企業會計信息化內部控制問題研究

魏金峰 黑龍江省寶盟糧油貿易有限公司

信息化的會計漸漸替代了傳統的人為操作的會計。會計信息化更偏向科技化、自動化以及智能化的處理，不只是會計信息化，各方面的信息化都在以快速的發展走進我們的生活，方便了我們的工作和學習。當然，我們處于數據時代，在接受新事物的同時更要慎之又慎，一定要注重內部控制，信息化時代需要的是數據，那么數據有效性和保密性要嚴把關。對此，會計信息化在逐步走向成熟的過程中一定要加強內部控制，保證會計信息的真實性、完整性以及可靠性等。

一、內部控制在會計信息化中的重要性

會計本就是一種特有的經濟活動，其目的就是通過合理運用公司資金以及這些資金的來源渠道進行記錄，對企業日常經營活動實施核算和監督，準確無誤的分析企業的經營情況。會計信息化內部控制的加強能夠有效的約束會計人員，避免會計信息失真，確保會計工作正常進行。如今各行各業處在信息化背景下，不容忽視的會有人利用信息犯罪，企業的內部信息很容易被侵略，損害企業經濟，帶來巨大損失，所以加強內部控制是必要條件，為了給企業帶來良性循環的經濟效益和發展一定要重視內部控制。

二、內部控制面對的問題

（一）復雜的會計運行系統

如今企業會計工作都會使用會計相應的軟件，應用的同時也會出現操作難度高等問題。會計信息化軟件也不是完美的，開發商對會計軟件的設計不全面，為了投放市場只在功能或其它方面做功課，但是實際使用上并不理想。比如核算子系統之間常常處于分離的狀態，會計信息的同步和協調的問題等都導致了漏洞，因此會計工作者操作發現沒有邏輯性就會不知所措。而且對于新會計本身操作電腦辦公的熟練性就差，軟件再難操作更會造成工作效率低下。

（二）會計工作者的能力問題

在這個互聯網時代下，會計信息化的建設基本普及，這時就會要求會計工作者有過硬的專業能力。就目前來看，大部分會計工作人比較松散，理論知識也未必豐富，跟不上時代的會計就會被淘汰，雖然目前的會計工作還沒有完全脫離傳統會計，那就更需要會計工作人員推動信息化會計的發展，促進信息化會計的建設。

（三）缺乏完整的審計和監督

審計現在大家都不會陌生，大部分企業都設立了公司內部的審計，審計就是對數據報表進行審核和判斷分析，給出意見，確保報表內容的合理性、準確性以及真實性。現代背景下的審計水平還沒有得到完善，內部審計控制不嚴格，監督不完善。甚至有的審計受高層管理者的唆使做出違法亂紀的行為，損害了人民和國家的經濟利益，違背了道德底線，審計的設立應該是獨立的，必要時需要回避。然而現在的很多企業審計和財務是一個系統，極大可能為了追求個人利益和集體利益，忽視審計本身的職責。

三、加強內部控制的策略

（一）內部系統的控制

首先，要避免人為的原因損害企業利益，安排不同的會計工作崗位分離開，設計回避原則，企業核心賬目由高層管理者控制，不能放任一人擁有較大權利，減少個人貪污概率。即使有不得已的原因需要跨崗位臨時性工作，也要按照程序嚴把關嚴審核。要及時對工作人員進行思想教育，提高技術水平，使會計數據更直觀，要及時對比初期數據，確保準確再上傳，同時進行備份加密，以備不時之需。數據需要導出的時候，會計工作者還要保證和強化系統的判斷功能，其目的是保證數據沒有任何偏差再導出數據報表。另外定期的維護工作也要重視，而且在維修的時候必須讓會計和審計陪同，會計和審計也要嚴格監督管理者的行為，做到互相監督，確保會計信息準確無誤。

（二）加強會計人員的培訓

繼續教育非常重要，企業的運行風險因素之一就是會計人員的水平問題引起的，為了更穩妥的持續經營，提升會計人員的技術能力和綜合素質是關鍵問題，不僅需要會計人員掌握理論知識，職業道德素養、實際工作能力以及信息化能力同樣重要。所以，加強會計人員的培訓管理是提高會計工作有效性的前提，企業在招聘員工的時候，首先要選綜合能力強，職業素養高的人進行培訓管理，其次，也要定期加強內部員工的崗上教育培訓，有計劃有方向的提高會計人員的能力，提高企業會計隊伍的整體水平，確保每個會計人員都能擔當重任，會計人員自身也要有積極學習的心態，自我建設約束，不斷學習知識和技能，跟上信息化發展成為出色的會計人才。

（三）強化內部審計

企業信息化條件下最應獨立和重要程度極高的部門就是內部審計，在提供數據的部門配合下，進行定期和不定期的審查，確保企業財務報表等的準確完整性，審計的結果必須與書面結果吻合，避免有人惡意修改數據的情況，審計作為獨立部門，審查工作進行時可以完全跳過中層管理者，直接匯報結果給公司直接領導者或第一負責人，公司內部的任何人和部門都不能干擾審計工作的進行，保障審計結果的客觀性。

（四）提高信息安全技術

會計數據在建設信息化的過程中之所以會被盜取和惡意修改就是因為安全程度不夠，給了違法犯罪分子鉆空子的機會，所以，在信息化會計建設的同時，安全管理也尤為重要，要做到會計數據的安全和穩定，一定要提高會計信息安全管理，安全的控制只要從軟硬件開始改進，提高系統的安全性能，排除系統漏洞，另外，會計信息在錄入的時候要保證信息是完整有效的，同時還要對信息進行加密，最后，定期對系統進行殺毒，加強系統管理，營造一個企業可以安全運行的環境。

四、結束語

總而言之，會計信息化的內部控制是關鍵問題，想要企業順利發展，內部控制一定要嚴格，有效的內部控制是提升會計工作效率和質量的前提，還能夠有效的降低會計工作中可能會出現的風險，隨著會計信息化的飛速發展，企業和企業成員都應該樹立正確的道德觀和內控意識，建設合理合法、規范的制度，不管是從人員培訓的加強還是審計工作的獨立，都是為了給企業帶來更好的經濟效益，同時促進會計信息化的高效發展。