數據時代會計信息化的風險及其防范對策探討

李鵬飛 山西汾西礦業（集團）有限責任公司財務處

就我國當前社會發展現狀來講，工業、農業等眾多領域已經進入到數據時代。在此情況下，企業當中的會計信息化也處于不斷發展、完善中，這在一定程度上對企業中的信息系統形成了影響，會計系統出現了比較大的變化。因此為了推進會計信息化向著智能、多元、共享方向發展，就需做好風險預測，并且運用有效預防措施，進而使會計信息整體安全性得到充分保證[1]。

一、會計信息化存在的風險

（一）共享平臺不夠完善

為了使會計信息化得以更好實現，需重視對共享平臺的構建，這樣才能實現資源的有效共享。用戶將自身資源上傳棗平臺之后，不僅能夠個人使用，也能供他人使用。在數據時代，會計工作多數都需在計算機輔助基礎上才能完成，同時共享平臺的運用也相應需要計算機輔助。但是我國當前會計信息化整體發展尚處于初級階段，部分人對于共享平臺的理解缺乏完整性、系統性。并且在共享平臺的推廣方面發展較慢，這在一定程度使會計信息化的有效發展受到了影響。

（二）軟件自身存在缺陷

會計軟件屬于應用在計算機當中的應用軟件，這一軟件的運用能夠幫助會計工作人員完成特定的工作，也順應了數據時代的發展需要。通過對軟件的使用，能夠使會計核算更具規范性，也能夠使財務管理工作的合理性得到保證，促進企業整體管理水平的提升。一般情況下，企業在選擇會計軟件時會通過購買商業軟件實現。部門企業也會選擇在購買商業軟件的基礎上再對其進行開發[2]。無論軟件從哪個渠道獲取，其自身都存在缺陷，即軟件在使用時難以滿足會計工作所有需求。同時要想會計軟件實現高效運作，需加快軟件的更新，但是軟件在更新時通常周期比較長，并且即使在更新周期長的情況下也不一定能達到標準。除此之外，在設計軟件時也需防止外部環境帶來的不良影響。

（三）標準、法規缺乏完善性

數據時代要想會計信息化得以更好實現，需注重信息收集、整理工作的實施，在此情況下，原有的標準、法規已經難以滿足實際發展需要，這使技術標準在運用時存在一定混亂性，進而某種程度上使會計信息化的發展受到了阻礙。就我國當前社會發展現狀來講，會計信息化當中涉及的標準、法規缺乏完善性，企業在會計工作開展中，一旦遭遇非法問題，難以及時獲得法律保護，這會使其使用會計信息化時的積極性受到了不良影響，會計信息化的整體發展受到限制。

二、數據時代會計信息化風險具體防范對策

（一）重視共享平臺建設

數據時代能夠為企業提供便利的共享平臺，企業能夠在平臺中獲取自己想要的信息。共享平臺在建設過程中在一定程度上體現了資源整合性，能夠將企業之間獨立的信息集中到一起，企業之間資源不夠對稱的問題得到解決，有利于信息實際使用效率的提高，也能使企業在發展中對市場變動整體趨勢進行合理分析[3]。并且根據趨勢呈現出的具體情況，實施針對性防范措施，進而為其正確決策的制定創造良好條件。總體來講，共享平臺的建設對企業的有效發展發揮著十分重要的作用。同時，企業需形成對不同信息的系統識別能力，加強平臺建設，平臺在建設時也需獲得政府部門的強力支持。

（二）加強安全技術和管理應用

企業在使用軟件過程中，也需對安全性進行重點考慮，當前我國多數企業中使用的系統為云計算。企業在運用系統時，應強將系統安全的保證作為自身工作的重點內容，在具體實施時，可以從這幾方面進行：首先，設置訪問權限，不同使用者可以設置不容權限，或者用戶在使用時對其進行身份的多重認證，這樣用戶的合法權益才能得到充分保證，并且能夠防止非法用戶使用網絡資源或者是進入到網絡中，內部重要數據需由企業高層保管[4]。其次，進行入侵檢測，在進行入侵檢測時可以運用不定期的方式，通過分析系統、監測系統對違法行為進行檢測。一旦有非法入侵問題出現，可以向專業人員傳輸數據，進而使專業人員采取適當防范措施。除此之外，可以將防火墻、漏洞掃描結合在一起，盡量避免黑客攻擊或者是計算機病毒，進而使會計信息在安全性方面得到保證。

（三）注重標準和規范的完善

在數據時代，推進會計信息化實施時，需運用有效方式對相關標準、規范進行補充以及完善。并且使用法律方式對其可能存在的風險進行有效控制，進而使會計信息化向著健康方向發展。同時政府部門需針對會計信息化制定相關規范、法律，并積極推進立法工作的實施，對會計信息化的相關標準、規范進行不斷完善。除此之外，需注重外部監管相關機制的建立，進而實現對會計信息化的有效監管。

三、結束語

總之，數據時代背景下會計信息化的實現，使企業獲得發展便利的同時也面臨著一些挑戰。會計信息化勢必成為今后時代發展的趨勢。而在使用時應充分認識到其風險性，針對存在的風險實施有效解決措施，保證會計信息化在使用時的安全性，降低風險發生概率，提升會計工作質量和效率，促進會計信息化向著更好方向發展。