淺談合同管理的風險及防范措施

戴春玲 云南省個舊市大屯錫礦

一、合同管理中存在的風險

（一）合同簽訂方面的風險

1.對簽訂合同主體資格審查不嚴，認為大家都是認識的，簽個合同又不是查戶口，了解那么細干什么，管他是不是法人，有沒有獨立承擔民事責任的資格，只要簽了字蓋了章就是合同。調查簽訂合同的另一方的主體資格，相關業務資格，信譽度和履行能力，以避免無效合同

2.只要雙方都認可，不簽訂正式的書面合同也行。打個電話、發份傳真，拿得出發貨清單，就認為雙方有合作，有業務關系，就可以該付款就付款，該發貨就發貨，卻忽視了，一旦貨發了，收不到款怎么辦？錢付了，拿不到貨去找誰？

3.合同條款約定不明確。合同條款應當盡量按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的指導手冊來起草。特別是合同標的，是唯一的、準確的，不能含糊不清。二是數量，應采用國家標準計量單位約定標的數量。三是價格或報酬，應在合同中注明價格或報酬，并以折扣形式商定合同的實際價格；應指定支票，匯款，信用證，現金等價格的支付方式。四是時間限制，地點和方法。履行合同的地點的特定地點名稱應在市轄區或縣一級明確。五是各方的權利義務，各方的具體權利和義務，是合同內容的重心，應盡量予以明確約定。六是違約責任。違約責任條款應盡量明確。七是解決爭端的方法可以是仲裁或訴訟。八是合同成立時間，有效要求以及簽訂合同的時間和地點。合同結尾處應明確約定合同的成立時間、生效要件及合同的簽訂時間、地點。

（二）合同履行方面的風險

1.合同變更。任何一個合同在履行過程中都會出現不可預見的風險，使合同無法正常履行，因此為了使合同能夠繼續履行，就需要對合同進行變更。合同變更不是單方面的，要合同主體雙方都進行協商，達成共識，補充變更內容。

2.合同提前終止。出現合同提前終止這樣的情況，意味著合同已無法再繼續履行下去了，雙方需要對合同的履行情況進行評估，是否雙方都履行了各方的義務；是否有違約；是否存在糾紛；若有爭議，如何解決？

3.合同出現違約。對方在履行合同過程中違反合同的，應當及時查明原因，并及時，合理，準確地向對方提交違約報告，并要求補救或賠償。按照合同約定的方式通過證據收集。

（三）合同管理制度方面的風險

1.合同管理制度不具體，不全面。合同管理應該是全過程和全方位的，不僅包括合同的訂立，履行，變更，取消，轉讓、終止等合同管理的內容；還要明確對合同的審查、監督、控制等合同管理的手段，使合同管理有規可依。

2.合同履行需要多部門齊抓共管。合同的履行需要不同部門的配合，合同執行部門負責履行合同；財務部門需要根據執行部門提供說明，進行合同款的收付；合同管理部門、法務部門需要跟蹤了解合同履行情況；紀檢監察室要對合同的履行進行監管。在合同履行過程中，公司法務部門可以通過定期會議，不定期拜訪和交流，合同月度報告系統以及在關鍵領域采用的特殊風險防范機制來控制合同履行過程的動態情況。只有關注可能引起重大法律風險的環節和項目，才能有效控制合同履行過程中的法律風險。

二、合同管理的風險防范

（一）加強合同管理，建立健全合同管理體系，明確合同管理任務

首先，企業應建立完整的組織機構和具有專業知識的員工，使之承擔起合同管理的任務同時，必須明確部門的具體職責。二是根據需要將企業的合同管理工作劃分為企業的各個業務部門。在合同的談判、審查、簽訂、用印、登記，在履行過程中，必須組織各部門履行職責，積極參與，建立企業所有部門參與的合同風險防范機制。三是積極與法務部門及外聘律師溝通聯系，征求法律上的指導和審查。

（二）識別合同風險，嚴把風險防控關

合同有哪些風險，要進行風險識別和風險分析。首先要對合同的風險因素進行分解，構成風險結構層次圖，有必要總結和梳理過去公司實踐中發生的合同法律風險，確定風險偏好和風險點，并及時預測可能的風險點。不斷進行補充完善，再運用反向思維把不利因素找出來，加強風險識別的準確性。

（三）嚴格控制合同審查，重視合同簽訂和履行的監督管理

合同簽訂前，應組織有關部門，公司法律顧問或專業律師進行合同審查，并認真審查合同有關條款。審查的重點是：合同是否合法，相關資質證是否齊全，合同是否完整和正確，是否包括談判內容，合同是否采用示范文本，合同雙方的責任和權利是否不平衡，確定如何制約等等，向合同管理人員提出審查和修訂意見并反饋。合同管理人員應嚴格按照法律意見進行相應修改，嚴格控制合同審查，經過審查同意的合同才能組織簽訂。依法簽訂并生效的合同，合同執行部門應當嚴格按照合同條款執行，不得擅自改動或修改。雙方同意的任何變更必須簽署書面補充協議，并作為合同的附件進行管理。

（四）建立合同法律風險特別預警制度

企業要做好依法治司的工作，充分發揮公司法律事務機構的作用，落實企業“三個百分百”的管理制度，除了建立合同管理制度外，還應建立合同法律風險特別預警制度。公司法律事務機構通過法律專業視野發現合同管理中的問題，這可能會導致潛在的法律風險，進而提出完善管理、化解風險的措施；在參與具體合同的審查時，應盡到審慎審查之義務，充分預見法律風險，及時出具《法律意見書》予以提示；當遇到國家法律法規的調整，新法律的實施，新政策的出臺等可能給企業帶來新的合同法律風險時，應及時提交公司的相關法律風險提示，做到有備無患。