馬玲玲 寧夏公路建設管理局
事業單位在我國社會發展中扮演著重要的角色,其不僅參與社會事務管理和公益服務,同時還肩負著改善社會生產條件,滿足社會公眾物質文化生活需要的重要責任。新時期下,我國事業單位已由撥款類事業單位向公益屬性事業單位轉變,改革進程中不僅事業單位的性質和功能發生了變化,事業單位的財會管理工作也發生了變化,這不僅和國家財政運作有著緊密的聯系,同時也促進了事業單位財會管理制度及水平的進一步提升,為此我國財政部根據《中華人民共和國會計法》《事業單位會計準則》和《事業單位財務規則》等制度,對現行的《事業單位會計制度》進行了修訂,并于2013 年1 月開始實施,其目地在于強化事業單位的會計核算和會計管理行為,避免固定資產流失,提升預算管理、內部控制、年度審計、專項資金使用的規范性,所以我們也要從事業單位的改革和發展著手,細致對新時期事業單位的財會管理現狀展開分析,以此來應對事業單位改革帶來了財會變化。本文從事業單位財會管理的重要性出發,著重探討了新時期事業單位財會管理的現狀,并系統的分析了新時期事業單位財會管理的優化策略。
事業單位財會對事業單位的改革和自身發展有著重要意義,從事業單位改革來看,財會管理制度必須進行改革以滿足事業單位的性質變化、職能轉移、社會服務等功能,并且現階段的財會管理模式也過于陳舊,在很多內容上無法發揮財會管理的效能,如:專項資金管理、資產管理、財會審計管理等,所以事業單位需要加強和改進財會管理。另外,從國家財政對事業單位的支持力度出發,實行財會管理可以有效的對下撥資金進行控制,提高事業單位財會管理效能和資金的使用效率,有助于事業單位在新時期的健康發展,所以強化事業單位的財會管理勢在必行。
事業單位財會管理中缺乏相應的層級管理,這里的層級管理是指事業單位撥付資金到位后,上級單位沒有對資金的使用情況進行監管,這等于把資金的使用權限完全下放到事業單位,造成資金用途模糊,挪用和拆借現象嚴重,阻礙了事業單位項目的有效開展。同時,事業單位內部也沒有相應的管理機制,無法對資金、固定資產、科研項目、社會服務項目等財會信息進行掌握,導致上級財會管理只起到了支配資金的權利,對無法對后續的審計和核算起到約束的作用,造成財會管理的時效性得到不發揮。
事業單位會計人員的任用往往是通過委派制度來完成的,并且受隸屬關系的影響,會計人員往往不是本單位人員,上任后還需要對單位的具體項目和財務情況進行掌握,雖然發揮了國家財會的監督與管理,但還是會引發一些管理問題。同時,由于事業單位會計人員不存在輪換性質,造成會計人員對單位資金使用情況了解較深,容易產生思想腐化,出現徇私舞弊問題,這也影響到了事業單位會計人員的健康發展。
現階段,各事業單位開展審計工作時往往需要借助上級管理部門來開展工作,而事業單位自身沒有開展相應的審計工作,只有在上級要求下才開展相應的外部審計,這極大的限制了審計工作的開展,同時也造成財會管理的監督存在漏洞。另外,當事業單位開展內審工作時,上級單位所指派的人員和機構,往往與被審事業單位有一定的聯系,這使得審計工作失去了相應的自主性和獨立性,形勢上的審計過程不能夠對財會管理問題起到警示作用。
財會監督機制是保障事業單位財務行為規范的重要標尺,所以筆者認為要完善和強化監督機制應包括以下幾點:首先,要根據事業單位財會狀況和事業單位改革發展內容,對財會管理的內容進行分析,梳理和總結相對適宜的財會監督機制;其次,完善規章制度提升監督效果,要從外部的財會監督入手,對事業單位實行分層級管理,突出外部監督與審計的實效性;再次,注重內部監督,充分對事業單位資金的使用進行監督管理,避免違規支出、過度浪費、私自挪用現象的發生。
從事業單位改革和發展需求著手,構建科學的財會管理制度,使得財會管理規范化、預算完備化、資金支出流程化、監督內控時效化,最大限度的發揮財會管理制度的作用。新時期下事業單位高速發展,以公益服務為基礎的項目逐年增多,為了減少財務監督的壓力,各事業單位都要重新的對財會管理制度進行總結和創新,探尋適合各事業單位應用的財會管理制度,以滿足事業單位發展的需要。
事業單位財會管理的難度主要集中于資金的控制,所以筆者認為通過以下三種方法可以有效的對資金進行控制:首先,對財務經手的票款進行分離,要求資金與賬目分別管理,以提高資金使用的方向性;其次,建立公務卡制度,利用公務卡進行支付,這可以提高財會管理的透明度和準確性,避免貪腐問題的發生;再次,加強固定資產的監督管理,定期對資產效益進行核查,確保事業單位資產的保值。
事業單位財會人員是財務管理效果的重要保障,因此應加強和提高財會管理人員的素質,具體包括以下三個方面:對事業單位財務人員的任用要嚴格謹慎,做到品格優秀素質過硬;定期對財會人員進行培訓,并與國家財務會計的發展步調保持一致,如:預算管理培訓、新會計準則培訓、會計核算培訓等;引進高端的會計人才,從事業單位會計隊伍建設和財務管理的時效化著手,加強會計人才的引入,提升事業單位財會管理的效果與質量。