煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理研究

周黎明 中煤新集物資供應(yīng)公司

傳統(tǒng)能源煤炭的需求已經(jīng)飽和，煤炭企業(yè)面臨著前所未有的生產(chǎn)經(jīng)營壓力。高煤價、高產(chǎn)量、高效益下掩蓋的管理問題逐漸凸顯。煤炭企業(yè)要繼續(xù)向高效化、節(jié)約化、規(guī)模化發(fā)展，積極開發(fā)清潔低碳深加工。在煤炭企業(yè)成本構(gòu)成中，物資消耗比重很大。煤炭企業(yè)管理的核心工作之一，就是要減少物資消耗，加強物資管理，提高經(jīng)濟效益。加強煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理，是降低生產(chǎn)成本的主要手段，對企業(yè)安全生產(chǎn)、提升競爭力有重要的意義。

一、現(xiàn)狀闡述

煤炭企業(yè)要做好物資供應(yīng)管理工作，滿足企業(yè)正常生產(chǎn)的需求，同時以最低的成本和消耗，保障物資的供應(yīng)，實現(xiàn)物資供應(yīng)系統(tǒng)的利益最大化。物資供應(yīng)是各級審計部門重點審查的對象，由于其特殊性和敏感性，物資供應(yīng)是行業(yè)關(guān)注的熱點，以及各方利益博弈的焦點。物資供應(yīng)管理是采購、使用、倉儲等物資的管理，組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制采購、倉儲等相關(guān)環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供最優(yōu)的物資或服務(wù)，同時實現(xiàn)成本最低。煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)中，各個礦井比較分散，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)傳真詢價、編制采購計劃、比價采購、選擇供應(yīng)商等等，工作點多，面廣，線長，增加信息化建設(shè)的難度。煤炭企業(yè)要從多個供應(yīng)商中進行選擇，選取價格最低的供應(yīng)商。大部分煤炭企業(yè)的物資采購管理中，供應(yīng)方與需求方是臨時性的買賣關(guān)系，并且存在競爭博弈。由于煤炭企業(yè)與供應(yīng)商缺乏良好的合作，使不確定性風(fēng)險明顯增加。

庫存資金長期被占用。雖然供應(yīng)公司的庫存管理細則比較多，但是相關(guān)規(guī)定太籠統(tǒng)，沒有明確規(guī)定庫存內(nèi)物資的具體分類。由于分類比較隨意，庫存管理壓力較大，物資管理比較混亂。存在嚴重浪費問題。部分物資長期積壓未使用。增加庫存管理成本，占用相應(yīng)的資金。供應(yīng)商的準入門檻低。對于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說，供應(yīng)商的質(zhì)量有重要的影響。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商對提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益有積極的作，對供應(yīng)商缺乏動態(tài)監(jiān)管，一味追尋產(chǎn)品定價的高低，沒有整體評價供應(yīng)商的資質(zhì)。只追求短期的經(jīng)濟利益，影響企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大。

二、原因分析

煤炭企業(yè)缺乏完善的庫存管理體系，沒有詳細、正確的分類庫存內(nèi)的物資。物資采購計劃審核通過后，根據(jù)物資編碼，向采購業(yè)務(wù)員自動分配計劃。合同生效后，根據(jù)物資編碼，向倉庫保管員自動分配。煤礦物資的數(shù)量、種類眾多，可能同一物資，由不同的業(yè)務(wù)員采購。在采購時，采購業(yè)務(wù)員的靈活性大。正確分類每一條物資很難，系統(tǒng)可能不能向相應(yīng)的保管員、業(yè)務(wù)員進行準確的物資分配。因此，需要將物資編碼隨之變更。導(dǎo)致大量的工作量，影響采購工作的順利開展。采煤技術(shù)更新加快，統(tǒng)一的戰(zhàn)略物資儲備增加庫存壓力。一些較老的設(shè)備長期閑置積壓，增加庫存成本，并且不利于精確制定庫存策略。企業(yè)只注重管理短期目標，采用傳統(tǒng)的方法評估供應(yīng)商，無法保證長遠的效益。企業(yè)與供應(yīng)商沒有建立真正的合作關(guān)系，無法重點、有效地管理重要供應(yīng)商。缺乏綜合的評估體系，只關(guān)注價格、服務(wù)等，加上一些人為因素的影響，無法準確評價供應(yīng)商的實際水平。采購業(yè)務(wù)科室對供應(yīng)商準入存在隨意性，沒有逐層審核審批。采購業(yè)務(wù)科室權(quán)力過大，容易滋生腐敗。

三、改進煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的策略

對于該煤炭企業(yè)的庫存管理，主要優(yōu)化設(shè)計盤活庫存，庫存統(tǒng)一分類，解決物資積壓的問題。對長期未領(lǐng)用的物資進行清查明確，制定閑置物資庫存臺賬。各供應(yīng)站采取統(tǒng)一的格式和分類。公司全面匯總和分析上報的閑置物資。建立不同的臺賬。明確可正常使用物資，可修舊利廢物資，以及淘汰物資，做好相應(yīng)的標識。堅持先利庫、后采購，充分提高可利庫物資的利用率。

優(yōu)化供應(yīng)商管，嚴格供應(yīng)商開發(fā)及準入制度，每年定期盤點分析供應(yīng)商，加強對合格供應(yīng)商的日常管理。對于供應(yīng)商的選擇和分類，煤炭企業(yè)可以根據(jù)實際情況，將供應(yīng)商分等級。不同的等級對應(yīng)不同的考核分值，在綜合評價中，對處于低級的供應(yīng)商，進行相應(yīng)的處罰。

加強組織領(lǐng)導(dǎo)，改進煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理，是完善企業(yè)科學(xué)系統(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)的管理水平，這與企業(yè)內(nèi)部密切相關(guān)。改進煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理需要轉(zhuǎn)變企業(yè)的主導(dǎo)思想和模式，加強企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)。

完善制度建設(shè)，在物資供應(yīng)管理中，需要有科學(xué)規(guī)范的制度提供保障。煤炭企業(yè)要加強規(guī)章制度建設(shè)。完善文件管理制度、供應(yīng)商管理制度、庫存管理制度、采購管理制度等等。對各流程環(huán)節(jié)加強管控。除此之外，煤炭企業(yè)要完善團隊激勵制度。通過良好的激勵制度，提升員工的配合性和積極性。煤炭企業(yè)要完善應(yīng)急管理制度。快速反應(yīng)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，以預(yù)防為主。

提升信息化應(yīng)用水平在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用，促進物資供應(yīng)管理水平的提升。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代計算機技術(shù)，實現(xiàn)存儲管理、供應(yīng)商管理、采購管理等等。加快ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用，促進企業(yè)整個供應(yīng)鏈的有效管理。在供應(yīng)商管理方面，及時在數(shù)據(jù)庫中更新供應(yīng)商業(yè)績評價結(jié)果。在采購管理方面，自動生成采購計劃，完成招投標、網(wǎng)上詢價等功能，提高管理效率。

四、結(jié)束語

在新常態(tài)新形勢下，煤炭企業(yè)迫切尋求新的利潤增長點。對于生產(chǎn)企業(yè)來說，除了生產(chǎn)、銷售，物資供應(yīng)管理是第三利潤源。生產(chǎn)的起點是物資供應(yīng)。供應(yīng)物資的質(zhì)量，以及物資供應(yīng)管理，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)過程。物資成本是主要的生產(chǎn)成本。完善煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理，能夠保證物資供應(yīng)質(zhì)量，減少企業(yè)的采購成本，提升煤炭企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。