孫晉秋 山東省魯南地質工程勘察院(山東省地勘局第二地質大隊)
工商管理所涉及的領域很多,管理者可以從業務本身、管理方式和工作技巧上進行創新。如針對原本繁雜的辦事流程,管理部門可以經過嚴格的分析和商議,簡化一部分辦事流程,在上一環中出現的資料信息,本環節完全可以刪除,只需要加強部門之間的工作溝通即可。管理層可成立專門的創新研究班子,將每個時期部門的工作進展情況進行記錄,按期進行分析整合,廣泛收集創新工作改善的意見,針對存在的問題及時做出調整。
從工商管理信息化發展現狀來看,大數據信息化技術利用和實現程度較低,主要體現在以下兩個方面:從信息處理方式上,仍然按照數據填寫、存檔處理、統計分析的傳統工作模式;在人員培養上,人才隊伍建設滯后,難以實現大數據的有效獲取,因而限制了其發展。
由于各地之間經濟水平和社會民情的差異,工商管理的信息化速度存在不同,這就導致了在信息化建設體系上,各地的技術發展水平不一致。同時,由于沒有充足完整的工商管理信息化數據量做支撐,目前信息化水平還處于相對簡單和小規模的階段。
當前,各種信息資源的有效傳輸仍然通過網絡傳輸。對于大數據的商業模式創新主要集中在數據的存儲、分析、計算等相對成熟的環節,大數據與云計算的處理分析能力、信息價值利用和用戶優化體驗有待提升。
對于近年來出現的多種問題內容與形式,制定統一的規范管理準則,這是當前發展工商管理信息化綜合發展最有效的一項對策。完善了這一標準可以更好的提升管理數據的準確性,管理內容的合理性,減少管理過程中存在的漏洞,盡可能避免在管理過程中出現不合理的情況。實現多種管理軟件與設備的一體化,與多樣化無障礙連接,并且直接減少了管理工作的流程環節,提高了管理的效率,進而促進工商管理信息化的發展。
因為在當前這個多元化發展的社會下,有許多內容和模式是在進行轉變的,也會有許多的不同性質的內容糅雜在一起,給管理工作帶來了許多難度。定期開展工商信息化監督分類管理,是解決這一問題的重要方法,能有效的將管理中的特殊內容和新出現的內容進行合理的分類,這樣一來,系統在進行操作的時候。就能明確系統的管理標準,提高管理的效率,構建完整的管理系統,促進工商管理信息化發展。
只依靠硬件設備來推動工商管理的信息化發展是不夠的,還需要借助先進的信息化發展技術,根據實際的發展階段,對具體情況進行準確的分析,了解自身的發展建設模式,將先進技術與實際情況進行有效的結合,加強工商管理過程中的信息資源合理化分配,推動工商管理信息化發展的進程。
管理部門的工作創新和工作改革不是一蹴而就的,而是需要經過足夠時間的調研和充分的前期準備才可以開始實施的。對于工商管理部門而言,其工作內容較為繁雜,涉及的領域也很多,包括工商、金融、法律等,因此,創新工作有一定的推行時間,管理者可以先從工作能力突出和業務辦理簡單的部門開始推行,逐步完成整個行業管理的信息化創新。在工商管理部門信息化管理工作推進的過程中,管理者也不能忽視了對工作進程與工作效果的研究,要定期對實際工作情況進行了解,特別是收集一線工作人員對工作的意見和建議,將會有效提升對管理工作的創新研究。
工商管理除了要做好本部門的信息收集和管理工作,還需要與其他部門協同合作、共同發展。首先,工商管理的信息采集要與市場管理進行有效溝通,嚴格管理轄區內的工商企業和商戶,在出現變動和突發情況時可以第一時間得到訊息。其次,小型民商戶的流動性很強,數量也極多,工商部門僅靠自己難以有效監管,這就需要結合城市管理執法部門的工作內容。最后,還需要與建設部門有工作上的交接,當城市有一定的建設規劃時,不能盲目進行工商審批,而是要嚴格按照辦事流程,避免因各部門之間溝通不暢導致工作上的失誤。
研究大數據的根本目的是尋找數據之間的內在聯系,更好地服務于社會生產,深入挖掘數據內部有價值的信息。因此,工商管理部門需認真貫徹“多證合一”“多證整合”,提高市場大數據的分析能力,對市場進行科學管理和決策。
總之,伴隨著科技和社會的發展進步,新的工作手段和工作模式已經應運而生。作為國家管理部門的工商系統而已,如何利用現代化的技術提高工作效率、優化管理系統成了擺在面前的問題。這要求工商系統不斷進行創新改革,推廣無紙化辦公,將信息化的管理與現代計算機網絡相結合,完善設備資源配置、做好工作分類、設計合理的工作流程、提升工作人員業務水平,將為企業和商戶服務作為根本目標,與其他部門協同發展,創造良好工作環境。