財務共享模式下企業內部控制問題和策略分析

王海俠 青海黃河上游水電開發有限責任公司會計核算中心

一、引言

內部控制作為企業生產經營活動自我調節和自我約束的內在機制，在企業管理活動中發揮著至關重要的作用，有著預防企業經營風險、維護企業資金安全、提高企業運營效率等重要作用。隨著共享理念的發展，財務共享模式隨之產生，新型的財務共享模式不僅能夠幫助企業高效處理和利用信息，同時還可以優化企業內部控制，從而彌補了傳統的電算化模式下的企業內部控制難度大的不足。

二、財務共享模式

財務共享是通過專業和標準的服務對資源進行整合，一方面提升工作效率，另一方面降低運營成本，為企業發展提供價值服務[1]。在財務共享后，企業可以采用更加標準的運營方案，簡化復雜冗余的工作流程，提升工作效率和管理能力，同時讓企業了解市場發展的規律和動態。財務共享模式下，企業實現了資源整合與創新，讓企業在激烈的市場競爭中始終處于有利地位。而企業內部也改變了資源分散管理的狀態，讓企業有更多的時間和精力開展核心業務。雖然財務共享具有明顯優勢，但企業在財務共享的過程中仍然存在風險。企業在創立初期容易出現工作效率低的問題，主要是因為很多業務完全由單獨的部門負責，工作人員在觀念和工作方式上的差異會在一定程度上干擾企業內部的合作關系。

三、財務共享模式下企業內部控制問題

（一）內部控制環境問題

財務共享模式下，企業的財務活動全都集中于財務共享服務中心處理，通過以下一些系統：員工報賬系統、影像系統、賬務處理系統、銀企直聯系統、報表系統等。企業的日常賬務處理、會計信息處理等都依賴這些系統，各個系統之間也有一些端口鏈接進行數據傳輸。這樣的模式下，企業財務人員大多集中在財務共享中心，財務人員與企業各個業務人員的溝通的及時性和有效性也將下降，使得內控環境面臨更大的挑戰。

（二）信息交流問題

財務共享模式是將財會工作人員聚集到財務共享服務中心，來統一處理工作，但是各分支機構遍布各地，業務發生地廣闊，很多業務部門僅提供采購發票、銷售發票，財務人員無法詳細了解業務發生地的市場價格、供貨商等情況，導致財務人員和業務人員不能互相了解，信息交流不便，影響了業務的處理效率，致使企業運作僵化。

（三）信息真實性不足

以往企業在進行財務管理時，管理人員需要對企業所有任務展開深度分析與了解，會按照合同內容以及業務需求等，做好各項工作。而共享模式實施之后，財務人員會逐漸遠離企業業務，主要負責核對信息真實性，財務控制力度出現了逐漸減弱的趨勢，會直接增加企業運營風險，導致企業會計系統受到影響，致使內部控制機制發生問題，會計核算信息真實性會出現弱化狀況，需要進行完善。

四、財務共享模式下企業內部控制策略

（一）優化內部控制環境

新財務模式下企業的財務運作更依賴信息系統，企業進行財務轉型時對于這一轉變的管理比較薄弱。企業管理人員需要不斷調整內部控制的側重點，為財務共享中心的實施提供完善的內部控制環境。同時，針對財務轉型下企業人員變動的情況，企業應當根據業務的難易程度對員工進行等級劃分，重新規劃員工晉升機制，通過績效機制提高員工的積極性和專業性。

（二）構建信息交流系統

財務共享模式對企業的信息化程度要求較高，通過建立信息系統，財務人員可以更加詳細的了解業務情況，與業務人員溝通時能夠高效解決問題，同時引入區塊鏈技術，可以防止財務數據篡改，保障信息安全，對員工的權限分配和限制更規范，避免出現濫用職權等不規范行為，起到很好的監督作用。員工通過信息系統可以及時反饋相關問題，企業能夠快速調整。構建信息系統，引入區塊鏈技術，將財務與業務更好的融合，提高內部控制體系的建設效率，也促進了財務資源共享[2]。

（三）加強信息安全，構建風險評估體系

信息安全是保證財務共享模式高質量落實的關鍵與核心，在實施財務信息安全管理過程中，企業一方面需要對信息系統供應商展開仔細分析，做好財務系統選擇，避免所選擇系統存在漏洞問題；另一方面需要對管理系統展開科學運用，并要做好共享平臺維護，應通過構建專業維護團隊的方式，對系統安全展開全面保護，確保系統漏洞與問題可以得到及時修復，各項安全隱患可以得到有效消除，從而將信息各方面風險控制在最低，保證信息安全管理工作開展質量[3]。此外，需要展開風險評估體系建設，應在完成財務崗位設置的基礎上，通過設置財務與業務有機融合的崗位，為業務與財務協作提供可靠支持，并要通過設置配套管理機制的方式，做好風險防控。同時需要按照總公司以及分公司財務共享建設情況，展開財務共享模式落實風險評估與突發性事件預測，且要設置針對性應對策略，以便實現對各項風險問題的高質量管控。在完成風險管理機制建設后，需要展開風險評價指標建設，以為預防風險工作開展提供有利依據與指導。

五、結束語

企業財務共享模式作為轉型發展的創新手段，在大型企業中已經實現了普及化應用，且越來越傾向于在中小型企業內部普及。通過對財務共享與內部控制的理論分析，闡述了企業內部管理的主要問題，提出針對性改進措施，旨在優化今后的業務流程，對內部控制管理提出一定的建設性參考，促進企業的轉型升級與可持續發展。