禹亮舉 貴州路橋集團有限公司
就當前的發展形勢來看,傳統財務管理模式已經不能適應當前的發展趨勢,要想在日趨激烈的市場競爭當中占據有利地位,建筑施工企業就要積極開展財務管理的創新發展。財務共享模式是財務管理創新的重要途徑之一,同時也是提升建筑施工企業財務管理水平的必然選擇,因此建筑施工企業應不斷結合當前市場環境的變化與自身的發展情況有效引入財務共享管理模式,進而為企業的可持續發展打下基礎。
在建筑施工企業以往的工作過程中,各個部門往往只關注于部門內部的工作,而與其他部門的交流則比較少,這也一定限度地使得企業內部的信息傳遞存在阻礙,大大降低了創新財務管理的積極性,限制了財務共享模式的推進。而且部門財務工作人員在開展年度預算編制的時候會將關注的重點放在價值導向上,而忽略了戰略目標的具體規劃,進而容易導致預算指標與實際的情況會存在較大的差異。與此同時,業務部門與財務部門之間因缺乏溝通也使得工作上存在較大誤區,一方面業務部門會認為財務部門缺乏對實際工作情況的了解,一味開展成本控制只會對工作造成限制;而另一方面,財務部門也會認為業務部門缺乏成本控制意識,不利于企業的可持續發展。正是這樣的業財融合建設不完全導致財務共享的推進存在限制。
部分建筑施工企業在開展信息化建設的過程中往往會因為技術薄弱、缺乏遠見等因素導致財務管理信息系統的建立與實際情況不符,相應的系統難以有效支撐企業運行的實際需求,不僅業務系統的信息化程度較低,還可能會導致相關數據的不準確與不完整。而且很多企業沒有對信息化建設樹立一個正確的認識,認為針對財務共享的信息化建設只需要針對財務一個部門開展,同時只搜集了相關的財務數據信息,對于成本、物資等方面的信息則一概不管,像這樣的信息化建設深度無法達到財務共享模式的實際要求,同時也會導致企業各個部門之間的信息溝通存在較大阻礙,對財務共享模式的建設以及企業的可持續發展產生限制。
部分建筑施工企業在建設財務共享制度的過程中并沒有結合自身發展的實際特點,只是將其他企業已經成型的財務共享機制照搬過來,這樣不僅無法發揮財務共享模式的實際作用,還會使得整個過程趨于形式化、僵硬化。與此同時,建筑施工企業對于財務共享機制的理解存在偏差,認為應花費較大成本到工程建設上,而不是財務共享機制的構建上,因此也導致了企業實施財務共享的時候往往缺乏有利制度作為保障,不僅限制了許多財務共享流程的正常開展,還對財務共享工作的有效落實增加了難度[1]。
專業的財務共享人才是建筑施工企業實施財務共享的重要基礎,然而當前企業內部很多財務管理人員主要負責的都是基礎會計核算等方面的工作,缺少財務共享的相關知識,進而也導致無法為企業發展提供專業化的財務共享服務。同時,企業內部也沒有建立相應的財務共享人才培養系統,這導致財務共享人才的缺口不斷擴大。
在建筑施工企業的日常管理過程中,針對傳統管理模式的改革是其中的重點環節,同時也是為企業注入新的活力的重要舉措。與此同時,建筑施工企業應將更多的注意力放在財務管理身上,進而為企業創造更多的經濟效益。推行財務共享模式是企業創新發展必然選擇,而開展相關工作的基礎是轉變傳統的管理觀念,為新型財務管理模式的運行提供支持。開展財務共享所需要完善的思想觀念主要涉及:第一,將傳統大而全、小而全的傳統思想從企業組織體系中剔除;第二,加大力度推動電子化、信息化以及數字化的工作模式,避免人工操作以及紙質審批方式所帶來的工作上的弊端;第三,提升對信息公開透明的重視程度,樹立正確的財務觀念,為企業經營管理營造良好的環境。財務管理方面中的錯誤思想很大程度上會影響財務共享模式的順利推廣,還會為企業的發展留下隱患,因此更加應該突破思想上的壁壘,為財務共享模式的應用做好充足準備。
現階段,建筑施工企業在不斷朝向多元化、跨地域的方向發展,因此建立財務共享服務中心也成為加速企業財務轉型的重要途徑。財務共享服務中心主要是以財務管理為基礎,加強對相關財務資源的整合以及現代化網絡技術的利用將各個地區分散的基礎管理集合起來,進而促進相關業務管理與核算流程的順利推進。與此同時,高效共享中心的形成也有助于幫助企業提升效能,實現降本增效、提升經濟效益的目的。在財務共享的大環境下,核算職能和管理職能可以得到重新規劃、財務資源重新分配,進而為開展共享財務、管理財務、戰略財務的轉型工作打下基礎。其中,共享財務的核心是會計核算職能,借助集中統一快速處理的模式實現各個基礎核算的集中處理,有效節省時間成本;管理財務的核心是管理會計職能,主要體現在其過程中的策略咨詢以及風險管控等方面;而戰略財務的核心是決策支持職能,主要是通過對企業的發展情況從對企業的經營管理做出判斷,第一時間發現其中的問題,為企業的經營發展奠定基礎[2]。
財務共享模式具有較強的集中性與統一性,因此除了財務管理部門以外,還需要信息部門、采購部門以及業務部門等諸多重要部門的協同配合,進而更好地適應當前市場復雜的經濟環境,為企業的創新發展提供新的路徑。在這樣的環境下,當務之急就是改變傳統的財務管理組織模式,為企業整體的高校運轉注入活力。同時,還要在企業運行的環境下加強對各個資源的探索力度,進而在提升企業競爭力的基礎上,為其可持續發展打下基礎。因此,財務共享中心建立的過程也是整合其他部門關鍵資源與優勢資源的過程,進而借助各個部門之間的密切配合提升溝通交流的順暢性。作為建筑施工企業還要在必要的時候加強宣傳教育力度,確保企業內部每一位員工都可以有效意識到開展相關工作的重要意義。而且為進一步提升管理結構設置的完整度,還需要成立專門的組織機構負責財務管理運作,促進財務共享服務的提升。
財務共享機制的管理與完善是提升建筑施工企業財務共享質量的重要基礎,因此企業在推行財務共享模式的過程中還需要進一步完善財務共享制度。首先,建筑施工企業可以結合相關實踐案例初步對財務共享制度的加以建設,再結合企業自身的經營管理特點進行優化,通過專業的財務共享人才完成評估;其次,在完成初步運行之后應及時找到其中存在的缺陷;最后是結合找出的問題提出相應的解決措施,在確定沒有較大的缺陷之后就可以在企業當中實際投入使用。
相關財務工作人員是參與財務共享建設的一線人員,因此人才結構的設定與財務共享中心平臺建設的質量也有著十分緊密的關系。具備先進經驗的優秀財務人員是企業的發展和進步的重要基礎,因此財務工作者不僅要加強本專業的專業知識掌握,還需要對其他崗位加以發掘。就當前的發展形勢來看,傳統的財務人員基本能力已經不能滿足企業日后發展的需求,因此應進一步加強對財務人員進行轉型。只有順利完成財務人員的轉型,才可以進一步落實各崗位的職責,為企業的可持續發展奠定基礎[3]。為順利完成財務人員的培養,首先可以吸引更多的建筑方面人才進入到行業當中,為整個行業發展注入新的活力;其次是要開展相關財務工作人員的培養工作,推動更多復合型人才投入到實際的企業工作當中。最后還可以加強與同類型企業的溝通,邀請專家學者進行講座,進而推動企業的財務共享工作可以實現可持續發展。
綜上所述,在建筑施工企業經營管理的過程中,市場環境始終發生著日新月異的改變,因此企業也要開展相應的舉措去適應市場的變化。建筑施工企業將財務共享模式引入到日常工作中可以有效為經營管理活動的開展提供科學的發展方向,同時對建立財務管理統一標準、優化財務管理內部流程也有著十分關鍵的作用。因此在實際工作過程中應進一步加速財務共享模式的推進,為推動企業長久發展奠定基礎。