陳廣正 中遠海運散貨運輸有限公司
因為新冠肺炎疫情的出現,讓2020年的中國的經濟有了跳動[1]。不少國有企業在這種經濟的壓力下,競爭逐漸白熱化。為了能在市場存活,企業將價格進行調整,而價格受到成本的控制,企業對成本管理的管控所存在的問題也就雨后春筍般冒了出來。一個企業若想健康穩定的發展,那必然有高質量低成本的產品、適當的盈利才能在市場中找到突破,站立腳跟。所以對企業成本的管理必須完善,減少并解決成本管理中所含的問題,要將成本管理變成企業管理經營的重要組成部分[2]。
企業在生產經營中,自然會產生對成本的核算、成本的分析以及對成本進行一定的控制等科學管理的行為,這些行為統稱為成本管理[3]。國有企業之間的市場競爭激烈,為了減少企業虧損,增加盈利,其根本且有效果的途徑就是對企業的成本進行管控,企業的成本管理若是做好,便能增加產品數量、減少資金支出、企業由虧轉盈,還有利于加強國有企業的整體管理工作。
市場經濟發展迅猛,許多國有企業為了增強自家產品的競爭力,不斷對市場進行占有。面對成本管理,只是一心追求產品成本低,只看見了當前的小利益,沒有把成本管理與企業的長遠發展目標相結合,某種程度上限制了企業想要進行長遠發展的目標。部分國有企業對成本管理的重視程度不夠,沒有系統全面的成本管理制度,企業自身的資源得不到合理的分配。于是出現成本資金投入與收支需求不匹配的現象,這是當前國有企業在成本管理上存在的第一個大問題。因為企業管理層成本管理意識的缺失,許多員工的積極性能動性也備受打擊。
當下,許多國有企業只是簡單地認為成本管理就是對成本進行核算和分析:僅注重事后分析和對生產所需要的成本分析,有很大的片面性。他們對成本效益不進行分析討論,沒有全面的成本控制體系。對于成本的預算管控方面,部分企業只將成本預算交由財務部門負責,其他一概不管,造成成本預算只是一個形式化的過程。面對成本管理工作的開展,企業直接交由財務部門施行,其他部門參與不多,導致對結果的反饋也缺乏系統的評估。隨著經濟市場不斷壯大,傳統的成本管理已不適用企業的經營。如果部分企業還是堅持使用傳統的成本管理體系,企業管理水平得不到提升,發揮不出成本優勢,企業競爭力下降,最終將被市場淘汰。
一些企業雖然有進行成本管理,但是他們只注重事后的核算,忽視對成本的管理,即使部分國有企業設置了成本監督流程,執行過程敷衍,監管力度不夠,也對成本管理埋下了隱患,甚至導致后面的生產工作出現發生違規違紀,致使企業成本居高不下,為企業帶來不可估量的損失,讓其在今后的市場中難以存活。
想要成本管理發揮出真正的有效力,那對其管理部門有要求,會進行考察考核是必不可少的,這也是作為對成本控制成效的強力保障。如果設置考核,不僅員工參與成本管理工作的積極性有所提高,還能保證成本管理的實施落到實處。由于部分企業只想著如何生產經營,對成本管理考核不夠重視,員工在進行考核時,態度隨意,標準不嚴,不能通過考核結果及時發現生產過程中存在的問題。及時發現考核不達標或出現違規情況,管理層對其也沒有處罰或處罰力度小,導致對成本管理的相關責任人更加不上心,他們也更加不能正確理解設置成本管理考核的意義,缺乏對工作的責任意識,使得企業對成本管理制度的施行產生阻礙。
每個行業優秀的人員數不勝數,難道面對成本管理,會出現人員短缺的情況嗎?其實不是的,成本管理并不缺人,缺的只是對成本管理有專業素養的人。如果員工具備成本管理的專業素養,能達到對成本管理的要求,那不僅對自身的工作質量有所保證,對企業的生產、經濟甚至在市場壓力中能否存活都有很大的影響[4]。
成本管理企業是企業管理的核心工作之一,企業上至領導、管理層人員,下到普通小員工,都需要明白成本管理背后的重要意義,腦中要時刻有成本管理的概念,一心為控制企業成本做出努力。那如何讓企業員工對成本管理有這些認識呢?這就需要展開專業的培訓計劃,讓企業的所有成員都能知曉自己崗位的成本管理的重要性,然后對其開展成本管理的計劃,收集員工關于成本管理的認知,讓成本管理的責任落在每一個人身上。只有這樣,全體都參與到成本管理中來,企業才能以最少的成本,生產更數量多或附加值更高的產品,實現利潤最大化目標。當然,通過培訓加強員工的成本管理意識還不夠,企業可以有效地結合獎懲制度,讓員工通過參與企業成本管理,并從中獲取好處,他們才會對成本管理工作更加上心。
企業成本的發生涉及各業務環節,成本控制需要企業各部門齊抓共管,共同協作。國有企業如果有一個完善的成本管理機制,那每個部門該做什么,不該做什么就一目了然,財務部門定期將其他部門的資料數據收集整合,篩選出其中的問題及時將其問題反饋至各部門,由各部門員工進行修改,這樣,生產效率和工作效率同時增強,還減少了企業的相應支出情況。成本管理不再只是財務部的工作,通過生產部和銷售部與財務部聯手,不僅使成本管理得到有效管控,還加強了員工之間的相互合作,使企業上下更能團結一心。
成本管理是企業的核心之一,企業應對其做出重視。設立專門的監督部門對成本管理有很好的引導作用,每個成員都能明確自己所做的任務,以及可以行使的權利,這也很大程度上規避了因工作職責不清而出現管理漏洞或重復勞動的情況。而且強化對成本管理的監控力度,對每個部門也起到了一定的督促,這樣在管理方面,對企業成本才能進行有效控制,保障企業的產量與安全。因此,國有企業對成本管理的監管力度加大也是有效的解決方法。
國有企業管理人員對成本管理的傳統觀念得到改觀后,企業應當及時確立起專業化培訓目標,保證成本管理擁有獨立完整的體系,然后在這個基礎上,對專業人員進行挖掘。如果一時間人才缺失,那么可自行花費時間對其培養,決不能因為培養消耗時間就放棄計劃。因為一旦專業人員培養起來,那么在進行成本管理上,就會有精準的工作目標,清晰的管理規劃,然后由專業人員將任務下達,每個部門各司其職,促成成本的有效開展。
適當的經濟性獎懲有利于激發員工積極性,如果想要各部門員工都主動參與成本管理工作,那么在對他們培養了相關的專業知識后,還要對其工作成果進行獎勵或者處罰,這樣才可以保證成本管理工作開展的持續性和有效性。且有了獎懲機制,對每個部門員工的工作也能有一定程度的考核,大大提高了人才的利用率。成本管理的同時,不僅是對企業資金的管理,同時還是對企業人員、各種資源進行管理。因為有了獎懲制度,員工對工作也會更加充滿熱情,不會再消極以待,得過且過,既保證了成本管理的施行,還有助于企業管理決策的落實到位,提升經營水平,保證了其長遠的發展。
現如今已經是一個科技化、智能化時代,實行企業管理信息化已成為新的發展趨勢,企業在日常管理中涉及對各種數據的處理已由人工處理逐漸被信息系統代替。對國有企業實行成本管理,離不開信息技術。利用計算機軟件對成本數據加工和成本信息監控,如員工對成本相關信息錄入、核算,編制成本信息,上傳報送至財務部,財務人員通過信息系統及時對其進行檢算,若出現成本偏差、計量差錯等,可以立即通過信息系統將數據信息反饋給相關負責人員,避免成本信息傳遞滯后而給生產部門帶來后續的不利影響,同時成本管理時效性得到提高,資源使用降低,減少不必要的浪費,從而有效降低企業營運成本,減輕經濟壓力,提升企業資源投入產生水平。
由此可知,在企業中,成本管理是一個有難度且容易產生問題的系統工程,是直接影響企業生存發展的重要管理手段。就國有企業來說,只有對傳統成本管理觀念有所改變,改進成本管理方式,加大對成本管理的力度,才能在市場競爭中取得成本優勢,讓企業不斷成長,發展更好。