大數據時代下不動產登記檔案管理信息化建設研究

劉紅霞 濱州市不動產交易登記中心

隨著經濟全球化的到來和我國互聯網技術的深入發展，數字化技術作為一項新型的技術遍布各個領域，且發揮著無可替代的作用。房地產業在經濟領域依然展現出飛速發展的勢頭，交易量的攀升也使民眾對不動產檔案的管理提出了更高的要求，因此，將數字化技術融入不動產檔案管理中，發揮其特有的優勢，成為不動產檔案管理部門迫切需要解決的問題。

一、大數據時代不動產登記檔案管理信息化的主要內容

目前，我國要想建設不動產登記檔案管理的信息化模式，就需要根據大數據在現代社會中的獨有特點，改變傳統的不動產登記檔案管理模式，引進不動產登記檔案管理專業技術人才和國內外先進的信息化技術，不斷完善我國不動產登記檔案管理工作，從而真正實現不動產登記檔案管理工作的經濟價值和社會效益。建立現代化管理信息系統是不動產登記部門實現檔案管理信息化最重要的一個環節，也是推動不動產登記檔案管理工作有序進行的重要保障。因此，我們要建設以大數據和信息化為支撐的不動產登記檔案管理模式，一方面要不斷完善更新和改造升級現有管理系統，并建設一套全新的、完整的以及安全的現代化管理系統；另一方面要不斷提升不動產登記部門的大數據信息共享觀念，從思想意識上重視不動產登記檔案管理工作的信息化改革，建立健全評估反饋機制和系統，對不動產登記檔案管理過程中遇到的復雜局面做出科學合理的評估，從而為不動產登記部門有效地解決各類難題提供保障[1]。

二、大數據時代下不動產登記檔案管理信息化建設策略

（一）建立科學規范的數字化檔案標準體系

要進一步完善和豐富不動產檔案的原始資料，在保證檔案資料的真實性與準確性的基礎上，將其進行數字化處理，以嶄新的形式存在于數據庫系統中。檔案管理人員要熟練掌握數字化技術，創新工作方法，在確保檔案資料完整性的基礎上，力求使檔案的內容更為直觀、形象、生動，既便于日常的歸檔整理，又便于查詢。要著眼于不動產檔案管理軟件的升級，確保管理人員熟練掌握數字化技術。要做到與時俱進，開展不動產檔案的數字化建設，建立先進的檔案查詢檢索系統，實現不動產檔案查詢的便捷性，滿足客戶的需求。要加強科學、規范、統一的數字化檔案標準體系建設，充分發揮數字化檔案的潛在優勢，進一步提升檔案的數字化水平[2]。

（二）數字化檔案數據庫建設

為實現檔案信息的現代化發展，需要完善不動產數字化檔案信息數據庫，通過不斷優化信息內容，構建基于房地產服務的良好平臺。為實現新時期不動產管理工作的科學性與合理性，提高檔案服務能力和管理水平，需要對不動產檔案信息涉及的內容進行高效處理，因此，需要數據庫系統的支持。不動產信息數據庫的建立與完善，可實現對不動產信息的協調與維護，并且通過互聯網可實現數據信息的實時更新，為管理人員的工作提供便利。數據庫系統應用過程中，相關人員在經過授權后，可調用不動產信息，為分析與整理工作提供便利條件。不動產數據庫的構建是一項系統復雜的工作，需要管理人員利用網絡技術不斷提升管理工作水平，致力于提高工作效率。需要特別指出的是，在數據庫的構建工作中，數據庫中需要涵蓋城市不動產信息的全部內容，并且對數字化信息進行分類和整理。為強化管理水平，需要設立專業的數字化檔案信息維護部門，對不動產檔案進行組織管理，以此全面提升管理工作效果，促使檔案數據庫更新與完善[3]。

（三）提高人員安全意識

在檔案安全管理工作中，應該加強對管理人員的培訓，讓安全管理人員實行信息化的檔案管理。在培訓的過程中，可以把培訓的內容分為兩個方面，一方面是專業技術上的培訓，讓檔案管理人員進行互聯網方面的學習，高效展開信息化檔案管理工作，提高歸檔的效率。另一方面是思想上的培訓，因為很多檔案管理人員都已經在崗位上工作了好多年，思維已經固化，并不能理解互聯網檔案管理，所以應該加強他們對互聯網的重視。在不動產登記的檔案安全管理工作中，都是屬于機密的文件，因此還應該培養安全管理人員的高度保密意識，讓工作人員都認真學習《檔案保密規章制度》等相關的保密協議來把相關資料泄露的安全風險降到最低。檔案管理人員經過如此的培訓后，檔案管理業務水平將得到升級，用高標準，高要求在檔案安全管理工作中大放異彩。管理人員應該嚴格遵守相應的制度，通過培訓與學習，讓其有著更高的保密意識和工作效率。因此，在不動產登記檔案信息安全風險探析中，缺少相應的管理人才是較重要的安全風險之一。

三、結語

綜上所述，目前的不動產等級檔案信息在安全方面還是具有相應的風險沒有進行解決，這已經對我國的不動產登記檔案的安全造成了一定程度上的影響，對此相關單位需重視大數據檔案管理優勢，病強化不動產登記信息安全管理水平，發揮大數據優勢，促進不動產登記管理的現代化發展。