鐵路工程建設物資管理信息化的實踐應用

劉凱

隨著近些年鐵路的蓬勃發展。鐵路建設工程越來越規模化、現代化，工程的復雜度與日俱增，物資需求的種類日益龐雜。并且企業面臨的跨區域協調和動態監管難度也在不斷加大，傳統的物資管理模式已不能適應快節奏的發展現狀，因此，對物資管理方式進行創新，建立工程建設物資管理信息化模式刻不容緩。本文主要從鐵路工程建設物資信息化管理模式的必要性入手，探討在鐵路工程實踐中的運行模式。鐵路工程的發展關系著民生和經濟，隨著其不斷的擴建與發展，對物資管理的要求也越來越高。如今鐵路工程物資采購供應規模及種類日益龐雜、技術標準不斷增高、區域協調跨度巨大。因此為適應現階段的鐵路工程建設，物資管理模式也要緊隨發展進行更新。

鐵路工程建設物資管理信息化平臺，有利于加強對物資的規范化管理、精細化管理、規模化管理，通過網絡實時地參與到物資管理的動態中去，使得物資管理的各個環節一體化，提高信息處理能力。

一、鐵路工程物資管理信息化在我國的研究發展現狀

隨著大數據時代的到來，信息化的發展速度迅猛，全球經濟一體化促使推進信息化管理迫在眉睫。國家及行業有關部門也在積極推進信息化建設，各個企業在相關方面也有不同程度的探索。尤其是隨著物流行業的飛速發展，帶動國民經濟的同時也給信息化時代下的銷售模式帶來極大的轉變。但反觀我國各鐵路工程企業發展情況參差不齊，大多不容樂觀。信息化管理水平仍處于落后狀態。信息化管理人員配置不理想，硬件設施及技術水平較低，管理制度不嚴謹不規范，外部物資供方不配合，信息化投資不足等問題，都是影響信息化平臺物資管理發展的問題。要實現鐵路信息化管理首先要對整個鐵路系統的物資信息進行編碼，然后在專業技術人員的支持下建立數據庫將需要進行管理的物資信息整理并存檔，還要結合倉儲以及財務進行統一管理。只有將所有的相關信息整合統一起來，才能夠實現物資信息的有效分配以及存檔。

二、傳統鐵路管理模式中存在的問題

1.缺乏明確合理的規劃

傳統的鐵路工程物資管理模式不夠嚴謹，沒有確切的規劃和分工，這就導致一些物資管理工作長期處于被動的狀態。使得人為影響因素很大，實際工作中管理人員依據工作經驗維持相關工作，缺乏一套有效嚴謹的管理流程。并且由于鐵路工程中的復雜情況經常出現計劃變更，就導致很多無法預料的問題出現，對于需要的物資得不到及時的補充，管理者又缺少相關數據支持，就會造成一些物資缺乏、重復提料、庫存較高等現象，也會影響到項目的施工生產。

2.物資價格和數目得不到有效的控制

整個鐵路工程建設所涉及的物資數量和種類繁多，加上在鐵路建設路線的分布也不均勻，所以從物資的價格和數目的管控角度來看，就缺少相關的參考依據，無法提前準確預估進行置備，就容易造成不必要的浪費現象。除此之外，鐵路工程的施工一般都是偏遠地段或者山區，物資的準備比較困難，交通也不是很便利，一旦施工過程中出現物資短缺，加上物資儲備不足，各個施工區域可能就面臨工程停工的風險，這一系列問題就會給物資置備經費和后期的核算工作造成一定的阻礙。

3.鐵路工程物資管理模式復雜

近幾年來我國正在逐漸擴大鐵路工程的建設規模，工程也涉及全國各地多個地方，由于鐵路工程建設施工作業面多，主要分布在鐵路沿線戰線較長，有很大一部分鐵路工程分布在偏遠地區，工程作業環境復雜，這就給主要分布在城市地段的供貨企業帶來很大的不便，如果繼續采用傳統的物資管理模式，則會讓施工效率大打折扣，同時也會在很大程度上降低物資管理的有效性。缺乏信息化的物資管理模式就沒有辦法實現各項物資的實時信息監管，信息得不到共享，不利于鐵路工程的高效開展及成本考核。

4.專業人員稀缺，物資管理經驗不足

傳統的鐵路工程物資管理專業，本身就缺少大批的專業人才，部分的管理人員還存在對物資的監管不到位，基本素養不扎實等情況，從而導致了在管理上存在諸多漏洞。因此在鐵路工程物資信息化管理建設中也存在同樣問題，無專業技術人員進行監管，同樣也是達不到預期的目標。其暴露的就是信息化建設過程中人才不足。

三、建設鐵路工程物資管理信息化的具體措施

1.完善管理體制

鐵路工程建設物資管理信息化平臺要想實現高效運轉，就必須以物資管理信息化平臺為載體，建立健全的統一的物資管理體系。將鐵路工程物資采購信息進行統一規劃，分級管理以實現資源共享，數據經驗積累及分析。在信息化體系架構中首先要做的就是對所需的物資采購做好初步的規劃，工程部根據設計提報需求計劃，物資部根據需求計劃提報采購計劃，還要制定相應的分級管理模式來管理物資，確保鐵路工程在施工過程中能夠及時的收到物資補給；其次是要制定出一套科學完善的管理制度，整個物資的管理工作都要嚴格的按照條例里的規范來執行。管理條例里面要包括合同管理和采購管理等多方面的規定，還要讓供需雙方都能夠參與到物資管理中來，以實現物資采購全壽命周期的管控，保證信息的及時有效、公開透明。避免不必要的沖突的產生。

2.提高信息化水平

完善企業的信息化管理，廣泛的應用信息化手段，減輕工作強度避免重復勞動，使數據信息更加準確，數據傳遞更加高效。例如現場驗收盡可能在手機端完成，每件物資進場加上唯一二維碼，進出庫物資通過掃碼，實時明白庫存的情況，提高庫存追蹤效率，實現庫房收發料管理-移動端辦理。通過庫存數據自動實時更新，海量的現場數據一次錄入，避免傳統模式的人工重復錄入數據，保證庫存準確，減輕了工作的強度。通過庫存報表，可以實現商品的全周期跟蹤，了解當前商品的總數量，存放在哪些庫位，各有多少，避免了二次購買、找不到貨的情況。通過設置庫存上下限、庫齡預警，確保采購合理，呆滯料大幅減少，從而達到提升庫存周轉率的良好效果。

在現有的手機APP 云建造/微信/釘釘等企業應用中就包括移動審批，移動分析，如材料收發存、結算支付，以及具體的入庫材料明細，供應商價格等等功能。

而針對供應商的信息化管理：需要建立合格供應商評價體系與供應商數據庫，要求所有采購從合格供應商中選擇；同時建立并共享供應商不良行為，避免采購風險。信息化技術提高了工作效率，實現了信息共享協同作業，簡化了作業流程。全程PDA 掃碼作業，實現無紙化管理；PDA 自動采集并更新數據，無需人工采集和錄入，大大減輕員工作業量和出錯率；系統自動記錄每位員工的工作情況，實現計件工資管理，從而提升員工的積極性。

3.建設專業的團隊

對于鐵路工程物資信息化管理平臺的建設，離不開一支具備綜合素質高且管理業務能力強的專業團隊，還要建立完善人才培養機制。對管理人員要定期進行強化培訓，為他們提供豐富的學習資源以及外派學習的機會，還要針對不同的管理人員的個人特點，采取不同的培訓措施；其次，要安排一些老技術人員和經驗豐富的老員工到現場進行示范和指導，邀請商家或技術專家在實際操作中為員工講解專業知識和具體操作流程，在面對面的交流中實現知識的學習及管理能力的提升。

四、鐵路工程建設物資信息化管理的實踐應用

鐵路工程建設物資信息化管理平臺的實踐，不但使得物資管理的各項工作能夠實現數據化的管理，而且整體提升了鐵路工程物資的管理水平，將物資管理的相關數據應用到工程投標、造價估算等其他領域，讓相關數據信息成果得以共享。通過大數據比對，確保能及時發現問題，解決問題。避免給整個鐵路工程造成負面影響。

1.應用于相關事務處理

物資事務管理模塊將事項分為待處理事項、正在處理事項和完成處理事項三種狀態。通過運用信息化手段能夠更加高效的完成相關工作， 為各項工作能夠責任到人，處理有據，最終實現閉環管理。

2.應用于文件管理

通過鐵路工程物資管理信息化，可以實時收集匯總現場物資的一手資料，通過信息的整合匯總與分析，向各層級單位進行共享。發揮規模優勢，降低工程成本，總結工程經驗。隨著物資信息化的逐漸完善，平臺的數據日益增多，其中有著大量關于價格波動信息，市場行情分布等信息可以挖掘。為今后工程投標，物資招標提供參考與依據。

3.應用于物資管理

鐵路工程建設的物資管理十分復雜，通過利用信息化平臺，將一部分審批程序固化，可以實現物資管理的規范化，避免無計劃采購，先供貨后簽合同，超合同供貨、化整為零等情況的發生。從源頭上規避因管理疏漏造成的一系列負面影響。同時也可以細化管理使物資供應數量更加清晰明了，避免不必要的物資損耗。

4.應用于統計管理

鐵路工程物資信息化管理讓物資數據能夠實現實時管理，痕跡留存，源頭把控。將上游供應商信息，資信情況，供貨業績進行歸類篩查，將中期招標價格，采購數量，技術規格進行整理分析，將下游到貨時間，庫存信息，領料發料一一記錄，時時備查。借助信息平臺可以實現數據的自動核算和匯總，能夠極大地降低出錯率。工作人員也可以通過查詢平臺查詢到自己所需要的物資信息資源，為后續的物資匯總核算提供一定的便利。

五、結語

縱觀我國鐵路發展，已經遍布全國各個地區，大多數都是在偏遠地區，為了解決鐵路工程面臨的各項問題，需積極推廣物資管理信息化平臺的建設，不僅僅是與時俱進的表現，也為鐵路的發展前景打下了堅實的基礎，更是我國技術革新邁向新階段的一大跳板，實現鐵路工程物資管理信息化只是鐵路工程發展壯大的一小步。針對鐵路工程物資管理方面出現的問題，能夠積極地發現，并采取相應的措施應對，努力創新，實現信息和工程一體化。雖然目前鐵路工程物資信息化管理平臺已經得到推廣，但針對不夠完善的地方依然要認真改進，汲取更多的指導意見，為鐵路的蓬勃發展做出力所能及的貢獻。