探析新時期醫保檔案信息化管理工作

張磊 秦皇島市醫療保險基金管理中心

一、醫保檔案管理工作信息化建設的作用

（一）推動醫保檔案管理工作規范化發展

傳統模式下的醫保檔案管理采用了純人工方式進行，隨著我國參加醫保人數的快速上升，此種檔案管理方式顯然已不能適應實際需要，使得醫保檔案不能真正發揮出其應有的作用。在信息化時代，應改變過去高能低效的工作形式，積極運用多種新型技術，構建起完善的醫保檔案信息化網絡，使檔案管理工作邁入到新的發展時期。工作人員只需將參保人基本信息錄入到系統之內，即可實現檔案信息的自動共享，使檔案管理工作更為高效。要綜合運用信息化技術，將各類檔案信息錄入到檔案庫之中，還可以依據眾多的數據資料將其整理成為數據類表格，在醫保檔案系統中加入搜索功能，實現資料的一鍵直達，最大程度節省了資料查詢的時間，使醫保檔案管理工作更為高效。

（二）提升醫保檔案的管理水平

在醫保檔案工作中融入信息化技術，能夠有效降低管理人員的工作壓力，使其能夠將精力用于醫保檔案資料收集之中。在傳統的工作模式下，由于缺乏必要的信息錄入設備，工作人員需將大量的精力及時間投入到檔案目錄整理及編寫之中，使得信息收集及開展相關研究的時間被壓縮，導致醫保檔案不能發揮出最大的作用。通過開展醫保檔案管理工作的信息化建設，可不斷賦予檔案管理新的內涵，為進一步研究檔案資料提供了必要的技術支持，從而全面推動檔案管理工作的進步。這對于擴大醫保繳費及醫保基金的安全性、改進醫保制度等方面起到了積極推動作用，使醫保檔案管理更具價值性。

（三）為醫保政策制定及改革提供數據支撐

在醫保檔案管理中，工作人員可將各類檔案資料按照一定的類型進行分類整理，能夠為醫保政策的制定提供相關資料，使決策更為科學。尤其在檔案管理中引入信息化技術后，可依靠計算機的強大作用，在極短的時間內查找到相關資料。醫保部門也可采用信息化技術進行檔案管理，使參保人員能夠及時查看自己的醫保余額，加強對醫保政策的認可度，促進醫保工作順利開展。

二、新時期醫保檔案信息化管理工作的實施策略

（一）建立起檔案管理的領導組織架構

新時期的醫保檔案管理應以信息化為主要發展方向，借助數字化建設方法，使檔案管理工作邁上一個新的臺階。要建立起完善的領導組織架構，對檔案管理進行直接指導。檔案管理工作涉及單位工作人員的切身利益，相關領導應切實負起自身職責，按照檔案管理的基本流程及工作思路，為新時期醫保檔案的信息化管理搭建起整體規劃，還要增設專項分管信息化管理的崗位。要按照檔案信息化的管理方式，制定出嚴格的組織紀律及制度，及時將各類檔案信息進行歸檔，強化相應的管理方式，并保證資料具有極強的完整性。要充分貫徹檔案管理的組織領導工作，通過落實檔案管理的工作經費，優化信息化環境，從軟件及硬件方面入手，使各類信息采集設備始終處于良好的運行狀態之下。

（二）采用現代化的辦公技術

醫保檔案信息化是時代發展的必然結果，工作人員應主動迎接變革，提升醫保檔案管理質量。我國人口基數巨大，加之醫保全民化政策的實施，使得參保人數極為龐大，如一味固守思想，僅采用傳統檔案管理方式，將會嚴重阻礙醫保政策的實施效果。醫保檔案管理工作應緊密把握時代趨勢，將信息化技術應用到日常工作中。要想保證信息化技術的全面落地，必須從思想上轉變傳統的辦公意識，充分利用先進的辦公技術，切實提升醫保檔案管理質量。在現代化辦公理念的引導下，應采用網絡化的方式加強檔案管理，從而有效替代傳統的工作模式。可借助于網絡技術進行檔案在線編輯、數據統計、云盤儲存等，將現代化的辦公技術應用到實際工作之中。

（三）建立起統一的醫保檔案信息化管理標準

在進行醫保檔案信息化建設的過程中，應依據相關的建設標準開展工作，使信息化管理形成統一標準，規范及完善管理程序。要建立起醫保檔案信息數據庫，并需要保障各類數據資料之間能夠相互兼容，使醫保檔案資料實現共享。在此項工作中，還應加快紙質檔案的數字化轉換，可借助于數字掃描儀將紙質資料保存于電子設備中，形成一整套的數字化醫保檔案資料。要重視醫保檔案的連續性及完整性，確保在轉換過程中不會遺失資料。在建設電子化檔案時，還應制定出嚴格的管理制度，使其能夠成為醫保檔案信息化建設的重要保障。

（四）加強醫保檔案管理隊伍建設

隨著醫保參保人數的急劇增長，在開展醫保檔案管理工作時會產生大量的數據載體，并且在運用信息化建設技術手段后，形成了以硬盤、U 盤為主的載體形式，此類載體可寫入大量的數據資料，若想切實保障數據資料的完整，應加大相關的管理力度，借助于具備較強電腦及網絡技術的專業人員共同完成此項工作。從上述中可見，組建起一支專業化的醫保檔案管理隊伍能夠保障信息化管理工作的正常進行。要重視檔案信息化管理的人才培養，加大專業知識的培訓力度，使其能夠時刻掌握最先進的檔案信息化管理技術。由于信息化技術發展速度極為快速，要積極培養醫保檔案管理人員的獨立學習能力，使其能夠在工作中不斷加強自我學習，提升信息化管理水平，更好的服務于醫保檔案管理工作，充分滿足信息化建設的需要。

三、結語

隨著信息化技術的廣泛應用，醫保檔案工作也應與時俱進，做好醫保檔案的信息化管理。醫保檔案信息化建設需強有力的政策及資金支持，相關領導要切實優化醫保檔案信息化管理工作流程，通過采取一系列行之有效的措施，加快醫保檔案信息化的建設速度。