強調審核關鍵點 提高公文質量效率

俞紅 國網馬鞍山供電公司

公文是企業各方面工作開展的重要依據，有著基礎性作用。但從目前來看，企業在實際進行公文審核的過程中仍存在一定的不利因素，制約著公文質量的提高，基于此，有必要對審核關鍵點展開更為深層次的探索。

一、企業公文審核管理的關鍵點

（一）政策界限審核

公文本身有著極為濃烈的政治色彩，所以相關工作人員應當樹立起良好的政治意識，強化開展對于政治界限的審核。對于該方面內容的審核主要在于公文內容中所涉及到的相關觀點以及基本立場的審核，判斷其是否能夠同我國現行的各項法律法規以及政策方針相適應，并分析其是否存在同其他規定相矛盾之處。

（二）決策意圖審核

工作人員主要應注重兩方面內容上的決策意圖審核，包括公文的引文以及決策的會議記錄。在會議記錄方面需要能夠同領導所進行的會議表述充分結合，切實保障決策精神的充分體現與領會。與此同時，工作人員應當確保公文引文的真實性與準確性，以免在表述和理解的過程中產生過多的歧義。

（三）實施措施審核

一般實施措施的審核涉及到措施內容、事實依據、概念、執行情況等的審核，要確保各個方面的科學性以及邏輯性。此外應當保證責任的具體落實情況，有效規避出現問題集體推卸責任的現象，強化提升實施措施的準確性以及可行性。

（四）結構條理審核

工作人員需要強化開展對于公文結構調理的審核工作。確保公文的中心、條例以及層次等都具有規范性，進而將公文的重點凸顯出來，真正體現出公文的實質性作用[1]。

（五）格式文字審核

在文種選擇方面的審核上，應當判斷發文單位與收文單位之間是否處理好相應的關系，并對主送以及抄送的準確性進行審核，檢查公文的標題和發文字號等相關內容是否同規定要求相符合。一旦在審核的過程中發現問題，便不允許發文，立即返回調整，在保證審核滿足要求之后才允許發文。

二、提高公文審核管理質量效率的措施

（一）建立健全審核制度

企業應當在原有的基礎上建立健全相應的審核制度，以保障審核行為得以更加規范化開展。公文運轉的各個環節之間有著相對較強的聯系性，所以要求公文本身需要具有一定的適用性以及穩定性，形成良好的審核制度，為公文的正常運轉提供依據。若想真正體現出公文本身應用的實效性，企業需要對公文格式以及程序進行規范和統一，切實保障公文的質量。除此以外，企業在建立制度的過程中還應當強化開展對于公文管理的事前審核工作，并加強對于事中跟蹤以及事后考核的重視，對公文管理工作開展的各個流程進行優化調整與完善。

（二）大力培養相關人才

企業需要大力引進和培養相關人才，形成一支專業水平過硬、崗位責任意識強并具有較高政治覺悟的專業公文審核隊伍[2]。

首先，應當積極學習單位與公文相關的各項規章制度，并深入探索當下行業內部所涉及到的知識以及中央發布的相關政策，充分發揮出規章制度對于工作人員自身的約束性以及規范性，推動公文的制度化以及程序化發展。

其次，工作人員需要針對當下普遍存在于公文審核中的現象與問題，開展與同行以及專業人士之間的討論和交流，專家應當從企業當下公文處理的實際情況出發采取正確的指導措施，并積極組織相應的公文培訓活動，特別是要結合企業系統公文中的實際問題進行針對性的講評與培訓。

最后，在企業內部可以形成公文工作協作小組，定期組織開展研討工作，不斷促使公文人員提升自身專業素質、提高業務水平，為企業公文管理工作的持續平穩發展創造良好的條件。

（三）提高單位領導重視

企業領導者需要發揮出自身的榜樣作用，加強對于公文審核作用的重視，并采取高質量的措施，敦促各個工作人落實公文管理的各項高標準、嚴要求。與時俱進，積極同當下的時代發展需求相適應，并鼓勵相關公文審核人員深層次探索工作關鍵點。

（四）強化做好審核管理

在正式進行審核管理的時候，需要適當引入精益化管理的理念，以保障公文管理的持續性與穩定性，對各個處理環節展開嚴格的審核工作，及時對那些不規范的公文進行修改與調整，進而實現公文實際質量的提升。包括政策、文字以及公文格式等等，為企業公文質量的提高奠定堅實的基礎，為企業各方面工作提供依據，促進企業持續平穩發展。

（五）盡量精簡公文數量

工作人員在實際進行公文審核管理的時候，需要適當對公文的數量進行精簡，并作為重要的指導原則之一貫穿于公文處理的全流程中。相關部門需要對發文的總量展開更為嚴格的控制工作，與此同時還要結合實際情況形成具體的發文計劃。發文部門應當確保發文的各個環節能夠實現統籌協調，針對同類的事項盡量進行統一合并處理，以緩解當下普遍存在的公文量過大的問題。

三、結論

綜上所述，優化開展對于公文關鍵點的審核，能夠有效提升公文審核工作的質量，對于企業公文實效性的發揮有著積極的促進作用。因此，相關工作人員要樹立良好的崗位責任意識，積極探索工作開展中的新問題，并形成科學的解決策略，提升公文管理工作的效率。