劉思思 贛州市人民醫院招標辦 李丹丹 江蘇省徐州市腫瘤醫院收費處
新形勢下,會計信息化發展已到相當的程度。大數據技術的發展,使得醫院會計管理已日益規范,但也同時給醫院會計管理帶來了諸多風險。必須切實加強對醫院財務管理。
醫院網絡環境比較復雜,既有互聯網,也有醫院HIS 系統。在大數據背景下,極易被木馬和病毒有機可乘,在信息傳輸中出現信息泄密的問題。在網絡環境下進行信息的傳輸,就會導致各項會計信息被非法竊取而泄密。在醫院與銀行網絡連接后,通過電子支付可以提高支付的便捷性,如果對數據信息的輸入、輸出等缺乏切實可行的網絡信息安全防控技術,極容易造成數據管理混亂的問題。在新形勢下,會計憑證電子儲存方式的應用,如果備份管理不到位,就可能出現會計信息被竊取、篡改等問題。此外,有的醫院會計管理人員在會計信息數據收集、整理過程中,沒有進行定期備份,容易出現數據丟失[1]。
在新形勢下,為滿足財務管理的需要,醫院通過借助計算機信息技術對會計財務進行處理。在會計操作的過程中,大多都是由會計人員獨立完成,比較缺乏行之有效的外在監督與管理。雖然,各類會計軟件都有較強的授權和密碼保護功能,難免存在著一些薄弱環節,比如在會計軟件操作制度上不夠完善,權限管理不夠嚴密,加上會計具有很強的專業性,往往難以對其操作情況進行有效監督,容易出現越權操作、違規操作等問題。
由于部分醫院會計人員對計算機信息技術的學習、認知、應用能力不足,在會計信息化方面的專業素養有待提升。在醫院信息化會計管理中,由于會計管理人員的風險意識淡薄,無法對會計管理知識進行科學有效的運用,也就難以對會計信息化過程中的財務風險進行準確分析與把控。因為少數會計管理人員難以應對突發情況,也就導致會計管理的風險劇增[2]。
針對會計信息容易出現的泄漏問題,醫院必須加強會計信息技術管理,以防出現經濟損失的問題。作為醫院要加強對會計數據信息的管控。在醫院會計管理中信息泄露所暴露出的薄弱環節,應科學制定會計信息應急預案,及時查漏補缺,填補漏洞,及時把網絡的漏洞修復到位,避免在傳輸會計信息過程中發生泄露的問題,最大可能地降低會計信息泄密的風險。特別是加強對各種病毒、木馬的防范,做好信息的加密保護,以免在信息傳輸中導致泄露。在具體實施中,采取電磁屏蔽等科學措施,盡可能地避免出現信息數據丟失的問題,特別是對重要的會計數據信息,進行多級備份和加密處理,盡可能確保會計信息的正確性和完整性。在設計會計信息系統方面,要設置獨立的服務器。要盡可能地避免連接移動設備,嚴防病毒和木馬對會計信息造成侵害。即使在醫院內部環境下,也要安裝正版的殺毒軟件,盡可能增強計算機網絡安全。此外,還要加強加密檢索技術的應用,以確保會計數據信息的安全。
首先,要嚴格把好會計人員選用關。將高素質專業化的優秀人才選用到會計管理隊伍中來,從源頭上確保會計隊伍專業化水平。其次,要加強對會計人員的專業培訓。因為醫院會計人員專業素質不高,特別是在會計信信息化技術方面比較欠缺,就會導致會計管理中容易出現信息泄露等各種風險。根據醫院會計工作實際,堅持日常學習與集中培訓相結合,增強會計人員的風險意識,提高其會計管理專業知識技能,增強其預防和應對財務風險的能力。最后,完善會計管理人員獎罰制度。針對醫院會計人員容易出現的信息泄露,進一步完善會計操作的監督管理制度,堅決防治此類問題的發生。要堅持抓早抓小,防范未然,做到早發現早提醒早制止,嚴防小問題拖成大問題,督促會計人員不斷提升計算機信息化技術,更好地適應新時代會計信息化管理的需要[3]。
綜上所述,新形勢下的醫院會計管理方向勢必是朝著信息化的方向發展,所以在具體的會計管理中需要切實加強信息化技術的應用,要切實加強對醫院會計軟件的選用和使用過程中的監督管理,從源頭上做好財務管理等工作。