梁紫超 山東銀座商城股份有限公司
企業面臨的成本風險可以分為兩個方面,一是成本核算方面的風險,二是成本上升的風險。成本核算方面的風險是由于會計信息扭曲造成決策失誤的風險,它取決于企業完善的會計體系和內控體系,相對來說是較容易控制的風險;而成本上升的風險取決于企業內外部多種條件[1]。一方面,供應商的合作。作為零售企業,上游供應商及時、有效的供貨是其經營零售業務的基礎。與供應商簽訂長期合同,有效選擇后備供應商,保證貨源充足,是避免風險的重要任務。如果某地的供應商不能及時供貨,跨地區調貨的成本將大大超過預期,造成成本風險。另一方面,與第三方支付的合作。一般企業網站的支付系統都涵蓋來自其他支付服務商如支付寶、財付通的服務,一旦這些服務商不再提供免費服務,企業將不得不支付額外的費用。
如前所述,網絡零售企業對資金的需求更加迫切,但大多數網絡零售企業融資狀況并不理想,面臨著融資渠道窄、融資困難的現狀。銀行貸款是傳統企業較為常用的融資方式,由于網絡零售企業市場前景不明朗,面臨很大風險,再加上屬于輕資產運營,所以很難獲得銀行貸款。僅僅依靠自身資金或有限數額的政府補助來實現企業快速發展很不現實。網絡零售企業主要依靠投資者投入,然而,吸引投資者也是非常具有挑戰的任務。公司創意創新、技術能力,盈利模式等未來發展潛力是否能從眾多競爭對手中脫穎而出獲得投資者傾心存在很大不確定性。在這些因素綜合作用下易導致經營過程中資金出現入不敷出,引起財務風險的上升。
保持合理資本結構。現階段,大多數網絡零售企業靠私募股權投資支持,資本成本較低[2]。在今后的發展中,企業應對資金市場供求情況細致分析,通過觀察利率走勢,掌握未來走向,由此進行科學合理的籌資規劃。
強化現金流量管理。企業的現金持有量不足或過多,都說明現金流管理的不力。由于網絡零售企業可以占用供應商的資金,在現金盈余時期轉入投資很有必要。這就需要企業編制現金流量預算,將過剩資金合理安排,同時預測短期償債數額,避免出現現金短缺。現金流量管理,還需合理控制現金收支。強化會計系統控制,企業的每筆收入都應有原始憑證作為依據,證明其真實性完整性;嚴格按照國家規定開設銀行賬戶,杜絕“小金庫”現象;集中收款,集中投資;不能“坐支”現金。支出方面,嚴格授權審批,追究責任人;按照預售執行現金支出,盡量集中采購降低成本;按時考核預算執行,進行績效評估。
首先,加強財務風險預警組織管理。財務風險預警霞要識別和評估財務風險的專家。企業可以組建專門用于財務風險預警和處理的團隊,選取經驗豐富、業務能力強的人才,必要時還可以吸收外部人員參加,例如獨立董事。財務風險預警團隊應有效考慮管理幅度、靈活性等多種因素,需賦予其相應的權利,便于開展工作。具體包括各種數據的使用權限和重要決策的投票權等。其次,加強信息管理。財務預警的信息既要保持開放性,即對于整個流程財務信息和外部相關信息的公開,又要保證保密性。保護供應商、消費者信息安全,保護企業自身管理信息。對于每一條產品線,要進行相應的授權管理,保證只有內部人員可以使用該信息,不受到不必要的干擾[3]。最后,健全財務風險分析機制。及時準確的財務風險分析是財務風險預警的中心環節。既要運用多種分析方法如專家調查法、“四階段癥狀”分析法、管理評分法、單變量模型分析法、多變量模型分析法等,及時識別風險,又要對其發生的可能性和影響進行有效評估。
第一,網絡零售企業的財務資金管理要選擇適當的渠道和資金管理結構,保證對企業現有資金的合理、高效利用。同時,網絡零售企業財務資金的管理應用還需要考慮銀行貸款利率變化,實現對企業資金長期、短期貸款的合理安排。第二,對網絡零售企業的資金應用進行統籌安排,實現對資金的優化配置,保證企業資金結構的合理。第三,在企業發展的過程中要減少資金浪費現象的出現,防止出現間接采購和盲目采購現象,盡可能壓縮企業發展資金成本費用。第四,加強對企業生產資金的科學管理,從企業預算發展入手,通過合理規劃降低企業發展成本。
通過強化網絡零售企業的財務監管能夠為企業的財務管理通重要保證,實現企業發展資金的合理運用,保證企業財會處理的科學、真實、準確。強化網絡零售企業的財務管理監督需要健全財務監督管理體系,具體需要從以下幾個方面進行:第一,制定完善的企業財務管理、監督制度。在落實《會計法》的基礎上,結合財政部門的發展要求,調動企業各部門人員的智慧制定適合網絡零售企業發展的財務監督制度,逐步完善網絡零售企業內、外部結合的監督管理機制,實現網絡零售企業各項財務活動的法制化發展。第二,完善網絡零售企業的內部管理,提升企業發展的自我約束力。網絡零售企業要結合國家政策規定和自身發展實際要求,完善企業的內部管理制度,落實企業內部財務監督管理責任制。第三,加大對網絡零售企業財務問題的懲處力度。對于不按照規定進行財務管理的人員,要對其實行比較嚴格的財務懲處。
綜上所述,財務管理在現代零售企業的發展過程中起到了重要的作用,在社會主義市場經濟、網絡時代的發展下,網絡零售企業的財務管理需要進行相應的改革,從多個方面來提升企業財務管理工作的社會適應性,從而更好的促進企業發展建設。