論加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效策略

張巧 山西省孝義市城鄉(xiāng)居民最低生活保障管理中心

由于行政事業(yè)單位是一個(gè)相對(duì)特殊的部門，開展的相關(guān)工作都有一定的特點(diǎn)，但是這些單位的工作最終不是為了盈利，更多的是服務(wù)社會(huì)和人民，所以說在開展相應(yīng)的內(nèi)部控制工作需要結(jié)合實(shí)際的情況進(jìn)行。在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，我國各行業(yè)的會(huì)計(jì)工作都發(fā)生了巨大的變化，通過市場(chǎng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)開展工作能夠有效的提高工作效率。此外，行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身工作的性質(zhì)，在確保服務(wù)社會(huì)和人民的同時(shí)，提高整體會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作的內(nèi)容

行政事業(yè)單位通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠在將各部門的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，并獲取相應(yīng)的決策意見，通過信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的整理和審查，在這個(gè)過程中能夠保障信息資料的準(zhǔn)確性和完整性。此外，在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范圍內(nèi)，能夠通過對(duì)經(jīng)濟(jì)的控制從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)單位的控制，從而形成一個(gè)系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)，其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各部門及各事項(xiàng)的有效管理。除此之外，隨著社會(huì)的發(fā)展，行政事業(yè)單位也處于高速發(fā)展的狀態(tài)，在這個(gè)過程中不能忽視我國整個(gè)市場(chǎng)的變化及需求，需要對(duì)社會(huì)主義制度的內(nèi)容高度重視，這樣才能確保行政事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。相關(guān)工作人員需要采取有效的措施，提升整體工作效率，同時(shí)積極的參與到諸多事務(wù)的決策中，予以專業(yè)的意見，并且從單位的財(cái)務(wù)角度出發(fā)，對(duì)該事務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的把控，避免對(duì)單位帶來一定的負(fù)面影響?？偟膩碚f，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展和正常運(yùn)轉(zhuǎn)都有很大的影響，加強(qiáng)對(duì)該工作的重視刻不容緩。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中存在的問題

雖然說會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位有很大的影響，但是就目前來說，在實(shí)際管理的過程中仍然存在諸多問題，包括相關(guān)管理制度不夠完善等等，下文就詳細(xì)分析目前存在的一些問題。

（一）相關(guān)管理制度不夠完善

在實(shí)際會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的過程中，需要相關(guān)管理制度進(jìn)行約束，這是完成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和前提，但是受到社會(huì)現(xiàn)狀和內(nèi)部人員組織的影響，單位的會(huì)計(jì)工作也發(fā)生了巨大的變化，導(dǎo)致原有的管理制度不再適用，甚至一些管理制度如同擺設(shè)，并不能發(fā)揮其作用，不僅影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的順利開展，同時(shí)對(duì)行者事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的阻礙。所以說，完善當(dāng)前管理制度很有必要。

（二）財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)不足

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是直接參與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的，他們的綜合素質(zhì)直接影響整個(gè)工作的順利開展，但是諸多工作人員的綜合素養(yǎng)都不足，無法勝任相關(guān)工作，導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作帶來了很大的負(fù)面影響。此外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作也在向著信息化的方向發(fā)展，現(xiàn)有的工作人員缺乏對(duì)信息化技術(shù)的了解，無法充分發(fā)揮信息化技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，影響工作效率和整體工作質(zhì)量。為了改善這一現(xiàn)狀，提升財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)勢(shì)在必行。

（三）管理人員的重視都不夠

管理人員在內(nèi)部控制管理中起著監(jiān)督的作用，如果管理人員不夠重視，不僅會(huì)影響工作的順利開展，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作人員對(duì)工作的怠慢。所以說，為了確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開展，相關(guān)管理人員必須要予以該工作高度重視，起到帶頭作用。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效策略

通過上文對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，下文就針對(duì)性的提出一些加強(qiáng)的有效策略，分別從加強(qiáng)新形勢(shì)下管理制度的建設(shè)、提升財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)等多個(gè)方面展開詳細(xì)的分析，希望能改善當(dāng)前行者事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀。

（一）加強(qiáng)新形勢(shì)下管理制度的建設(shè)

要想建立健全的管理制度，首先要根據(jù)新形勢(shì)下行政事業(yè)單位的發(fā)展情況，結(jié)合具體內(nèi)部控制的基本需求，從而制定科學(xué)合理的管理制度。在實(shí)際制定的過程中要相關(guān)財(cái)會(huì)人員參與到制度的制定之中，其他部門也要予以建議，通過了解不同部門的工作情況及工作過程中存在的問題，制定健全的管理制度。例如，工作人員的工作效率低下問題等等。此外，財(cái)會(huì)人員可以將日常工作中遇到頻繁的問題進(jìn)行記錄和反饋，去其他單位去考察和學(xué)習(xí)，了解其他單位是如何處理和避免這些問題的，然后結(jié)合自身單位的工作情況，制定出符合自家單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的制度。由于不同的行政事業(yè)單位涉及的領(lǐng)域和工作內(nèi)容都有一定的區(qū)別，所以在學(xué)習(xí)和考察的過程中需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，確保制度的可行性。完成管理制度的建設(shè)之后，就需要落實(shí)到具體的工作之中，領(lǐng)導(dǎo)人員需要以身作則，動(dòng)員各部門的工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，并且制度相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，確保管理制度的具體落實(shí)，為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開展做好充分的準(zhǔn)備工作。

（二）提升財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)

財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)對(duì)內(nèi)部控制工作有著直接性的影響，所以說，提升財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)很有必要。由于財(cái)會(huì)人員入門的門檻都相對(duì)較高，入門就代表他們都具備一定的職業(yè)素養(yǎng)和基礎(chǔ)知識(shí)。但是隨著時(shí)代的變化，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作發(fā)生著巨大的變化，傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)和水平不在滿足當(dāng)前的工作需求，財(cái)會(huì)人員需要不斷的自我提升，這樣才不會(huì)被時(shí)代的發(fā)展所淘汰。行者事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)會(huì)人員定期開展培訓(xùn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)技術(shù)的提升，同時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)的講師前來授課，了解當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和硬件設(shè)施，提升單位財(cái)會(huì)人員的信息化水準(zhǔn)，這對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化辦公有很大的幫助?？偟膩碚f，為了提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)的提升是必經(jīng)之路，為行者事業(yè)單位的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）予以監(jiān)督管理高度重視

在開展內(nèi)部控制工作的過程中，需要適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和管理，這樣才能確保相關(guān)工作順利的進(jìn)行。這就需要管理人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作予以高度重視，積極的參與到監(jiān)督管理工作之中。同時(shí)，明確監(jiān)督制度，并由專門的監(jiān)督部門進(jìn)行落實(shí)和實(shí)施，對(duì)于工作存在怠慢問題的財(cái)會(huì)人員，予以嚴(yán)厲的懲罰，并反饋給相關(guān)部門，針對(duì)性的制定管理?xiàng)l款，避免后期由類似的問題發(fā)生。除此之外，管理人員還要對(duì)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核，如存在資金不合理利用的問題，需要及時(shí)的反饋給財(cái)務(wù)部門，避免造成一些不必要的損失。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作發(fā)生了巨大的變化，由于行政事業(yè)單位是一個(gè)相對(duì)特殊的單位，其工作的最終目標(biāo)是服務(wù)社會(huì)和人民，為了提高著整體服務(wù)水平，加快單位的穩(wěn)健發(fā)展，采取有效的措施確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開展刻不容緩。本文就從三個(gè)方面展開討論和分析，不僅要健全相關(guān)管理制度，同時(shí)要予以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作高度重視，還要提升財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的水平。