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事業單位內控中財務核算的運用探討

2020-01-18 13:30:42趙燕泰州市公路事業發展中心
環球市場 2020年22期
關鍵詞:核算事業單位財務

趙燕 泰州市公路事業發展中心

事業單位不同于企業,受市場的沖擊相對較小,但是要想長久保持穩定長效發展的狀態,占據優勢地位,必須要進一步深化內部改革,有效強化管理效益,構建日益完善的單位內控體系,不斷壯大單位的整體實力。財務核算是事業單位內控建設的一項重要內容,也是完善財務管理的關鍵措施,對于單位實現整體戰略,減少資產與運營風險來說有著非常重要的作用。事業單位要立足實際對財務核算方法進行創新改進,引入先進的核算手段,完善財務核算的一系列保障措施,為單位的穩定運營提供必要支持。

一、健全財務管理制度

對于事業單位當下以及未來的發展來說,財務管理是關乎事業單位內控體系建設效果的核心點,財務核算又是財務管理的關鍵。對此,單位必須從實際情況出發,將制度建設作為基礎切入點和突破口,針對財務管理工作給出一系列的制度規范以及行動要求,并在制度的指引和要求之下,利用財務核算處理各方面的數據信息,發現并處理內控建設與財務管理當中的實際問題,給單位的財務核算工作科學有序開展提供必要的數據資料和信息依據。

在制度建設當中,首先需要積極確定與單位發展要求相符的,具備極強可行性特征的財務規章制度,促進財務系統的規范科學運轉,提升各部門的協調配合能力。其次要對單位員工的權責關系進行有效確定,要求各個部門依照財務目標把責任落實到每個人身上,防止發生彼此推諉的不良工作現狀。最后,在制度落實環節,必須積極完善監督制度,對制度落實情況進行全面追蹤和綜合管理,一旦發現有制度落實不力和制度漏洞問題必須立即查找問題根源,找到最佳的解決方法,維護財務核算準確完整和科學,也讓財務核算工作始終與事業單位的發展規劃保持一致。

二、促進財務信息化管理

事業單位深化改革已經到了一個非常關鍵的階段,在這一時期,為了確保改革工作的實施效果必須立足實際,積極吸取經驗和教訓,更要借鑒國內外的先進經驗以及創新方法,尋求創新發展的新空間。就目前而言,事業單位需要走上一條現代化的管理創新之路,而現代化管理的鮮明特征就是辦公自動化以及管理現代化。針對這樣的要求,事業單位要積極發揮網絡信息技術的作用,以現代化管理思想為指導,對事業單位的財務管理理念和管理程序進行變革,基于網絡平臺進行信息共享,利用財務管理信息化系統對數據進行匯總和處理,最大化消除重復、錯漏等不良問題,確保單位的穩定長效發展。信息化財務管理能夠給單位提供更加方便快捷和完善化的數據支持,也有助于資源的合理化利用,不過在信息化管理實踐中,必須要把維護信息安全以及促進信息共享作為重中之重。這就需要單位配備專人負責該系統的維護和管理,同時在系統的建設和優化過程中融入安全保密技術和其他的病毒防護技術,有效防范非法入侵等問題,維護數據完整與安全,確保財務信息能夠真實體現單位的財務運營情況,從而確保財務核算的準確性和科學性。

三、規范財務核算流程

財務核算工作是一項系統工作,必須要有一個規范有序的核算工作流程來確保核算任務的完成,順利達成核算目標,推動事業單位各項工作的有序開展。財務核算的實施可以減少單位的資金風險,消除單位運營發展當中存在的問題和不足,為單位制定相關決策提供必要的信息支持,確保財務工作效率與質量的綜合提升。

事業單位財務核算規范流程可以分成以下三個部分:一是確定事前預警機制。在事業單位的財務工作體系當中,財務核算地位至關重要。企業需要在財務核算工作當中,把核算和內控結合起來,構建二者的協調統一體,確定事前預警機制,把事后轉移納入事前預防與風險管理體系當中,積極吸收相關的經驗教訓,提高單位的風險防控能力。二是健全事中控制機制。在事業單位的財務核算工作當中,需要和科技信息管理質量進行協調統一,有效調控單位的財務流程,針對財務管理當中的薄弱環節進行有效調整。面對重大財務問題,必須要做到及時上報,確定出改進方案,把風險問題降到最低。三是做好事后監督工作。在財務核算當中,事后監督是必不可少的,必不可少的強調確定財務稽核機構,有效提高財務監督管理效果,提高財務核算的針對性。

四、做好原始票據審核

事業單位內控體系建設關乎單位的未來發展,財務核算又是內控體系當中的一部分,所以單位把財務核算作為一個重要突破口,力求通過完善財務核算體系,構建更加完善的單位內控機制。在具體的核算工作當中,原始票據是核算信息的重要來源,也直接關乎內控建設和核算質量,所以事業單位在具體工作當中,既要確保原始票據審核的獨立性,防止領導主觀意志對審核工作的干預和影響,又要強化審核人員的責任意識,著重針對原始票據的真實合規性進行審查,構建票據審核外部監督監管機制,允許單位員工代表查看票據資料,及時剔除不符合報銷要求的票據信息,以免導致財務核算混亂和資源資金浪費。

財務核算是事業單位財務管理有效運轉的關鍵加強財務核算,可以確保單位資金的應用效率最大化,減少資金資源的浪費,防范貪污腐敗問題,為單位步入到健康長效發展新階段打好基礎,預防影響著單位的健康,確保持續發展以及整體效益。所以在財務核算工作的實施當中,必須加大改革和調整力度,積極建立健全財務核算制度,優化內控體系,找到適應事業單位發展的財務核算工作體系,為事業單位提供更廣闊的前景和空間。

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