簡析提高事業單位檔案管理工作的幾點建議

王明波 招遠市玲瓏鎮人民政府經濟發展服務中心

隨著社會的不斷發展，事業單位在人們心目中的作用越來越大，事業單位的檔案管理能夠更好的提高工作人員的辦事效率，工作人員可以采用互聯網的方式對檔案進行管理，檔案管理工作是一項工作量巨大的工作，采用新的方式進行管理能夠使檔案管理工作更加有效的發展。

一、事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

在檔案管理的工作中建立完善的制度，能夠更好的保證檔案管理工作的順利進行，但是仍然有一些原因不利于檔案管理工作的開展，例如檔案管理的工作人員對各種文件資料處理的不及時，對各種資料收集不齊全，就不利于檔案管理工作的順利進行，有的檔案資料被借閱被查看，長時間就會慢慢的導致資料不知去向，從而使不利于更好的為人們服務，進而就會導致檔案失去了原有的價值。

（二）檔案管理的投入不足

隨著經濟時代的發展進步，互聯網在人們生活中的應用越來越普遍，在檔案管理中運用互聯網的方式進行管理，能夠有效的提高工作人員的辦事效率，從而能夠讓事業單位的人更好的進行服務，從而能夠保證事業單位的高效性，利用互聯網的方式對檔案進行搜集的查閱，能夠更好的保證檔案信息的完整性，從而能夠更好的對檔案進行管理。[1]

（三）檔案的利用率不高

檔案管理工作有利于事業單位的不斷發展進步，能夠讓檔案資源更好的為社會提供經濟效益和社會效益。同時，加大對人們的宣傳力度，提高檔案管理人員的重視程度，讓檔案管理人員通過多樣的方式進行檔案的管理，從而能夠有效的提高工作人員的工作效率。

（四）檔案工作人員的管理意識缺失

根據目前的情況來看，我國的檔案管理工作存在的問題主要表現在工作人員身上，檔案管理的工作人員的意識的缺乏，對檔案管理工作存在著一定的誤解，導致檔案管理工作不能夠順利的進行。然而，檔案管理的工作十分的重要，人們的重要的身份信息都在檔案中，這些信息一旦丟失就會嚴重影響人們的生活。

（五）檔案管理工作的保密性較差

在現代社會中，事業單位的工作人員通過科學有效的方式進行檔案管理，能夠有效的提高人們的工作效率，減少人們的實際的工作量。隨著經濟時代的不斷發展變化，互聯網在人們生活中的應用越來越普遍，促使工作人員利用互聯網的方式進行管理，但是在互聯網中容易使一些資料受到病毒的影響，使檔案資料丟失，給人們帶來了巨大的損失。[2]

二、提高檔案管理的幾點建議

（一）提高對檔案管理的認識

事業單位的工作人員應當充分的認識到檔案管理的重要性，認識到檔案管理的責任和使命，從而能夠促進檔案管理工作的順利進行，在當今的時代背景下，應當與時俱進，利用互聯網的方式對檔案進行管理，從而能夠更好的提高人們的工作效率，保證檔案管理工作的順利進行，在檔案管理中不斷的對服務質量進行完善，對檔案管理進行不斷的普及，從而能夠更好的促進檔案管理工作的順利進行。

（二）不斷的對檔案管理體制進行規范

在檔案管理過程中，建立完善的管理體系，不斷的對規章制度進行完善，從而能夠促進檔案管理工作的順利進行，隨著經濟時代的發展進步，檔案管理的方法和制度也在不斷的進行完善，不斷的提高檔案管理的職能。所以，建立完善的管理體系，明確檔案管理人員的職能，充分的對檔案管理工作進行管理，從而能夠有效的提高檔案管理的水平。建立完善的考核制度，讓檔案管理的工作人員能夠清楚的認識到檔案管理的作用，從而有利于檔案管理人員對工作能夠有更加強烈的積極性，從而能夠促進工作人員業務水平的不斷提升。[3]

（三）采用新的方式對檔案進行管理

由于檔案管理工作是一門很強的工作之一，要求管理人員應當有強烈的責任感、積極的工作態度以及樂于奉獻的精神，又有非常扎實的檔案管理的理論知識，從而能夠讓檔案管理的工作順利進行。檔案管理工作人員應當不斷的進行學習，豐富自己的知識素養，從而能夠促進檔案管理工作的順利進行。

（四）建立相關的安全保障體系

在檔案管理工作中，應當通過不斷的對計算機軟件進行加密保護，防止外部人員進入檔案管理的網絡，造成人們的信息泄露。所以，檔案管理的工作人員應當定期的對檔案信息進行維護，進而保證計算機的順利工作，防止信息泄露。同時，相關的工作人員應當及時的對各種信息進行備份，防止資料的丟失，相關的工作人員也應當不斷的提高自身的素質，做好安全防護的工作，在離開檔案室的時候，工作人員要及時的對電子設備進行關閉，防止檔案信息的泄露。[4]

三、結語

綜上所述，檔案管理工作是一項服務性的工作，工作人員只有不斷的進行學習，掌握更多的檔案管理的知識，利用互聯網的方式對檔案進行管理，能夠有效的提高工作人員的效率，促進檔案管理工作的順利進行，同時在檔案管理的過程中不斷的進行學習，能夠讓檔案管理的工作人員成為更加優秀的人才，從而能夠讓工作人員在工作中更好的實現自己的價值，促進檔案管理工作的順利進行，使檔案管理的工作人員能夠更好的為社會進行服務。