宗鵬 中國冶金地質總局山東正元地質勘查院
隨著我國建筑業的不斷發展,建設項目的施工成本控制與管理,不僅能給企業帶來更高的經濟效益,而且在市場競爭中占據有利地位。對此,企業應強化員工成本意識,完善成本控制和管理體系,加強工程建設成本控制,創新施工企業管理理念,不斷降低施工成本,促進企業快速發展。
一是項目管理體系陳舊。在工程項目管理中,大多采用崗位或責任制的項目管理體系,但很少有層次性或本質性的管理體系。二是項目管理體系標準模糊。項目管理體系的形成是為了推動工作程序的規范化、標準化,而許多工程項目管理體系的程序都是模糊的,尤其體現在跨部門的工作程序上。三是成本管理體系的構建大多照搬或借鑒成本管理章程,沒有充分結合項目的實際情況,成本管理無法立足。
工程項目成本核算是施工企業成本管理中極為重要的環節。然而,大多數施工企業項目部的成本核算并不嚴謹,特別是在實施成本管理的過程中,沒有完善的會計制度,主要表現在各種會計定額計價成本和費用項目原始記錄的模糊性或不確定性成本或費用混合在一起,難以區分和確定分部分項工程的實際成本。成本核算、成本控制和分析缺乏基礎、準確的數據,影響了項目預算和各種成本的控制和比較分析。
一是沒有根據工程實際情況合理預測材料消耗量,材料采購不足導致施工計劃延誤,設備、人員閑置等問題,或者大大超過實際需求,造成資源浪費。二是物資保管工作開展不合理,物資存放過程中發生大量損壞,或因設備維護不合理造成機械設備損壞。三是物資在保管過程中沒有明確的管理機制和制度,進倉物資不全面,不能為后續的庫存工作提供依據。第四,施工過程中材料驗收不及時,導致材料非正常超量或低耗量不能及時分析和干預措施,導致直接成本增加或因質量問題造成返工而導致消耗不足,從而間接增加了工程成本。五是物資庫存工作不到位,物資實際使用量與記錄數量不符,造成虛報冒用。六是傳統工藝施工方案和舊設備的應用沒有及時優化更新,影響施工效率和質量。
一是嚴格執行工程項目成本核算。以成本核算對象為基礎,準確、全面地收集和確認具體的施工成本,根據成本核算信息進行成本預測、控制、預選和分析。二是加強成本分析。在項目建設過程中,對成本進行定期、動態或專項分析。根據作業計劃書中的成本預算,對實際成本進行分析比較。找出項目建設過程中成本超支或節約的原因,為提高后期成本管理的質量和效率提供決策依據。
一是建立科學合理的內部控制制度,在分析和考慮工程實際施工情況的基礎上,制定科學合理的成本控制標準,從材料、設備、人員、質量等方面全面控制成本。二是加強工程物資采購和管理。采購人員應結合市場調研,全面掌握材料的價格和性能,在此基礎上,科學合理地制定采購計劃,選擇性價比高的材料進行采購。采購部門應嚴格按照施工組織計劃,在為工程施工提供充足的施工材料的同時,避免工程材料大量積壓,同時研究判斷材料采購價格的走勢,防止材料價格快速上漲,增加成本。重點物資集中統一采購。在保證工程質量的基礎上,努力降低材料采購成本。物資管理人員應按管理要求準確計量出入庫,并定期對物資進行檢查,特別是價值高、易霉變變質的物資。在材料驗證與驗證管理中,對超耗或少耗的情況進行了深入分析,特別是避免了因消耗不足而造成的工程質量風險成本。
工期是第一生產力,節約目標成本,保證目標工期的實現。在項目實施過程中,要及時落實和糾正總控制計劃、分計劃和月、旬、周計劃,甚至要根據倒排工期,制定以天、小時為單位的詳細進度節點計劃。制定和采取相應的措施是實現目標工期和成本控制的保證。
工程施工前,明確材料采購渠道,確保材料質量,降低材料成本,降低材料損耗率。設專人負責,實行嚴格的物資管理和倉儲制度。施工前,班組、施工現場管理人員和預算部門應核對材料計劃,準確計算材料數量,確認材料規格、型號、數量無誤后方可下訂單。對現場施工材料進行監督,聯系材料生產廠家解決質量問題。做到貨比三家,真正落實物資招標工作。
首先,根據建設項目的特點,優化組織設計,降低成本消耗。企業管理者需要從中標報價、中標條件、合同約定等承攬工程和建設項目的源頭入手,在中標后根據整個項目的實際情況,在投標前修改施工組織設計,選擇合適的施工方案在施工過程中,加強對整個工程施工現場的管理。二是在施工過程中,應用先進技術和技術,降低工程成本消耗。在整個工程施工過程中,整個項目部需要在施工前制定科學合理的技術節約措施,運用先進的技術形式和工藝在施工前進行一系列的策劃,在施工過程中做好一系列的技術交底工作,從整體上保證工程質量,降低工程成本。三是有計劃地指導生產,加強限額控制。在整個建設項目的施工過程中,施工人員應根據項目開發的實際情況,制定科學合理的施工方案和施工方案,合理組織和安排施工材料、設備的使用,使人力、物力、財力的應用投入在合理的定額范圍內,避免人為操作失誤的成本控制現象。
項目成本控制人員直接負責具體成本工作的實施,其個人的專業素質和工作能力將直接決定整個成本效益。目前,許多工程成本人員素質低下,在工作過程中存在各種不專業行為,影響了成本控制效果?;诖耍斜匾獙こ坛杀究刂迫藛T進行改進和優化。
綜上所述,在項目成本管理實施中,根據成本管理的特殊性和重要性,分析成本管理中存在的問題,可以從建立高水平的成本管理團隊等方面進行創新和改進,完善工程成本管理監督機制。