基于財務共享的企業會計內部控制探討

沈廣鑫 廣西財經學院

現代化企業在財務共享的模式下實現了勞動生產力的解放，幫助企業降低了管理成本，并提升了企業的勞動效率和質量。但是同時面對財務共享發展理念的推廣，財務共享模式的應用也改變了現代化企業的組織結構、工作流程甚至是考核監督環節，企業需要結合實際發展情況探究出新的工作思路和工作方法，既能夠幫助企業控制發展風險，同時也能夠基于財務共享提升企業會計內部控制效果。

一、財務共享理念對于企業內部控制管理產生的影響

（一）組織架構和人員配置方面影響

給予財務共享理念的影響，現代化企業需要重新構建出組架構，建立扁平化的企業內部管理架構，形成更加標準化的企業業務工作流程。同時企業也會面臨工作崗位指責變動、人員調整、管理權限變動的情況，打破了企業傳統內控運行的平衡，一旦管理不及時很容易出現內控管理失控的風險[1]。在財務共享模式下，企業的基層核算工作全部都是系統完成，因此一大批基層人員需要面臨著調動、分流、崗位變動，很多人面對新的工作崗位可能會不適應，這也是企業需要解決的問題。

（二）業務流程方面

在財務共享理念下，現代化企業的運行需要創新業務流程，傳統的業務工作流程無法再使用，需要實現企業工作流程再造。這并不是簡單的把工作流程進行刪除合并，而是要尋找不同工作業務的關鍵控制點，并有針對性的進行工作改革，一部分業務部門的員工對于業務流程創新不理解不支持，在工作中產生抵觸情緒，會對財務共享的貫徹落實產生影響。打造出符合現代化企業發展需求的標準化操作流程，還能夠把傳統業務流程中存在的問題凸顯出來，幫助企業優化業務流程。因此企業在設計業務流程的時候要綜合考慮各種客觀因素的影響，并建立符合企業發展需求的業務流程，實現企業的財務共享模式順利開展。

（三）數據安全管理控制

企業傳統發展階段采用了紙質記錄的工作方式，現代化企業財務共享模式則更加突出了電子化、智能化的特點，利用信息數據來實現系統模塊的對接、流轉和保存，對于企業的整體信息技術水平要求非常高，企業需要具備更加先進的IT 信息系統，一旦系統出現任何問題其中的數據安全則會受到威脅，因此現代化企業想要實現財務共享，就要完善內部信息系統的建設，并妥善保證企業數據的安全性。

二、現代化企業在財務共享模式下開展會計內部控制措施

（一）培養專業的財務團隊，構建扁平化組織機構

現代化企業內部運行財務共享模式，企業要明確自己的戰略經營目標和發展方向，并清晰的認識到企業跟總部、分子公司財務以及其他各業務部門之間的重要關系，站在頂層設計的觀念入手創建現代化企業的組織結構，建立出標準化的組織構架，在其中能夠明確出組織職能、隸屬關系以及相應的指導標準，這樣高效的企業組織結構才能夠促進企業的穩定發展[2]。在企業發展中落實財務共享模式，企業要結合自身的實際發展情況和設計的發展戰略目標，制定出企業人才培養戰略機制，為企業的員工提供實現自我價值的機會和平臺。針對不同層次的員工采用不同的培訓標準和培訓方案，實現針對性的人才培訓，確保企業的有效運行，為財務共享模式的推行建立良好的企業環境。

（二）設計標準化的企業工作流程

在現代化企業內部建立標準化的工作流程，是實現現代化企業財務共享體系建設目標的重要一步。在現代化企業中貫徹落實財務共享模式，企業需要結合自身的業務特點詳細劃分業務流程，構建出清晰明確的工作流程體系，并適當的簡化審批程序，這樣工作場景以及工作流程能夠形成有效的對立關系，這樣制定出來的流程模版更加方便標準化工作規范的貫徹落實[3]。企業要變之處流程手冊，并強調要按照規則和流程要求開展相應的工作。把提前研究好的內控關鍵點逐漸的放置在信息系統當中，有效的控制企業的戰略發展、生產經營和財務工作，內部管控系統更加完善。

（三）打造出更加安全高效的IT 平臺

在現代化企業的發展中貫徹落實財務共享模式，需要完善的信息設備和信息管理系統支持，這一過程包括了企業生產管理的所有內容，例如企業的辦公自動化系統、人力資源系統、決策支持系統以及企業的資源計劃系統等，不同的信息系統之間相互聯合，對于企業信息數據的安全性和穩定性提出了更高的要求[4]。現代化企業要形成保障電子文件安全的管理體系以及相關系統程序操作機制，這樣能夠在企業的內部形成多層西的安全防護體系，保障企業的相關信息能夠更加安全可靠，企業要分別設置管理措施，例如身份識別、訪問控制等。

（四）培訓專業的財務工作團隊

專業的工作團隊要求財務工作人員眼光不能局限于財務工作的開展，還要結合企業的經營管理過程積累和總結會計核算經驗，同時也要掌握一定的計算機系統專業知識[5]。企業在培訓過程中要確保財務人員在審核相關單據時，能夠看出單據的真實性和合規性，提升財務人員的風險敏感度，這樣才能夠有效的識別出企業可能存在的財務風險。在溝通管理中企業需要形成有效的內部溝通機制，確保財務共享服務中心能夠跟企業的其他業務部門互相溝通順暢，避免出現賬后事項或者是內部風險問題。

三、結語

綜上所述，現代化企業要相應財務共享理念的號召，落實財務共享模式的開展，需要在企業的文化中融合風險管理和企業的內部控制管理，具備財務共享一室，提升現代化企業的內部控制管理水平，幫助現代化企業提升價值，促進現代化企業的穩定發展。