“互聯網+”時代財務會計檔案管理的新路徑

崔瑾 廣州動物園

在互聯網的帶動下，企業財務會計檔案管理質量明顯得到了加強。而在這樣的時代背景下，怎樣合理的采用互聯網來做好檔案管理工作，以滿足企業的要求，就成為相關工作人員所重點研究課題。那么下面我們就來具體的討論一下如何在“互聯網+”時代下加強財務會計檔案管理工作。

一、傳統企業財務會計檔案管理的不足之處

（一）管理制度不完善，權責不分明

通常情況下，企業會由財務部和檔案管理部來對財務會計檔案進行管理。而其中的財務部是負責賬務管理，而檔案管理部主要由文職人員通過紙質檔案的形式來對相關憑證、賬本進行保存。不過企業在進行檔案管理期間，由于管理制度并不健全，造成部門和工作人員間權責不分明，而且檔案能夠隨便查閱，但經常不在規定的時間內歸還。更為過分的是不重視對檔案的保護，經常發生檔案被損壞的情況，從而無法保證檔案管理工作的安全性。

（二）沒有完善的管理理念，配備條件有限

在企業檔案管理工作中，財務會計檔案管理是非常重要的組成部分，能夠反映出企業所參與的各類活動的真實情況，對于企業領導做出正確的決策具有非常高的參考價值。企業財務工作主要包括預算編制和執行、對財務情況進行處理等，然而并不重視在工作中所形成的會計檔案。會計工作者雖具有較強的專業能力，但是在檔案管理工作上普遍沒有較多的經驗。一部分企業甚至未創建檔案室，因此始終難以對檔案進行有效的保存，丟失現象屢有發生，進而很大程度的降低了檔案管理的效果。

（三）沒有采用全新的管理方式

互聯網時代的到來，使得大部分的企業都在運營的過程中融入了網絡技術，而且在進行賬務處理時都已經采用了信息化的方式，主要是使用辦公軟件或者云做賬平臺來進行做賬。不過當前，依然有部分的企業未能跟得上時代發展的腳步，還在采用紙質的形式來進行檔案管理，而且工作人員也不會采用相關的軟件進行管理，甚至一部分企業根本就未創建檔案管理電子系統。在平時為了能夠有效管理會計檔案，主要是通過打印機打印出檔案數據，然后進行保管。而在進行歸檔、檢索時，主要是利用Excel、Word等傳統辦公軟件。而通過打印，除了會加大工作量以外，更為麻煩的是要占據相當大的空間。而且如果裝訂不合理，或者沒有按時歸檔，那么就會對檔案的查詢造成影響，進而難以使檔案質量達到理想的要求。

（四）檔案銷毀滯后

通常，會計檔案要在保管期限快到的時候進行銷毀。不過一些管理工作者不想承受銷毀風險，會將這些會計檔案保留下來，從而對資源造成了嚴重的浪費。此外，檔案管理工作者缺乏專業知識，無法根據合理的流程來對檔案進行銷毀，從而嚴重浪費了人力物力。

二、開辟企業財務會計檔案管理的全新路徑

（一）創建完善的會計檔案管理制度

大數據時代的到來，使得過去的會計檔案管理制度已經無法提升企業財務會計檔案管理的質量，因此相關工作人員有必要對現行的會計檔案管理制度進行完善，根據會計檔案管理的有關規定來給檔案實施保存、歸檔、銷毀等。而且在實際工作中，要保證管理的規范性，合理的分配工作職責。財務工作者要在遵守會計檔案管理制度的基礎上，通過信息化的手段來對需要查閱檔案的人員進行審查，并進行電子記錄，在滿足要求后才可以進行借閱。而為避免出現沒有按時歸還檔案的情況，則要通過電子化技術進行查找，然后立刻通知借閱人進行歸還，以實現對于檔案的全面管理。

（二）對電子會計檔案管理工作進行普及

想要使財務會計檔案管理達到信息化的效果，則要充分借助互聯網平臺，通過合適的軟件將會計檔案進行保管。企業要通過財會系統來創建檔案管理系統，再將檔案資源傳送到計算機之后，便可以進行信息化管理。企業還可將一些會計檔案存放到云平臺里，這樣通過網絡的方式，就能夠使管理工作更加的方便。如果文件資料比較貴重，則要先進行備份，可以保存在硬盤當中，也可通過紙質的方式進行保存，以此構成紙質檔案和電子檔案相融合的管理方式，這樣一來就會進一步保證檔案管理的安全性，并且查詢起來會更加的方便。

（三）加強工作人員的素質

“互聯網+”時代的到來，使得會計檔案工作已經實現了信息化管理。會計檔案管理工作者除了要掌握專業理論以外，也要具備較強的計算機操作水平。不過當前，很多企業的相關工作人員并不具備這樣的綜合能力。因此作為企業來講，要加大對于財務工作者的培養力度，開創培訓班，來豐富他們的理論知識，以及加強計算機操作水平。除此之外還要重視培養財務工作者的實踐能力，并經常和同事進行深入溝通，從而便能夠將所掌握的理論和操作技術合理的使用到現實工作當中。除此之外也要通過全新的技術來對檔案進行處理，并要確保在對數據進行管理的過程中不會出現丟失的情況。

（四）創建風險評估系統

財務會計檔案存在一定的風險，而且由于大部分數據都需要進行保密，若想避免發生泄漏的情況，那么就要創建風險評估系統，并要讓其展現出最大的作用。其實企業可以吸取銀行在這方面的經驗，比如對會計檔案管理人員進行授權，在管理時輸入權限，然后借助風險評估系統來提高檔案監管質量和安全性。同時，想要避免黑客的攻擊，則要建立防火墻，以使檔案數據庫能夠得到正常使用。而若要避免數據徹底丟失，可以將其保存到硬盤里，以確保會計檔案管理數據能夠具備完整性。

三、結束語

在“互聯網+”時代下，企業財務會計管理越來越重視信息化發展，而想要實現這一目標，達到理想的信息化管理效果，那么相關工作人員就要提高理論知識以及電腦操作的水平，并要創建完善的會計檔案管理制度以及風險評估系統，這樣一來就能夠全面加強財務會計檔案管理的質量。