淺議企業物資采購質量監督的作用及途徑

李怡 中國航發南方工業有限公司

所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程。物資采購是各個企業在生產經營活動中的一項非常重要的環節。對于參與物資采購的部門而言，在建立和完善采購部門經營管理制度的同時，強化采購物資的質量管理也是十分重要的。

一、 質量管理工作對物資采購管理的重要作用

(一) 質量管理有利于更好地完成物資采購任務

企業需加強采購的物資質量管理，物資的質量關乎企業的聲譽和生產力，也關乎每個員工的切身利益和經濟收入，所以做好企業物資采購質量監督的工作就顯得尤為重要。隨著社會的快速發展，每個企業都在提高自身的核心競爭力，并且都具備了危機意識，都在充分發揮自身的發展優勢占領市場的份額。尤其是對那些特殊的行業來說，因為采購目錄具有特殊性，所以更需要在質量監督環節做好監控，企業需要建立質量管理驗收體系，并且在物資入庫方面完善相關制度，在質量抽檢環節做好檢測對接，建立系統化的質量管理機制。

(二) 質量管理有利于提升物資采購部門的管理水平

部分企業的物資采購部門在經營過程中還有很多問題，質量管理沒有落在實處。需要企業建立完整的管理監控體系，明確規定部門的質量職能和每個人的質量責任，將責任落到實處，并且實現規范化和高效性。

二、 企業在物資采購質量監督的過程中存在的問題

(一) 質量監督體制不完善

在國內大部分企業中，質量監督沒有明確的管理部門，管理模式較為模糊，更多的是代管，或流于形式，沒有健全的體制，出了問題后沒有直接的責任人，存在著采購責任模糊的現象。尤其在與物資供應商進行采購的環節，很多監督環節僅停留在合同的簽訂上，并沒有實質的監督管理條例，即便是出現違規行為，也未采取有效的控制手段，長此下去就會導致企業的采購質量下滑。

(二) 物資采購管理體制不健全

很多企業對于物資采購管理體制還不完善，在采購方面缺少經驗積累和經營經驗，所以沒有制定物資采購管理辦法，沒有直接責任人，這就導致在采購環節缺少監督的利器，采購人員也未經過專業培訓，很多情況只是憑著自己的工作經驗來完成。并且企業沒有針對采購崗位設立績效管理，導致采購人員沒有工作激情，難以調動工作積極性。

(三) 物資采購環節不規范

企業在物資采購環節缺少過程管理，存在著采購程序管理疏漏的情況。主要體現在出庫入庫賬單模糊，物資采購價格不明確，物資品質管理報告不詳細，采購評標環節不透明以及物資采購人員經驗欠缺等。再加上企業對采購環節的不重視，更導致在采購過程中存在著隨意采購的隱患，這種隱患會給企業帶來無法估量的損失。

(四) 物資采購的效能不高

首先，現代企業的物資采購工作周期長，工作效率比較低下。在具體的采購環節中，由于企業缺少一套規范化的采購流程，因此經常會出現采購程序煩瑣、采購時間過長以及物資質量不過關的情況，甚至會對企業的正常生產帶來非常嚴重的負面影響；其次，很多現代企業都并沒有構建出一套完善的績效評估體系，所以，在具體的物資采購過程中很難將一些細小的問題發掘出來，不利于企業物資采購效能的進一步提升[1]。

三、 提高企業物資采購監督質量的措施

(一) 完善物資采購制度

在現在很多的企業中，物資采購沒有相關制度，采購程序的執行不嚴格，具體表現在評標環節不規范不透明，制度模糊不清。所以各地的政府相關部門與管理部門需要對企業提出的采購計劃進行分析和核查，并綜合本地區的實際發展狀況來評估企業的采購計劃是否合理。需從多維度進行評估與核查，并且做好采購登記管理工作。企業層面需自己理順物資采購的各個環節，對本企業的采購制度進行梳理，將制度查漏補缺，在采購環節中不斷優化，積極的發現問題，解決問題。將采購運行機制做進一步的完善，擴大采購范圍，要將監督管理工作滲透到物資采購的各個環節中。

(二) 加強企業監督，規范采購行為

企業自身需要加強監督，在物資采購的方面，需要做到嚴格按照規范流程進行采購。加大企業的監督力度，對漏報瞞報或其他行為進行通報處理。需要企業將真實的采購情況對外公開，做到“公開、公平、公正”，保障采購環節的透明度。并且企業的管理者需要對管理機制進行不斷的完善，利用績效管理體系，針對采購人員開始績效考核管理辦法，調動相關工作人員的積極性，并加入獎懲措施，規范企業采購行為。需成立專門負責采購的直管部門，設置直接責任人，明確責任范圍及工作職責，對采購人員進行專業的培訓，嚴格把控物資入庫品質，杜絕假冒偽劣產品。同時需要做好市場調研、產品篩選、產品入庫、產品驗收等方面的管理工作，并形成書面的報告，做到有跡可循，充分確保物資的采購途徑和采購質量。對于物資采購的工作人員來說，打鐵還需自身硬，需不斷的提升自我水平，保證工作的高效質量，并結合績效管理辦法，在工作中發揮主觀能動性，最大程度上確保采購環節的嚴謹、合規。在質量管理過程中，也需要利用管理辦法，對過程進行監控。做好合同信息管理，在與供應商簽訂合同時，需要明確驗收規則以及相關涉及的法律問題，在供貨的環節也需要做好監督工作。

四、 結語

綜上所述，在現代企業生產發展的過程中，質量監督管理始終都發揮著舉足輕重的作用，它不僅可以提升企業的盈利，而且還能將假冒偽劣產品拒之門外。因此各個企業在促進采購管理水平方面的工作也需緊鑼密鼓的開展。企業需調動采購優勢，結合采購人員的培訓，人員績效管理，采購制度的完善，采購品牌的戰略，強化信息管理等方面，對企業的采購質量進行過程監控，促進企業自我調控能力，有效運轉質量體系。