計算機數據庫系統在信息管理中的重要地位

劉洋 黑龍江省農業融資擔保有限責任公司

計算機已金融入我國當代社會管理體系當，越來越多的企事業單位需要發揮計算機在管理中的重要作用。建立專業的數據庫，發揮數據庫在信息管理中的重要作用，可以提高管理的質量水平。本文對數據庫技術進行詳細分析，在保證數據安全性和效率運轉的前提下分析數據庫實用價值。

一、數據庫系統的主要優勢

（一）優化數據存儲方式

數據庫系統主要網狀型、層次型、關系型和面向對象型。隨著數據庫系統技術的不斷完善，各種類型的數據庫仍保持了結構化的特征，實現了對存儲空間的優化管理，從而節省了數據信息存儲的人力物力資源。數據存儲是一項復雜的工作，如果數據存儲結構不當會造成數據堆積的問題。運用結構化的方式可以解決數據存儲的問題，做到了對每個文件內容的有效歸類，文件管理者可以對相同文件進行隨時移除，將不同的文件按照特定的規律歸類到具體的位置，這樣有助于構建一個文件管理的整體，達到數據管理高效運轉，提高數據存儲能力的目標。

（二）實現數據廣泛共享

傳統的數據管理方式需要由專業技術人員和專職部門進行信息分配，數據共享時需要消耗大量的精力。而且數據信息的變化速度較快，信息管理跟不上信息更新的速度，數據信息供給無法滿足數據使用的需要。數據庫的運行可以對數據進行結構化歸類，設置了數據共享的平臺，用戶可以基于數據庫對數據進行快速的檢索，避免在信息分享時出現供給重復信息的問題，提高了信息的共享效率。

（三）保證數據的獨立性

獨立性是數據庫系統的主要特征，其目標是保證相同類別的信息能夠有效區分，目標就是做到數據信息可以整合在一起，同時按照不同分類進行信息調用。保證數據信息的獨立性有助于減少數據供給的錯誤，實現了數據物理性與邏輯性的獨立，取代了往只針對數據內容進行管理的方式，用戶不再擔心存儲介質變化造成的數據變化。數據庫可以排除邏輯結構變化造成數據錯誤問題。

（四）實現數據統一管理

數據庫系統可以實現對數據的統一控制，信息是數據庫系統的運作核心，運用數據庫對數據進行統一管理，可以實現關聯信息的統一調用，做到對機密文件的有效保存，防止涉密信息的外泄，同時有助于數據庫系統的維護，如果數據庫出現數據管理問題，可以基于數據統一管理分析數據庫問題的原因，基于智能化的方法提供數據庫的解決方案，避免數據信息運動管理中的經濟損失。

二、信息管理中數據庫系統的實用情況

（一）信息存儲情況

最能體現數據庫價值的是數據庫的數據存儲能力，當前數據信息海量化的特征已經日益明顯，信息來源也日漸多樣，企事業單位在生產、經營、管理活動產生海量信息，只有建立數據庫，充分的應用大數據思維，才能對海量的數據信息進行優化管理，保證數據信息的獨立性，同時實現數據的結構化管理，做到對數據進行分門別類的管理，同時發揮各級數據庫的分類存儲價值，進一步滿足用戶調取信息和信息整合的需要。系統化的管理方式有助于提高海量數據信息的處理能力，數據庫提供了智能化的數據存儲空間，提高了企業處理的整體質量水平。未來還要建立面向對象的數據庫，充分吸引更加成熟的程序設計方法，提高數據分布式存儲能力。

（二）信息共享情況

數據庫可以保證數據信息的共享。未來，數據來源更多樣，數據使用需求各異，在國際市場一體化，信息流動化、各方面協作化環境下，數據管理更加獨立，需要相關單位建立數據共享機制。數據庫可以建立一個更加直觀的數據展示平臺，做到自動對數據信息進行實時存儲，有助于提高數據動態化管理水平，滿足了數據高質量和高效率的檢索需要，可以根據不同用戶個性化信息需要提供服務。數據庫可以實現數據信息的分類檢測，有助于優化數據的存儲與管理方式，滿足用戶個性化數據查詢，提升了數據服務效率。當前還要提高數據數據模型的設計質量，強調結構化數據庫與非結構化數據庫存的關聯建設，構建一體化的數據共享機制。

（三）信息保護情況

數據庫技術可以提高數據風險防范能力，它既滿足了用戶的使用信息需要，同時也可以對機密文件信息進行保存，實現機密數據與一般數據的隔離。雖然數據庫存在數據電子化時的風險，在數據流轉中容易出現數據泄露的情況。但是，隨著數據庫技術的完善，數據庫具越來越強的保護功能，數據庫可以及時的判斷風險與風險成因，并且根據用戶的需要提供各種加密服務，從而保證數據的安全性。當前，數據庫系統可以較好的實現信息保護，保證信息的完整性，同時實現數據的高效運轉，從而滿足了數據共享使用的需要，實現了數據信息的實用價值。數據庫技術應當向著專門化的方向發展，加強數據的安全性，在保密的基礎上體現其應用價值。

三、結論

信息化管理已經成為社會發展的重要趨勢，數據庫在信息管理中有重要的應用價值，應當數據庫可以提高信息的存儲質量，實現信息的高度共享，同時保證信息處理的獨立性與統一性，做到了對信息的高效控制。數據庫在取代傳統信息管理方式同時，可以有效的彌補信息使用中的風險，同時降低了數據處理人員的工作量，進一步提高了數據信息的應用質量。還要加強數據庫的研究工作，對數據庫的應用不斷進行創新，從而達到提高信息使用效率的目標。