電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

舒迎 國網(wǎng)陜西省電力公司商洛供電公司

在經(jīng)濟發(fā)展的大背景下，一些新型、高效、現(xiàn)代化的行業(yè)已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的行業(yè)，社會逐漸進入了新的時代：信息時代。在我國許多行業(yè)中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)信息利用程度，已經(jīng)成為了衡量行業(yè)發(fā)展速度與情況的重要指標。電力檔案的管理這項工作量龐大而又困難的工作因為我國進入信息時代的時間不長，所以在許多實際過程的操作中存在著相當大的不足和漏洞，因而需要針對這部分缺陷對其進行補充、不斷地整改創(chuàng)新，使其可以更好的為整個行業(yè)發(fā)展保駕護航[1]。

一、檔案管理工作過程的重要性

電網(wǎng)企業(yè)中的檔案管理工作具有非常重要的價值與作用，是這類企業(yè)良好發(fā)展的重要前提，但是隨著數(shù)字化時代的到來，在這項工作進行的過程面臨著許多非常嚴峻的挑戰(zhàn)與危險，檔案的管理好壞全面的影響了這類企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此需要在工作中避免風險的產(chǎn)生，進行步驟的完善，加大創(chuàng)新的力度，在確保檔案安全的情況下，對檔案管理的效率可靠性進行提升，其企業(yè)內(nèi)部充分意識到該工作的重要性，對其進行充分的利用，使得整個企業(yè)的效益提升的同時也能實現(xiàn)整個行業(yè)的高效發(fā)展。

二、檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）理念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新

社會的經(jīng)濟水平不斷進步，越來越多的企業(yè)已經(jīng)形成了以經(jīng)濟效益的多少為企業(yè)運行核心的理念，電力企業(yè)作為國家中的重點和核心產(chǎn)業(yè)，在時代發(fā)展進入到信息技術(shù)化時代的時期，如何適應(yīng)當前競爭嚴酷的社會環(huán)境，從而既能實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升又可以對人員進行合適的管理。部分企業(yè)在如此的社會背景下依然沒有重視檔案管理工作，導(dǎo)致人員的管理效率低下，影響經(jīng)濟效益的產(chǎn)生。因而在工作發(fā)展的過程中需要進行理念的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，提升相關(guān)人員對于檔案管理的重視程度，不斷對企業(yè)內(nèi)部的檔案進行完善與更新，保證在需要時可以對電力檔案進行翻看調(diào)動，保證管理工作的高效性[2]。

（二）工作流程的規(guī)范化與系統(tǒng)化

在進行電力檔案管理時需要充分的利用并結(jié)合信息時代的優(yōu)勢，在進行檔案管理工作時，對其進行充分系統(tǒng)的流程規(guī)范，可以最大程度上的將檔案在企業(yè)中的優(yōu)勢和功能發(fā)揮出來，保證企業(yè)工作的穩(wěn)定與持久。第一步我們需要先將檔案管理系統(tǒng)與電網(wǎng)平臺完美的連接在一起，保證剛接收的信息可以及時的傳送到檔案系統(tǒng)中去，將對接過程的步驟簡化，進行直接轉(zhuǎn)存，確保數(shù)據(jù)不會丟失。結(jié)合電力企業(yè)在工作中的主要特點，將關(guān)于檔案管理的部分細化擴展，收集數(shù)據(jù)，設(shè)計專門的接口用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，從而保證了檔案添加時的完整、可靠。對于超過時間期限的部分檔案，應(yīng)當使其具有定時的提醒系統(tǒng)保證超期后的數(shù)據(jù)可以被相關(guān)人員接收，進行檔案銷毀處理工作時，應(yīng)當有專門的流水記錄的設(shè)置，在進行查詢時，有相關(guān)的數(shù)據(jù)可查，重要的檔案數(shù)據(jù)進行專業(yè)的備份工作，以防突發(fā)情況[3]。

（三）對服務(wù)能力和項目進行擴展

在當今社會的科技背景下，電網(wǎng)有關(guān)的企業(yè)部門應(yīng)該適當對管理系統(tǒng)的服務(wù)能力進行擴展，借此來實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，第一，電網(wǎng)有關(guān)的企業(yè)部門應(yīng)當注意將信息化科技化的產(chǎn)物相應(yīng)運用到企業(yè)的電力管理工作中去，利用數(shù)據(jù)檢索發(fā)掘及成功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效查詢與處理，為相關(guān)的技術(shù)人員的工作展開提供對應(yīng)的工具與平臺，將先期條件逐步打造為良好，最終的工作效率會有充分的提升。第二，為了確保工作中的重要數(shù)據(jù)不會丟失，要確保良好的管理工作部署，對檔案存儲的空間進行擴展，將數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的知識體系，并且把這些電子資料通過專門的企業(yè)內(nèi)部通道公開，以供查詢和學習，將檔案中的電子數(shù)據(jù)作用充分的發(fā)揮出來。

（四）管理團隊的培養(yǎng)與建設(shè)

社會在進行信息化發(fā)展的進程中，為了適應(yīng)時代信息化越來越強的發(fā)展趨勢，電網(wǎng)等企業(yè)應(yīng)當在企業(yè)內(nèi)部著手培養(yǎng)一支人員技術(shù)水平高、綜合競爭力強的隊伍，在人員培養(yǎng)策略逐漸完善的過程中，使這支隊伍內(nèi)的結(jié)構(gòu)越來越趨向于完善，使功能逐漸趨于完整，實現(xiàn)數(shù)字信息化的高度跨越。尤其是企業(yè)內(nèi)部的檔案管理部門要做好專業(yè)性信息技術(shù)人才的引進和聘用，多元化高層次的管理人才可以使得整個團隊的管理能力以及辦事效率獲得明顯的提升。其次是企業(yè)內(nèi)部需要開展人員的專項培養(yǎng)工作，增強員工的業(yè)務(wù)能力，使團隊對于檔案的管理工作相關(guān)的知識掌握的更加全面，檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識聘請專業(yè)的人員對企業(yè)內(nèi)的員工進行講解，包括：檔案學、管理學、計算機學都定時開展課程進行學習培訓，團隊內(nèi)部的人員需要具有對檔案數(shù)據(jù)庫的歸檔、檢索、監(jiān)察等多項能力，信息設(shè)備的運用得當可以使得管理效率得到顯著的提升。要將團隊內(nèi)的人員專業(yè)素質(zhì)著手提升，積極的開展各項培養(yǎng)學習活動，從而使電力檔案的管理工作效率可以有明顯提升。

三、結(jié)束語

綜上所述針對電力檔案管理這項電網(wǎng)等相關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要工作，在電子科技高度發(fā)展的今天，為了適應(yīng)信息化的時代進程，滿足電力企業(yè)適應(yīng)當代社會的發(fā)展需求，企業(yè)內(nèi)部需要不斷加強對檔案管理工作的重視程度，通過轉(zhuǎn)變對于檔案管理工作的理念看法，規(guī)范化標準化工作的管理過程，對相關(guān)的業(yè)務(wù)進行有效擴展，培養(yǎng)一支專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理團隊，利用信息時代的時代紅利，通過大數(shù)據(jù)與高速發(fā)展的信息技術(shù)從而高效可靠的進行該項工作，使得電網(wǎng)企業(yè)的電力檔案工作可以更加順利的進行，增加工作進行的效率，提升整個企業(yè)的效績，使得該企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力可靠提升，促進行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展與其影響力。