現代信息技術視域下檔案館功能強化與轉型探究

張雅慧 遷安市檔案館

隨著時代的發展、社會的進步，公眾的思想觀念也在不斷發生變化，對現代信息技術等方面的應用力度越來越大。檔案館建設和運營需要全面借助現代信息技術，不斷完善相關的功能，提高個性化服務成效，這樣才能更好地為公眾提供良好的信息價值，切實推動經濟社會不斷發展和進步。目前，在檔案館功能強化與轉型探索過程中，還存在諸多的限制因素，加強現代信息技術視域下檔案館功能強化與轉型路徑分析，意義深遠。

一、新形勢下加強檔案館功能強化與轉型探索的意義

現代信息技術發展水平不斷提升，信息技術在行業發展過程中融入力度不斷加大，為行業發展提供了重要的技術支持。對于檔案館而言，加強現代信息技術視角下檔案館功能強化與轉型探索，一方面有助于不斷提高檔案館的基礎保障功能，通過利用信息技術等不斷完善檔案館的功能體系，進而可以更好地提高檔案信息資源的開發利用成效。同時，另一方面利用信息技術可以加強檔案館功能的個性化打造，及時解決檔案館在建設和運營方面存在的一些問題，突破發展理念，實現轉型發展，依靠現代化新興技術等，更好地完善和優化檔案館的功能，提升附加值。

二、目前檔案館在建設運營等方面存在的問題

目前檔案館在建設運營等方面主要存在的問題有：一是現代信息技術等融合力度不夠。檔案館建設雖然不斷融入現代信息技術，但是如何加強檔案館功能的開發和信息技術的全面融合成為檔案館管理人員研究的重點，目前在檔案館開發等方面和信息技術的融合深度不夠，沒有全面圍繞多元化功能打造等方面不斷加強技術創新探索，從而不利于提高檔案館的基礎服務成效。另一方面，檔案管理人員的能力和素養需要提升。在檔案館功能強化與轉型發展探索的過程中，加強現代化信息技術的融合應用，需要檔案管理人員對信息技術以及檔案館功能開發等方面的內容進行全面深入的研究，提出更多的合理化建議，不斷提高服務成效，這樣才能更好地提升館藏資源利用價值和檔案館個性化服務水平。目前，檔案管理人員在相關的培訓方面開展力度不夠，相關的資源要素配置也不夠完善，不利于提升檔案館綜合發展成效。

三、現代信息技術視域下加強檔案館功能強化與轉型探索的對策

現代信息技術背景下為了進一步拓展檔案館的功能，推動檔案館有序轉型，更好地發揮其服務價值，建議從以下幾個方面來進行探索：

（一）創新發展理念，完善資源配置

要不斷加強理念創新，深刻認識到新形勢下檔案館功能強化與轉型發展的重要意義，深入研究現代化信息技術，以此為基礎，充分考慮地區實際和用戶的需求等，圍繞檔案館功能強化與轉型發展進行科學研究，制定明確的發展規劃和實施路徑。不斷完善相關的基礎保障資源，加強現代化智能設備以及設施的優化配置和利用，從而切實保證檔案館功能有序開發和建設。

（二）加強技術創新，完善服務體系

要圍繞檔案館功能強化與轉型發展，深入借助現代信息技術不斷進行功能整合，從而更好地提升檔案館的綜合服務成效。一方面可以引入區塊鏈技術，通過借助區塊鏈技術，進而實現檔案館資源的分布式存儲，這樣可以通過對檔案數據進行分類整理，優化存儲空間，更好地節約存儲資源。還可以利用云計算技術，借助云計算技術對相關的檔案信息資源進行數據處理，完善相關的運算能力，配置相關的P2P 網構建技術以及5G通訊技術等，進而更好地提升檔案館信息資源存儲與利用成效。另一方面，要加強其他技術的開發應用，比如可以應用數字簽名技術，運用信息加密的技術對相關的數據進行加密處理，從而更好地保證信息傳輸的安全性和穩定性，還可以將大數據技術和區塊鏈技術進行整合，通過構建相關的識別系統，不斷挖掘相關的檔案信息，保證數據檔案安全的基礎上實現有序開發。

（三）加強個性化服務

要圍繞檔案館功能強化與轉型方面不斷進行深度探索，對檔案管理方式方法進行不斷創新，充分利用現代信息技術等對用戶的需求進行挖掘。加強檔案館個性化服務體系的建設，從而更好地提升客戶服務價值。另外，檔案館和其他的文化機構之間應該加強溝通合作，利用現代媒體技術等開發相關的微信公眾號、微博和電子閱覽物，從而更好地實現數據資源共享，提升文化交融深度。此外，還應當在檔案質量與編輯層次等方面進行深入探，既需要完善檔案館的基礎功能，同時還需要不斷強化館藏資源的深度開發和利用，充分結合國家文化事業改革發展的方向，加強檔案館資源的特色化建設，打破傳統的發展理念和發展模式，從全方位和多維視角利用現代化通信和傳播技術，不斷打造檔案電子化檔案信息特色化資源，從而更好地傳播文化，營造良好的社會文化發展環境。

總之，加強新形勢下檔案館建設，需要結合現代信息技術完善功能體系，加強個性化服務和管理，這樣才能更好地提升檔案館的綜合服務效能。