H燃氣公司物資采購管理優化實踐

高婷 合肥燃氣集團有限公司

物資采購管理工作的落實關系到企業的正常運營，還關系到企業的運營成本及效率。要想提升燃氣企業的市場綜合競爭力，企業應不斷強化物資采購管理工作力度，在確保企業正常運行的基礎上，適當降低企業生產成本，從源頭上提升企業的綜合效益。

一、現如今的燃氣企業物資采購管理工作問題

燃氣企業的生產、運營工作落實受到物資采購工作的影響，特別是企業工程項目數量較多的情況下，物資采購工作起到了不可替代的重要作用。在燃氣企業發展過程中，燃氣工程的規模逐漸拓展，燃氣網絡的覆蓋面也逐漸擴大，燃氣管道鋪設工作關系到燃氣企業各項工作的高效開展。基于此，工作人員在管道鋪設過程中應提前準備充足的物資，為后續施工工作奠定扎實的基礎。燃氣企業物資采購管理逐漸朝著信息化方向發展，借助相關的信息網絡平臺，能夠實現物資采購的遠程管理，還能及時上傳相關采購信息，實時監管采購工作的落實，有效提升物資采購管理水平。與原有的物資采購方法相比，信息化物資采購管理模式更加先進，能夠簡化企業的物資采購操作流程，還能從根本上提升物資采購管理有效性。當然，物資采購過程中依然有一些問題需要解決，具體如下。

首先，當前的企業物資采購制約制度不夠完善。在我國社會主義經濟體制的創建和落實過程中，經濟合同和物資采購種類越來越多，物資采購資金量也越來越大。市場經濟發展面臨的環境越來越復雜，物資采購管理制度和約束制度有待進一步優化，企業物資采購管理現狀并不理想，存在一些不合法、不合理的物資采購問題，一些網絡物資采購管理工作問題沒有得到合理解決。

其次，燃氣企業物資管理信息系統較為落后。燃氣企業的物資采購和物資分配都需要得到物資管理信息系統的大力支持，當前的企業物資采購管理工作落實過程中，信息化物資采購方式的出現及運用，在很大程度上提高了企業物資采購管理工作的要求，企業的工作人員應不斷學習新知識，為信息化物資采購工作的落實貢獻自己的力量。然而，我國燃氣企業的物資采購信息體系比較落后，制約了我國企業的物資管理制度信息化水平的提升，還在很大程度上降低了我國企業物資供應系統的經濟效益，變相增加了企業的采購成本。

最后，燃氣企業物資管理人員的管理意識有待優化。通過相關調查分析不難看出，燃氣企業的物資采購主要以天然氣為主，天然氣的價格大都是統一的，如果管理人員不太了解物資采購管理的相關操作和知識，就無法及時了解采購價格的變化，不用批量采購模式，就會在很大程度上增加企業物資采購成本，從而影響企業經濟效益的提升。隨著我國市場競爭的愈演愈烈，管理人員的管理意識問題逐漸凸顯出來，管理人員可能會出現對物資采購供給關系的了解不透徹的問題，從而制約燃氣企業的可持續發展。

二、優化燃氣企業物資采購管理方案

（一）不斷革新燃氣企業的物資采購理念

通過調查燃氣企業的物資采購工作落實情況不難發現，現如今少數企業的物資管理理念不夠新穎。基于此，燃氣企業管理人員應結合具體需求不斷指導采購人員，革新其物資采購理念，并不斷強化其服務觀念和科學采購的觀念，這樣才能從源頭上提升企業的物資采購管理水平，并把先進的物資采購管理理念融入企業發展中。此外，通過不斷強化企業物資采購成本管控力度，推動企業可持續發展，選擇合適的物資采購規劃方案，提升企業的物資有效利用率，提升企業的經濟效益。

（二）優化企業物資采購管理制度

通過不斷優化燃氣企業物資采購管理制度內容，能夠有效提升企業的物資采購管理水平。結合實際需求不難看出，通過控制好燃氣企業的物資采購根本，不斷優化物資采購渠道，進一步規范物資采購行為，能夠有效提升企業的物資采購管理水平，要想不斷提升企業的物資采購管理效率，我們應全面開展并落實好物資采購管理工作，嚴格按照相關要求做好物資采購工作的審批和采購工作。不僅如此，結合企業物資采購信息化發展情況，我們應采用信息化物資采購管理模式進一步優化企業的物資采購工作，推動企業物資采購管理工作的長遠發展。

（三）創建科學的物資采購價格考核激勵和價格信息管理平臺

在燃氣企業的物資采購工作落實中，由于采購渠道比較多元化，因此采購價格的變化也較大，要想進一步規范物資采購操作，我們應創建科學的物資采購價格考核激勵和價格信息管理平臺，從而有效降低物資采購所需成本，提升物資采購的規范化水平。創建科學的物資采購價格考核團隊，團隊成員包含企業領導、物資采購人員、財務人員、審計人員等。價格考核團隊應客觀公正的考核、評價物資采購價格，價格信息收集人員應及時了解市場價格變動情況，全面了解市場價格的變化，并通過對比選出性價比更高的一家，并把相關信息上傳給考核小組，制定出較為客觀公正的物資價格比對表格，把其與實際采購價格進行比較。還要制定獎懲制度，對于采購操作較好的人給予相應的獎勵，對于采購價格明顯偏高的人應及時調查了解情況，如果出現違規操作應嚴厲懲罰。

（四）盡可能采取集中大批量的采購方式，還要實時監管采購人員

在市場經濟發展模式下，采用集中大批量的采購模式能夠更好的滿足市場發展，還能有效降低物資采購價格，確保燃氣企業的各項工作高效落實。采用集中大批量采購模式，有助于企業物資采購的集中管理，從而提升企業的管理效率。不僅如此，采用集中大批量采購模式，一次采購的物資數量加多，因此應加強物資采購的監管力度，使物資采購工作更加公開、合理，確保各項物資采購工作的高效開展，還能增加彼此之間的監督，推動企業物資采購工作管理水平的提升。

（五）適當增加管理人員的培訓工作力度

燃氣企業物資采購管理工作人員的自身素養和綜合能力關系到企業物資采購管理工作的順利落實和發展。基于此，要想提升燃氣企業的物資采購管理工作質量和水平，我們應不斷加強物資采購管理人員的培訓工作力度，從而有效提升采購人員的綜合素養水平，不斷優化企業的管理理念。燃氣企業方面需每隔一段時間就開展一次培訓活動，鼓勵管理人員積極參與到培訓活動中來，從源頭上提升管理人員的專業素養水平和職業道德水平。企業物資采購管理人員還可以采用多元化的采購模式有效降低企業采購成本。不僅如此，燃氣企業還要每隔一段時間就檢驗一次物資采購管理人員的專業技能水平，讓管理人員有危機意識，從而推動其不斷學習和掌握新的管理技能。通過培訓還能讓管理人員及時獲取物資采購的相關變化信息，提升采購人員的綜合素養，從而更好地開展物資采購管理工作。

（六）不斷優化物資采購管理方式

要想優化燃氣企業采購管理水平，我們需不斷優化企業的物資采購管理方式，大膽摒棄原有的采購管理方式。企業方面可以采用公開招投標采購的方式，盡可能地減少物資采購安全風險，盡可能讓物資采購工作更加公開透明。公開招投標采購地方式可以有效提升燃氣企業的綜合競爭力，還能從源頭上減少企業的運營成本。不斷簡化企業物資采購工作操作流程，采用批量采購的方式，可以有效減少人力、物力和資金的投入力度。我國對企業招標的要求較為嚴格，基于此，燃氣企業應嚴格按照國家相關標準的要求落實公開招標工作。當然，招標工作的落實過程中應遵循公平公正的準則，實時監控招標工作的落實情況，為物資采購管理方式的優化奠定基礎。

三、結語

簡而言之，燃氣企業管理的重要組成部分是物資采購管理工作，有助于企業采購成本的降低，有助于提升企業的綜合競爭力，有助于提升企業的綜合經濟效益。把信息技術融入企業物資采購管理中，能夠更好地滿足企業物資采購需求，并提升企業不同物資的有效利用率。要想從源頭上推動企業的可持續發展，提升企業的自身經濟效益，我們應結合實際需求優化物資采購管理機制，并強化物資采購管理力度，提升企業物資采購管理水平。