論析業(yè)財(cái)融合在成本控制中的作用

孫亮 江蘇悅達(dá)摩比斯貿(mào)易有限公司

業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期企業(yè)管理的工具，企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合管理可以有效整合企業(yè)的組織職能和架構(gòu)，對(duì)企業(yè)組織系統(tǒng)進(jìn)行重組分工，優(yōu)化企業(yè)的架構(gòu)體系，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。在業(yè)財(cái)融合管理模式下，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)情況的數(shù)據(jù)分析結(jié)合財(cái)務(wù)狀況反饋給業(yè)務(wù)人員，為業(yè)務(wù)人員提供良好的經(jīng)營(yíng)建議，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的綜合分析監(jiān)控，把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、相關(guān)概念概述

（一）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合最早是由美國(guó)著名的管理學(xué)家邁克爾·哈默（Michael Hammer）提出來(lái)的，源于他對(duì)流程的再造研究，他首先提出來(lái)業(yè)務(wù)流程再造理論，認(rèn)為可以利用信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化再造，從而達(dá)到提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的指標(biāo)。后來(lái)，美國(guó)管理領(lǐng)域的著名教授托馬斯·H·達(dá)文波特（Thomas H.Davenport）提出了創(chuàng)新企業(yè)流程，將企業(yè)流程再造引進(jìn)到企業(yè)管理之中。基于以往學(xué)者對(duì)業(yè)務(wù)流程改造的研究，現(xiàn)在很多經(jīng)濟(jì)管理學(xué)者也提出了對(duì)于業(yè)財(cái)融合的思想理論，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并將財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)人員。我國(guó)對(duì)業(yè)財(cái)融合的研究比較晚，學(xué)者從會(huì)計(jì)管理的角度去研究業(yè)財(cái)融合的理論。羅聰最早在2014年提出了財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理，認(rèn)為財(cái)務(wù)應(yīng)該滲透到業(yè)務(wù)流程中，并結(jié)合人才落實(shí)。由此可見(jiàn)，業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

（二）成本控制

英國(guó)學(xué)者肯尼斯西蒙茲（Kenneth Simmonds）在20世紀(jì)80年代初首先提出了戰(zhàn)略成本管理會(huì)計(jì)的概念，隨后哈佛商學(xué)院大學(xué)教授邁克爾·波特（Michael E.Porter）提出了管理創(chuàng)新提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。20世紀(jì)90年代日本學(xué)者提出了成本規(guī)劃的管控形式是最早對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全程控制的研究，隨后，很多國(guó)家企業(yè)都建立了與企業(yè)相適應(yīng)的成本管控機(jī)構(gòu)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，我國(guó)在成本管控方面的研究就比較落后淺薄，最早是魏云在1955年提出了通過(guò)加緊施工速度降低工程成本的方法，但是主要是在理論層面，真正的研究是在2000年后。

二、業(yè)財(cái)融合在成本控制中的作用

（一）改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本控制

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要以業(yè)務(wù)完成后的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、整理而成的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)報(bào)告，這些數(shù)據(jù)信息只是符合會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理的需要，但是只是以基本的數(shù)據(jù)結(jié)果為導(dǎo)向，對(duì)業(yè)務(wù)的事前事中工作的重視程度不足，無(wú)法形成有效的監(jiān)督管控。企業(yè)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)的融合，可以把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)有機(jī)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，改善成本控制中的重視核算輕視成本管控的現(xiàn)狀。業(yè)財(cái)融合有效提升了信息對(duì)稱(chēng)度，強(qiáng)化了各項(xiàng)成本控制的執(zhí)行力度，提升成本控制效果。

（二）成本控制向業(yè)務(wù)前端延伸

對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，成本控制過(guò)程通常是依據(jù)項(xiàng)目結(jié)果來(lái)進(jìn)行比較分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題制定解決措施和方案。但是這種方法缺乏實(shí)時(shí)詳細(xì)的業(yè)務(wù)運(yùn)作數(shù)據(jù)，所以很難及時(shí)有效的解決項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題，也很難采取及時(shí)有效的措施。現(xiàn)階段將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)的融合，財(cái)務(wù)人員可以利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)，對(duì)業(yè)務(wù)陳本進(jìn)行快速的整合分析，從而將成本的管控工作向業(yè)務(wù)前段延伸，提高了成本控制的精確度。

（三）提升成本控制時(shí)效性

企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)效果，提高企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)成本控制的時(shí)效性。成本管控的成效會(huì)直接作用于企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格或者影響產(chǎn)品的毛利潤(rùn)，導(dǎo)致影響企業(yè)產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求的能力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)針對(duì)市場(chǎng)反饋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析，在發(fā)生問(wèn)題之后才采取調(diào)整措施，具有嚴(yán)重的時(shí)間滯后性，不利于企業(yè)的成本管理工作。而現(xiàn)在將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合，企業(yè)可以及時(shí)得到市場(chǎng)反饋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，快速了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行優(yōu)化調(diào)節(jié)適應(yīng)市場(chǎng)需求，快速提升企業(yè)的成本控制增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在成本控制中的策略

（一）加強(qiáng)控制總思路

將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合對(duì)企業(yè)成本控制發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)兩者之間的數(shù)據(jù)信息相同，打破了信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的有機(jī)引導(dǎo)，以財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)。所以，要想更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合就要制定企業(yè)發(fā)展的總思路。

首先是建立信息平臺(tái)，以企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)為基礎(chǔ)，與業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)的收集整合，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)信息，掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本支出數(shù)據(jù)。其次，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，選擇科學(xué)合理的控制方法，并運(yùn)用到企業(yè)管理的總思路中，便于企業(yè)的及時(shí)跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。最后是制定合理的績(jī)效評(píng)估體系，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制并嚴(yán)格按照制度實(shí)施，形成強(qiáng)有力的約束效果。

（二）制定具體措施

首先，在企業(yè)內(nèi)部建立以控制成本為核心的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目利益最大化的管理目標(biāo)，所以應(yīng)該以成本控制為重心，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)及銷(xiāo)售為全流程進(jìn)行完善，突出對(duì)業(yè)務(wù)事前事中的管控，規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)事后管控的弊端，提升成本控制的時(shí)效性。其次，選擇合適的成本管控方式，在新環(huán)境下，成本管控以線(xiàn)上管控為主，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程來(lái)實(shí)施對(duì)企業(yè)成本控制的管理。最后是以預(yù)算管理為主導(dǎo)，通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理控制成本預(yù)算，規(guī)避企業(yè)的成本控制風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的成本控制效率。

四、總結(jié)

綜上，實(shí)施業(yè)財(cái)融合背景下，結(jié)合企業(yè)成本控制的實(shí)際情況，從多方面對(duì)企業(yè)成本控制進(jìn)行分析，在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)管理思路和策略提出解決方法。