人工智能背景下企業業財融合實施機制

周詠梅 黑龍江省對外經貿集團有限責任公司

一、人工智能背景下業財融合的可行性

（一）人工智能打破了信息壁壘

企業通過運用人工智能，能夠塑造出功能強大的數據共享平臺，通過借助運行高效的計算機平臺，能夠將企業內各個部分的數據信息實現共享。這種技術背景下，財務的處理、業務以及管理工作可以同時進行，在本質上打破了傳統的數據信息孤立的現象。人工智能通過合理的運用大數據、云計算、數據的挖掘技術，將企業的上下游進行密切的結合，讓不同部門之間實現順暢的信息交流，很大程度上保證了企業各部門工作數據信息的時效性。

（二）人工智能實現了信息共享

數據信息的共享共用，也是實現業財融合的保障措施之一。以企業的預算管理為例，財務部門根據業務開展情況編制預算計劃，為業務的順利進行提供資金支持。但是在預算管理中，經常會出現預算執行不到位的情況，造成了預算超支，給企業帶來了經濟損失。人工智能的運用，提高了信息反饋的及時性。通過信息共享、共用，讓財務人員可以隨時掌握業務開展過程中的費用支出以及預算執行情況。另外，基于人工智能的業財融合系統，還能夠對超預算行為進行智能報警，方便財務人員及時掌握資金不合理支出情況，進而采取相應措施，既可以保障資金安全，又能夠讓業務順利開展，從而實現了業財融合。

（三）人工智能簡化了管理流程

人工智能能夠對自然語言、自動化技術進行分析、處理，將人工智能運用到企業的業財融合工作中，能夠構建完整的業務財務管理處理、分析平臺。這個平臺能夠對企業的財務數據實時動態進行詳細的分析，然后再對企業的經濟發展進行全方位的預算管理。不僅能實現企業內部財務信息的完美連接，還有助于對企業整體的經營成本實行精細化的處理分析。

二、人工智能背景下業財融合的實施策略

（一）強化業財融合理念，加快部門信息整合

人工智能技術的成熟發展，為業財融合提供了新思路。無論是企業的管理者，還是財務部門、各個業務部門的工作人員，都要認識到業財融合對本部門工作開展，以及對企業綜合發展產生的重要影響，進而立足本職工作，依托人工智能技術，為業財融合創造良好條件。企業高層應做好頂層設計，積極部署部門信息整合。例如，投入資金構建信息共享平臺，將企業的所有部門全部納入該平臺中，業務部門、財務部門之間的信息往來、數據交流，全部通過平臺完成交換。利用人工智能技術，對信息進行自動分類，實現了信息利用價值和財務管理效率的同步提升。

（二）分步驟、分批次的實現業財融合

業財融合是一項系統性的工程，除了要考慮業務、財務信息的整合與共用外，還需要關注業財融合以后企業的運行秩序。為了保證業務、財務融合以后，企業各項工作仍然可以有條不紊的開展，需要借助于人工智能的優勢，分步驟、分批次的完成業財融合，這樣可以利用企業有限的資源，實現高質量的業財融合。例如，首先實現財務與采購的融合，然后推進財務與營銷的融合，最后在完成財務與行政、人事、生產等各項業務的融合。

（三）完善業財融合的組織機構和管理制度

人工智能雖然為現代企業推進業財一體化提供了技術支持，但是在融合過程中，仍然需要加強管理和引導。企業方面通過優化組織機構，設立專門負責業財融合的管理部門，該部門的職責是做好財務部門與其他部門的溝通與協調，實現業務和財務的無縫對接。另外，對于業財融合中遇到的一些問題和困難，該部門也需要出面解決，為業財一體化系統的構建保駕護航。與此同時，還要基于部門運行需要，以及業財融合進程，建立健全配套的管理制度。

三、人工智能背景下業財融合的保障措施

（一）加強員工綜合素養

人工智能背景下，信息技術融入了企業的業務、財務工作中。例如，在業務數據收集與分類，會計核算與財務分析中，人工智能技術均發揮了一定的作用。在推進業財融合的過程中，無論是財務人員，還是業務人員，除了要掌握專業知識外，還應當熟悉信息技術、了解人工智能。只有提升自身的綜合素養，才能在業財融合背景下，始終保持自身的崗位勝任能力。企業方面在推進業財融合時，要基于融合后的工作需要定期開展培訓，既包括專業技能方面的培訓，也涵蓋了信息技術方面的知識，為業財融合提供人才支撐。

（二）注重保護信息安全

業財融合后，財務部門需要處理的業務數據、會計信息成倍增加。人工智能技術的運用可以提升信息處理效率，但是如何保障信息的隱私與安全，也成為業財融合過程中必須要面對的問題。因此，企業方面還應當采取必要的措施，營造安全的網絡環境，保障企業的隱私信息、商業機密不被泄露。基于人工智能發展而來的機器學習技術、知識圖譜技術、生物特征識別等，在保障計算機系統安全等方面發揮了顯著作用，成為業財融合過程中不可或缺的保障措施。

四、結語

現代企業積極推進業財融合，是新常態下提升企業運行效率和經營效益的重要手段。人工智能背景下，通過構建財務共享中心、搭建信息共享平臺等措施，為業財融合創設了良好的環境。下一步需要重點從員工綜合素質培訓、保障數據信息安全等方面，繼續實現高質量的業財融合，促進企業的健康發展。