鋼鐵集團公司財務共享中心的設計及應用分析

時建洋 江陰興澄特種鋼鐵有限公司

引言：在經濟呈現出全球化發展的大背景之下，較多企業為了能夠提升自身的綜合競爭力，會針對財務管理方面進行改革，改變以往的財務管理模式，才能夠更好的保證單位資金應用更為科學、合理。其中財務共享服務中心便是財務信息化管理的一種模式，主要是將企業財務管理工作復雜、重復的業務集中起來，對業務流程做出標準化的梳理，最終整合到信息化系統當中。鋼鐵企業由于在經營過程當中所生成的財務信息和數據較多，為了能夠保障各項資源和資金的有效配置，通過財務共享中心平臺能有效改善管理質量。

一、財務共享中心運用實際價值分析

財務共享服務中心主要指的是管理會計和財務會計專業深化分工的信息化發展產物，在集團企業應用這一服務中心平臺之后，能夠有效發揮出規模效應，最終降低企業財務管理實際運行成本，提升了企業經濟效益。在財務共享中心成功構建后，大大減少了財務人員的工作量，這樣節省了人力資源成本，也能夠對集團公司成員企業的各項資源進行合理的配置。另一方面，財務共享中心構建與引用，能在一定程度上提升企業財務核算的科學性以及規范性。財務共享中心能夠按照統一的模式進行支付審核，同時，也會在統一的標準及要求下進行財務處理，讓各項審核工作都能夠具有較高的時效性，對于企業優化資金和資產管理意義重大。

二、鋼鐵集團公司財務共享中心的設計要點分析

（一）財務共享服務中心的構建

共享中心構建過程當中，應當按照鋼鐵集團公司自身的生產經營管理狀況著重規范財務管理業務，并且擴大共享業務的影響范圍，最終形成集中核算報賬結算的一體化財務管理系統。其中關于采購方面，應當構建起采購結算管理組，主要對采購和付款的業務進行管理，按照公司所制定的管理內容，對采購物資的發票進行校驗，對應付賬款進行確認，并且要合理開展付款計劃審核。關于費用報銷與稽核管理方面，需要進行如下方面的工作，第一，確認費用賬戶，第二，按照預算計劃進行發票審核，第三，嚴格執行公司管理制度中的相關要求。在資金收支管理方面，需要嚴格執行企業資金管理方案及資金管理制度，主要的工作內容是協調收支資金、票據收付保管以及開戶銀行對賬等。在總賬與報表管理方面，主要的工作有月末結賬、工資核算以及資產折舊費用攤銷等[1]，還要進行各類管理報表的合并上報。

（二）建立信息化與流程單管控體系

企業通過構建、整合共享信息系統平臺中心，能夠實現共享服務。在鋼鐵集團公司開展信息化建設之后，以這一平臺作為基礎，構建起公共服務平臺的總體運行原則，根據系統采集到的相關數據信息，自行生成與之相關的會計信息，把鋼鐵集團公司費用支付數據轉換成電子模式，并且借助信息化系統管理單位業務活動。通過這種方式得到的電子檔系統，會促進公司財務共享服務工作的順利開展，在實際實施信息化和流程管理過程當中應當注重以下三方面的工作：

第一，要對基礎數據進行合理的整理。關于基礎數據包含了較多方面的內容，包括會計處理標準化、制度建設和業務流程等方面，共享范圍內會實現財務政策與制度的統一，然后制定出完善財務制度，并且要構建起流程管理控制體系。例如，應當優化財務業務審批流程，根據電子報賬的具體要求，進行財務審批模塊設置，隨即對電子化以及手工審批流程進行充分的融合，這樣才能夠提升財務事項審批的效率與質量[2]。

第二，應當執行嚴格的系統控制，與鋼鐵集團公司管理制度相結合，利用信息化系統，融合財務作業標準及流程，與此同時，在系統中融入相應的制度政策配套體系，從而確保前端業務能夠根據制度和公司的政策進行有效的運行，并且按照外部環境與內部管理，根據實際情況作出持續改進，同時，系統控制當中應當增設影像系統，來減少人工操作量，提升工作效率和質量。

第三，開發標準化財務模塊。財務共享中心建設過程中，財務共享業務適用于標準化交易處理業務，這些高附加值的內容方面不適合共享。當前鋼鐵集團公司常見納入財務共享服務的業務多數為基本業務，例如應收賬款、員工薪資、資產核算、資金管理等?；诖耍斦蚕沓跫夒A段應當支持一些基本性的業務，應當對該部分內容構建起財務模塊，并且融入共享平臺體系當中。

三、鋼鐵集團公司財務共享中心運行與應用保障策略

（一）明確財務共享中心在公司中地位

在鋼鐵集團公司財務共享中心運行時，應當明確這一平臺在公司財務管理方面的重要地位。財務共享中心在完成建設之后，實際投放運營當中肯定會存在較多不足之處，這就需要對財務共享中心進行持續性的建設。并且明確公司在實際發展過程當中財務管理的側重點，然后加大財務共享在基層財務和業務員當中的宣傳力度，讓所有的財務人員和公司各部門人員都應當明確應用財務共享中心之后的優勢，然后借助平臺完善審核流程，縮短審批時間，爭取公司相關業務人員的各項工作都能夠得到高效開展[3]。

（二）構建起相配套的信息化系統

在財務共享中心應用時，應當加快相關配套的現代化設備信息系統建設進程。完善財務共享服務系統工作時，應當和公司專業財務軟件進行融合。在軟件公司的幫助之下，擴大信息系統的兼容性，努力將所有業務所使用的軟件都能通過財務共享中心進行處理。并且，還應優化財務共享系統會計核算體系，讓這一體系能夠真正的符合集團公司核算的標準。由于當前鋼鐵集團公司都會采用一些信息化技術來輔助財務管理，為了能夠加速財務共享中心的全面運行，需要對以往所使用的系統，例如ERP系統或者是OA系統進行充分的融合，讓這些數據可以跨平臺進行應用，以此來提高整個平臺的運行效率，真正的幫助鋼鐵集團公司提高財務管理質量。

（三）完善財務共享中心內部控制制度

企業若想獲得較好的財務共享中心運行效果，應制定出完善的制度，進而為其提供有效保障。鋼鐵集團公司在應用財務共享中心平臺時，應當對相關的內部控制制度進行制定和完善。制度當中應當明確所有管理人員和業務人員主要的工作職責，然后按照部門級別員工級別以及業務級別設置出不同的操作權限。在運行初期，應當對各級人員操作權限設置為初始化，并且逐步的完善對應權限文件檔案，讓權限管理更加具有規范性和合理性，同時也要落實崗位交接制度，權責劃分方面的內容，讓崗位交接階段檔案的移交，明確雙方的責任交接，雙方也應當保障檔案的完整性，以此來保障財務共享應用時，能夠有相應的制度作保障，這樣才能夠讓所有人員都能按照新的財務管理流程和制度內容開展相關工作，保障財務共享中心發揮出更大的效用。

四、結論

通過上述分析得知，鋼鐵集團公司財務共享中心的設計時，要對財務及相關業務設計成相應的組別進行分類構建，同時也要注重信息化與流程單管控體系的建立。本文提出鋼鐵集團公司財務共享中心運行與應用保障策略，即明確財務共享中心在公司中地位，構建起相配套的信息化系統，建立健全財務共享中心內部控制制度，從而更好地推進鋼鐵集團財務共享中心建設，提高工作質量和效率，促進單位的健康持續發展。