信息化管理在行政事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用研究

于曉麗 海陽(yáng)市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心

隨著信息時(shí)代來臨，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)的信息采集、處理、分享、傳遞的過程和方式，而且在人事管理信息化建設(shè)的過程中，有效推動(dòng)了人事管理方式的升級(jí)。人事管理的基礎(chǔ)是人員的各類信息，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在人事管理工作的應(yīng)用，不僅有效改變了工作人員的管理理念，對(duì)于管理質(zhì)量和效率的提升更有顯著效果。

一、人事管理信息化建設(shè)的重要性

人事管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，在人事管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，有效推動(dòng)了人事管理模式的升級(jí)。傳統(tǒng)的管理模式只是一種自上而下比較單一的管理模式，而將信息化充分運(yùn)用到其中，便可以有效實(shí)現(xiàn)專業(yè)化，以及全方位的管理；其次，信息化系統(tǒng)在人事管理工作中的應(yīng)用，還有效改變了工作人員的管理理念。并且還不斷促使人力資源部門逐漸向人力資本部門轉(zhuǎn)變，使得人力資源部門在事業(yè)單位當(dāng)中具有越來越重要的地位；再次，信息化在人事管理工作中的充分運(yùn)用，大大提高了各個(gè)部門之間信息傳遞的速度，在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的投資成本。傳統(tǒng)模式里信息的傳遞，主要是通過紙等實(shí)物來作為傳遞資料，傳遞速度非常慢。信息化在人事管理工作中的有效運(yùn)用，大大提升了信息傳遞的速度，提高了企業(yè)工作的效率。

二、當(dāng)前事業(yè)單位人事管理存在的問題

（一）工作人員的信息化意識(shí)相對(duì)薄弱

在很多事業(yè)單位中，由于領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的信息化意識(shí)不強(qiáng)，信息化觀念較為薄弱，人事管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的事務(wù)管理階段，主要表現(xiàn)為：一是對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的核心需求和重要作用了解不夠深入，仍停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文字記錄等常規(guī)性工作，在購(gòu)進(jìn)電腦設(shè)備、提升硬件配置方面投入多，在信息平臺(tái)建設(shè)、人員技能培訓(xùn)方面投入少。二是部分工作人員創(chuàng)新意識(shí)不足，只是做好本職工作，并沒有意愿去推進(jìn)內(nèi)部管理的信息化改革。另外，技術(shù)方面要求不高，不能很好的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使設(shè)備的很多功能閑置。

（二）工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高

人事管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，它是單位內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要樞紐。但是事業(yè)單位人事管理的工作人員深受傳統(tǒng)管理模式的影響，沒有深入學(xué)習(xí)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的知識(shí)技能和工作經(jīng)驗(yàn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)，在信息化改革時(shí)沒有能力將管理工作和信息化技術(shù)聯(lián)系在一起，致使單位運(yùn)行效率低下。

三、人事管理信息化建設(shè)工作可采取的策略

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，建立健全管理制度，實(shí)行信息化管理

面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景，事業(yè)單位人事管理部門的工作人員要統(tǒng)一思想，轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)，明確信息收集是人事管理效率和質(zhì)量保障的基礎(chǔ)，必須根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性地收集和錄入人事信息，分類保存，明確紀(jì)律，加強(qiáng)對(duì)信息的保密，加強(qiáng)信息的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管。同時(shí)，建立健全人事管理制度，做到有章可循，按規(guī)定辦事。

（二）整合系統(tǒng)，融會(huì)貫通，建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)

在事業(yè)單位的人事管理工作中，要充分結(jié)合單位的實(shí)際情況，以實(shí)用和適用為切入點(diǎn)，綜合運(yùn)用各種信息技術(shù)，解決各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息之間缺少聯(lián)動(dòng)性，存在差異性，彼此不能實(shí)現(xiàn)互通的狀況。可以由事業(yè)單位主管部門根據(jù)工作需要，建立網(wǎng)絡(luò)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，切實(shí)加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性建設(shè)，注重對(duì)數(shù)據(jù)的保密性，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，使各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息可以實(shí)現(xiàn)共享互通，避免數(shù)據(jù)存取、處理的重復(fù)，不斷優(yōu)化與發(fā)展事業(yè)單位的人事管理信息，提高人事管理信息化水平。例如，可以將現(xiàn)有的教師培訓(xùn)、注冊(cè)、師資管理、工資等各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，建立涵蓋現(xiàn)有各個(gè)系統(tǒng)的人力資源大數(shù)據(jù)庫(kù)，減少系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)、繁重的無(wú)效勞動(dòng)，提高工作效率，防止數(shù)據(jù)碎片化的產(chǎn)生。將現(xiàn)代化的管理理念和手段與大數(shù)據(jù)相配合，輔助管理者進(jìn)行人力資源管理、決策，服務(wù)于學(xué)校教師、單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)大眾。堅(jiān)持以人為本，提高工作效率與人事管理的科學(xué)性，方便使用者對(duì)全體事業(yè)單位人員進(jìn)行管理，為人力資源的高效運(yùn)轉(zhuǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，完善培訓(xùn)機(jī)制，提高管理人員綜合素質(zhì)

人事管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是軟件硬件設(shè)施的建設(shè)，核心是建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的人事管理隊(duì)伍，只有高端的設(shè)施，成熟的軟件系統(tǒng)，而無(wú)相應(yīng)的專業(yè)人才操作，猶如無(wú)根之木。就目前教育系統(tǒng)人事干部隊(duì)伍而言，普遍是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師擔(dān)任，信息化技術(shù)水平良莠不齊，不能熟練使用人事管理工作中常用系統(tǒng)軟件的人員也有不少，對(duì)人事管理信息化建設(shè)的實(shí)施不利。

四、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，深化體制改革成為各個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的前提。在推進(jìn)體制改革的過程中，加快人事管理信息化建設(shè)是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。這需要事業(yè)單位轉(zhuǎn)變管理理念，建立健全管理制度，實(shí)行信息化管理；整合系統(tǒng)，融會(huì)貫通，建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)；加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，完善培訓(xùn)機(jī)制，提高管理人員綜合素質(zhì)，從而提高管理部門的工作效率和服務(wù)水平，推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化進(jìn)程。