(wú)法明確員工的職責(zé)和權(quán)限，嚴(yán)重影響著資產(chǎn)管理的效率。因此，在資產(chǎn)管理過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)需要明確管理人員的權(quán)責(zé)，督促員工加強(qiáng)資產(chǎn)管理。除此之外，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)在國(guó)有資產(chǎn)使用的全流程中扮演舉重若輕的角色。財(cái)務(wù)監(jiān)督必須通過(guò)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的全方位監(jiān)管，加強(qiáng)審核。包括國(guó)有資產(chǎn)使用計(jì)劃制定、采購(gòu)預(yù)算的制定和執(zhí)行、入庫(kù)領(lǐng)用的處理和時(shí)點(diǎn)價(jià)值的評(píng)估。在月末、季度末及年末，制定不同的國(guó)有資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，尤其是易耗品和價(jià)值量波動(dòng)較大的機(jī)器設(shè)備，應(yīng)該及時(shí)沽清市場(chǎng)價(jià)格，及時(shí)計(jì)提折舊和資產(chǎn)減值損失，對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到隨清隨結(jié)，及時(shí)做好國(guó)有資產(chǎn)的保護(hù)工作，避免重大問(wèn)題的出現(xiàn)。

（三）建立健全關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)

企業(yè)的資產(chǎn)管理是非常重要的，必須建立健全相關(guān)的法律法規(guī)。第一，在完善關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)的法律法規(guī)時(shí)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，找到其問(wèn)題的真正所在，并進(jìn)行針對(duì)性的解決。第二，在法律法規(guī)建立的過(guò)程中應(yīng)該注意界定資產(chǎn)管理的概念，將這些概念從法律上進(jìn)行區(qū)分，從而規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的具體事件。第三，在建立法律法規(guī)的過(guò)程中不僅需要對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行考量，也需要考慮到較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，使法律法規(guī)健全后不僅對(duì)當(dāng)時(shí)有效，對(duì)之后也依然適用。這樣才會(huì)避免人力資源以及財(cái)力的浪費(fèi)。

（四）創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)提高管理水平的目的，要想獲得最佳的資產(chǎn)管理效果，科技創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)必須要對(duì)現(xiàn)有管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，這是推動(dòng)資產(chǎn)管理順利進(jìn)行不可缺少的重要前提條件。首先，要提升內(nèi)部管理人員的管理意識(shí)，使其能夠意識(shí)到資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，并從主觀思想上、行動(dòng)上開(kāi)始改變。同時(shí)企業(yè)自身也要樹(shù)立創(chuàng)新發(fā)展經(jīng)營(yíng)理念，這樣才能在第一時(shí)間搶占市場(chǎng)先機(jī)，最重要的是可以讓資產(chǎn)長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)下去。其次，還應(yīng)加強(qiáng)資本化、股份化等方面的創(chuàng)新，要對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)行全面分析，以便于選擇最適合自身發(fā)展的資產(chǎn)管理方式。此外，還應(yīng)將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理深度融合。如此一來(lái)，可以有效提升資產(chǎn)管理效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要一環(huán)，深入解讀并切實(shí)執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)制度，完善管理制度與監(jiān)督體系，強(qiáng)化法律法規(guī)意識(shí)，針對(duì)資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題加以完善，切實(shí)提高企業(yè)資產(chǎn)管理的整體水平。