利用RFID技術管理事業單位固定資產的思考

陳志 郭昊 交通運輸部東海航海保障中心連云港航標處

一、事業單位固定資產管理的需求

在事業單位的各類資產當中，固定資產作為一種非經營性資產，有著設備價值高、使用壽命久、使用地點不集中、使用中流動性強、管理難度大等特點，作為事業單位資產構成的最重要組成部分，若能充分發揮固定資產的效用，可以很好的提升事業單位的資源使用效率，提升辦公效率。同時事業單位不同于企業，事業單位固定資產可以歸為國有資產，一旦因為管理不當導致產生流失，會引發較為嚴重的后果，所以從這個角度來看，事業單位更應當建立高效有序安全的固定資產體制。

二、固定資產管理方式的發展

傳統的固定資產管理辦法是通過手工填寫入賬出賬單據來管理固定資產，后來出現了基于條形碼資產標簽的固定資產管理方式，但是效率也并沒有提升多少，隨著現代信息化技術和物聯網技術的日益發展與應用，逐漸出現了通過新興的近場通信識別技術來管理固定資產的方向，主要代表就是NFC標簽管理與RFID技術管理兩種。NFC標簽與RFID技術管理本質上技術手段較為類似，但是在通信距離和工作頻率上有所差異，其中RFID技術通信范圍更廣，而NFC標簽則必須在相對較近的距離下才能工作，個人認為RFID技術更適合用在事業單位固定資產的管理上。

三、RFID技術的發展與工作原理

射頻識別（RFID）技術在最近的幾年中得到了廣泛的應用，尤其在物聯網技術方面，RFID技術的高速發展應用使快速高效地實現固定資產管理成為可能。RFID作為新一代的識別技術，具有高速讀取、自動化程度高、信息存儲量大、載體介質穩定等一系列優點。其管理資產的原理也很簡單，RFID專用的讀寫器通過設備的天線發送一定頻率的射頻信號，當固定資產上面的RFID標簽進入天線輻射場時，就會從中產生感應電流使自身獲得能量，從而發送出標簽中存儲的信息，被讀寫器接收這些信息后進行解碼然后發送到固定資產管理系統進行處理分析。

在一個標準的RFID 固定資產管理系統之中，系統中的每一個資產都有自己的標簽，這些標簽不是傳統的條形碼標簽，還是帶著射頻識別芯片的電子標簽，每個標簽中都存儲著這件固定資產的信息，每個資產的電子標簽都有著獨一無二的ID，同時當帶有電子標簽的資產進入RFID天線識別區域時，天線就會自動發送微波信號來激活標簽里面的電路。之后，標簽激活后就會發送標簽自身的信號，信號終會帶有標簽存儲的信息。二者進行雙向數據交換后，讀寫器就會讀取到標簽中所存儲的相關信息，同時將這些實時上傳到固定資產管理系統服務器，進行相應的數據轉化、過濾、處理。這些數據就會作為固定資產管理系統實現有關數據統計、查詢等功能的數據源，實現對固定資產的管理中的相關資產信息的實時監控、記錄和更新。

四、RFID技術管理固定資產的優勢

傳統的條形碼標簽在固定資產管理中的應用時間較久，技術也相對成熟一些。目前在大部分的企事業單位，都是通過條形碼標簽來對所有固定資產進行管理。但隨著信息化技術的發展，物聯網技術在企事業單位生產經營中的應用越來越廣，傳統的條形碼標簽管理技術已經跟不上固定資產管理智能化、信息化的需求，而新興的RFID技術可以在資產管理方面輕松滿足現代企事業單位的高效、智能、便捷管理的需求。

與傳統的條形碼相比，運用RFID技術管理的優勢較大。首先，電子標簽更為牢固，不怕外界環境的污染破壞，能夠在較為惡劣的環境下進行工作；其次，電子標簽是全自動識別，哪怕在沒有光線、沒有接觸的情況下都可以進行工作，只要在射頻識別通信場的范圍內都可以進行數據讀取，而傳統的條形碼標簽則需要借助光源進行掃描數據讀取；最后，電子標簽存儲信息更加的安全，有利于信息化網絡安全管理。RFID標簽的成本比傳統的條形碼標簽稍高，但是隨著近年來RFID技術在各領域的推廣和應用，其成本一直在不斷下降，到現在為止，目前已經處在一個較低的水平。該技術的應用能夠使事業單位的固定資產管理向著自動化、智能化的方向發展，同時保障固定資產的管理，有效防止國有資產的流失。

五、實施新技術新系統前的準備工作

運用RFID技術管理固定資產也需要做一些前提準備。

首先是提升單位內部的網絡速率與覆蓋率，提高單位辦公用樓與業務用房的無線網絡覆蓋率，增強無線傳輸距離。現在各單位一般在辦公樓每個樓層都有無線AP盒子，但隨著信息化工作的深入開展，無線網絡的覆蓋率還需提升，同時網絡帶寬也需要提升。其次是資產管理系統中物聯網設備的購置、資產芯片標簽的粘貼嵌入、架設對應的管理平臺，建設相應的信息系統與數據庫。再次則涉及系統的管理，需要一個對應的管理辦法進行管理，對資產的處置尤其是涉及價值變動之類的操作作出相應的規定，確保資產的安全，防止被人惡意侵入系統，篡改、盜用數據，造成國有資產的流失。

六、結束語

基于以上的幾點，相信在今后的幾年中，在各類事業單位固定資產的管理中，RFID技術的應用將會是大勢所趨。尤其在大數據、云計算這些新技術的不斷加入，今后的資產管理將越來越趨于智能化、自動化，隨著 RFID 技術本身的不斷完善，這項技術在各類事業單位固定資產的日常管理中將會發揮出更加重要的作用。RFID技術的運用可以輕松解決日常事業單位固定資產管理中帳、物不符、資產不清、資產流失的各類問題。實現事業單位固定資產管理工作的信息化、標準化，全面提升事業單位資產管理的工作效率與管理水平，實現固定資產的科學化、專業化、精細化管理。