夏慧莉 國網浙江省電力有限公司景寧縣供電公司
審計成果不同于審計結果,傾向于審計的效果以及價值的實現,審計成果的運用程度成為衡量審計工作質量的重要手段。由此,企業紛紛關注審計成果的應用,特別是電力企業。審計成果在電力企業管理中的應用是值得討論的問題。電力企業管理主要是對人財務進行合理規劃,從而實現自身經濟效益的提升,以及電力的社會需求。電力企業的管理效果直接決定企業的內部組織架構的合理性,也決定著企業運營的穩定性。從電力企業管理的細化來看,審計成果主要應用于企業財務管理和風險管理等方面,本文側重對內部審計成果的探討。如何推動審計成果的有效應用則是本文需要解決的問題,相應的研究結論可以為審計成果的科學運用提供參考,同時對審計效能的提升也具有實際意義。
審計成果是經過審計全流程工作后梳理出來的成果,不能等同于審計結果,因為審計成果不是簡單的自我評價,而是來自審計部門外部,即獲得了多少效益。由此可見,審計成果的應用對于電力企業管理來說意義深遠。
內部審計結束后,會發現電力企業內部存在的一系列問題,運用相應的審計成果進行整改是電力企業的正確選擇。從企業組織管理來看,審計成果有利于優化電力企業審計部門及其他部門的組織效率,進而實現組織管理水平的提升。審計成果也會助力電力企業建立科學高效的內部組織。從企業業務管理來看,審計過程中必然會發現電力業務管理流程等方面的問題,而相應的審計成果則可以為企業整改提供對策建議,推進電力企業業務管理流程的優化。
電力企業一般分支機構較多,呈現人員多、地域廣等特點,龐大的機構特點增加了企業管理難度。而審計成果的應用,可以讓電力企業精準查找問題,并通過問題反映出機構組織等方面的管理問題,進而有針對性地解決管理問題。精準定位并解決問題為電力企業節約了大量時間和人力資源,從這一點來看提升了電力企業管理效率。同時,審計成果還可以為企業管理者決策提供有效參考,幫助其探索更加優化的企業管理方式,同樣實現了管理效率的提升。
審計工作的目標就是發現并識別風險,特別是企業內部審計,精確查找風險點才能獲得預期的審計成果。依據審計成果,電力企業可以及時糾正自身問題,從而實現對風險的有效管控,在此過程中提升風險管控能力。由此可見,審計成果應用的程度越高,電力企業風險管控能力也越高。未來,電力企業應當充分重視審計成果的應用及其應用方式的完善。
可以說,審計成果的應用貫穿于電力企業管理的各個方面,而財務管理和風險管理是企業管理的關鍵環節,因此本文重點分析審計成果在財務和風險管理中的應用途徑。
與一般企業相同,財務管理也是電力企業管理的核心環節。對于電力企業來說,財務管理的難度在于電力工程項目涉及資金金額比較大,核算過程比較復雜,同時電力企業日常財務管理流程在執行過程中存在一定疏漏。因此,審計成果的應用主要表現在三方面:第一,促進財務管理流程規范化。審計成果會暴露出電力企業財務管理流程存在的不足,例如費用報銷不符合財務制度等問題,借助審計成果的應用電力企業可以更好規范財務管理流程。第二,提升企業財務控制能力。對于審計中發現的財務問題,電力企業在今后的財務核算中可以加強對資金的管控,避免出現經濟損失或經營危機[1]。第三,促進財務管理人員知識與能力提升。電力企業財務管理人員可以從審計成果中找到自身不足,加強對財務工作重要性的認知,從而積極提升自身財務知識與能力。
風險管理是所有企業管理中必不可少的環節,在保障企業各項業務順利進行及穩定運營中發揮著非常重要的作用。而審計成果的應用將助力電力企業更好地實施風險管理,提升風險管理水平。第一,對風險管理目標的實現具有積極影響。對于電力企業來說風險具有傳遞性等特征,而審計成果的運用可以精準定位相關風險,幫助企業實現全面風險管理目標。第二,進一步提升電力企業對風險管理的認知。電力企業內部審計的過程也是識別風險的過程,通過應用審計成果企業可以充分了解相關風險帶來的損失及危害,在日后的工作中提升對風險的防范程度。第三,有利于電力企業制定科學的風險管控策略[2]。通過審計成果的應用,電力企業管理人員對提升對風險的認知,從而探尋更加科學有效的風險管控策略,促進企業風險管理效果的提升。
審計成果在電力企業管理應用中還存在一些問題,諸如審計成果轉化機制不健全、應用渠道不暢、審計成果形式缺乏創新、實踐指導不到位等,影響審計成果的應用效果,也不利于企業管理能力的提升。因此,本文提出了審計成果的應用對策。
首先,電力企業應提升對審計成果應用的重視程度。特別是電力企業管理人員應當重視審計成果轉化機制的構建,認識到審計成果應用是內部審計工作不可缺少的環節,更加應認識到其對企業管理工作的重要性。其次,強化審計成果應用職責分工[3]。堅持統一領導、分工協作的原則,電力企業應組織相關人員對審計成果應用的具體工作進行分工,明確相關人員職責,并建立相應的評價和追責制度,保證審計成果應用真正落地。最后,審計成果轉化長效機制的建立是十分必要的。審計成果轉化機制并不是短期機制,而應常態化,這樣才能提升審計成果轉化率及應用程度。
一方面,建立并完善溝通和共享機制。電力企業審計部門應當與其他部門定期溝通,對企業風險信息等進行共同分析,同時對相關信息進行共享,在此過程中推動審計成果的應用。從一定程度上來看,這也為審計成果的應用拓寬了渠道。另一方面,電力企業審計部門應當持續探索審計成果應用渠道。電力企業應針對自身管理需要,加強與審計成果應用的對接,讓審計成果應用發揮實際效果。同時,對于審計成果的應用渠道做出適時調整,便于獲得更好的應用效果。
一方面,借助大數據推動審計成果向深層次邁進。借助大數據技術實現多種形式數據的收集,借此充分挖掘審計成果的附加值,形成高質量的審計成果,從而推動審計成果深層次開發[4]。與此同時,借助大數據技術也可以實現多種形式的審計成果,而不僅僅限于審計文書。另一方面,依托區塊鏈實現審計成果多維度應用。區塊鏈技術的優勢在于去中心化,提升審計數據的安全性,借助區塊鏈技術搭建審計整改監督平臺,可以實現實時監督,從而提升審計成果應用的轉化率,也有利于從多個維度應用審計成果。
首先,電力企業應完善審計成果應用制度。電力企業針對自身管理特點與需求,找到審計結果應用的切入點,并制定相應審計結果應用制度,形成制度約束力。其次,匯總審計成果應用案例,指導應用實踐。電力企業審計部門應當對已有審計成果應用案例進行分析,或者借鑒其他優秀案例,更好地對企業內部進行審計成果實踐指導。最后,企業管理人員對審計成果應用進行必要指導。在對審計成果應用進行統籌規劃后,電力企業管理人員也應進行輔助指導,因為審計成果應用的目的在于企業管理效能的提升。
電力企業內部審計是一個完整的流程,傳統審計中更加注重審計實施過程,而隨著審計實踐的發展,企業越來越意識到審計成果的重要性。加強審計成果應用是電力企業的必然選擇,也是提升其管理水平的重要保障。審計成果的應用可以促進企業管理流程的規范化,提升企業管理效率,也可以提升企業風險管控能力。目前來看,審計成果在電力企業管理中最重要的在于財務管理和風險管理中的應用,對于企業財務和風險管理效能的提升具有正面影響。于是,本文認為應當從構建審計成果轉化機制、探索審計成果應用渠道、推動審計成果內容與形式的創新和強化審計成果應用實踐指導四方面完善審計成果的應用。