探討事業單位人力資源管理信息化建設

王明 河南省南陽市桐柏縣房產管理中心

在社會經濟快速發展背景下，事業單位在社會職能方面逐漸增強，工作人員在實際工作中的質量與效率會對其職能的實現有比較直接的影響。通過信息化建設的實施，能夠發揮互聯網的優勢，人力資源管理變得更便捷、高效，對推進事業單位發展和改革具有重要現實意義。

一、人力資源管理信息化的基本概念

人力資源在實現管理信息化過程中，主要是將信息技術作為依托，運用先進互聯網技術和計算機技術實現對人力資源的有效管理。管理信息化實現的關鍵在于構建完善信息化系統，使網絡平臺建設、數據庫得到不斷完善，并且使用現代化管理軟件，有效實施事業單位當中的薪酬管理、人員選聘、員工教育培訓、勞動關系管理等工作。信息化的實現，能夠使人力資源管理相關服務平臺得以不斷完善，實現管理模式的創新，促進管理質量和效率的不斷提升。

二、事業單位人力資源管理現狀

多數事業單位在進行人力資源管理過程中，仍然只是重視單位經費問題，這種管理模式存在一定片面性，技術、物質等方面的問題容易被忽視，最終使崗位設置、人員配置方面出現問題。同時，領導對于人力資源管理開展時信息化建設的實施也不夠重視，經營發展理念仍停留在比較傳統的階段，對于經營活動中產生的經濟效益存在片面追求的問題，缺少對信息技術的認識[1]。在此情況下，不能購買相應的管理設施，導致信息化整體管理水平比較低，最終影響自身核心競爭力。即使部分事業單位實現了人力資源管理信息化，卻仍然存在相關管理人才不足，數據處理能力有待提升，管理體制缺少完善性的問題。這些問題的存在，使管理信息化在實施時的效果受到了不良影響。

三、人力資源管理實現信息化建設的重要意義

（一）促進管理轉型

人力資源管理中信息化的實現能夠促進虛擬組織的有效構建，引發事業單位在管理理念方面的變革，進而使人力資源管理得以不斷優化，即逐漸由原本單一模式向全方位方向轉變，同時管理時由原有的人力資源向人力資本轉變，人力資源部門能夠在實際工作中創造更多價值，進而使傳統管理局面得以改變。

（二）有利于資源整合

信息技術的運用，能夠促進人力資源管理在實施過程中質量和效率的提升，這主要是由于信息技術在使用時具有一定精確性，能夠降低管理中失誤發生的概率，提升內部決策效率。同時信息化建設的實施能夠將以電子歸檔的方式對信息資料進行整理，在制定決策時能快速獲得參考。除此之外，信息化建設的實施能夠使管理更具動態性，部門組織針對不同內容在反應上更靈敏，同時，管理在實施時開放性更加明顯，管理結構也能得以不斷優化，管理資源得以有效整合。

（三）適應時代發展需求

在社會快速發展過程中，信息技術被廣泛應用在各個領域，這在一定程度上使社會在生產方式方面發生了完善與優化。信息化已經成為當前社會標志性內容，因此信息化建設在人力資源管理中的運用能夠順應時代發展趨勢。同時信息化建設的實施能夠使人力資源管理獲得良好支撐力，進而使整體管理更具規范性、智能性以及方向性[2]。

四、事業單位當中人力資源管理方面信息化建設的有效策略

（一）加強信息化建設整體重視程度

事業單位在發展過程中領導需充分重視信息化建設，認識到信息化建設對于推進人力資源管理有效實施的重要意義和作用。同時將信息化建設的實施放在各個工作中的重要位置，積極組織相關工作人員對其進行論述，并盡量保證論述的詳細性，制定合理、科學建設方案，進而使信息化建設獲得穩定發展。首先，可以將信息技術運用在管理、作業、經營各個環節當中，促進內部管理自動化的實施，進而為現代化建設的實現創造良好條件。其次，在對信息系統進行監理時，要對單位需求和技術之間的關系有明確認識，掌握信息化建設中的主動權。再次，形成良好風險意識，在進行信息化建設過程中，多數領導對經濟效益的實現比較重視，但是對人力資源管理當中存在的風險有所忽視，因此在實施具體方案時需對其進行反復論證，這樣才能避免出現盲目投資的問題。最后，組織領導和人工對信息化建設具體內容進行學習，使人力資源管理傳統模式得以改變，這樣才能使實際工作需求得到滿足。

（二）注重人才隊伍的構建

為了使人力資源管理的實施獲得有利條件，強化事業單位各個部門之間交流，使其內部實現協調合作，資料數據進行有效共享，提升管理的準確性。人力資源單位在實際工作中應做到與時俱進，緊跟時代發展腳步，使傳統管理理念得以不斷轉變，注重信息化建設的實施，對內部工作人員和崗位之間的實際匹配度進行系統、科學分析，進而使事業單位中的技術、管理、服務等實現合理調配，將人力資源的整體優勢充分發揮出來。同時事業單位應重視對工作人員的培訓，在引進信息技術之后，還要有相應的人才對其進行熟練操作。在此過程中，可以聘請高端信息化專業人才，促進工作人員信息化水平的提升。除此之外，可以通過院校渠道對人才進行培養，派職工到學校進修，進而使事業單位中人力資源管理工作人員得到有效教育與培訓，促進人才質量的提升，實現對復合型人才的有效培養，管理整體效率不斷提高。

（三）做好數據集中處理工作

為了使事業單位的人力資源管理在信息化建設上的整體水平獲得不斷提升，需注重管理過程中對數據的處理，這樣才能促進管理中整體工作效率的提高。因此在進行信息化建設過程中可以加強對軟件的利用，這樣 不僅能夠使保留的數據有真實性特點，也能使信息化建設中對數據進行全面優化，對于信息化建設的有效實施具有重要現實意義。同時在進行信息化建設時，可以實施對系統的整體測評，進而使數據信息在運用時能夠和業務管理具體需要相匹配。

（四）建設適應軟件

在進行信息化管理過程中，應重視對立項手段的運用，保證項目計劃在構建時的完善性，這樣才能使人力資源管理信息化進入到全新階段，進而充分發揮自身作用與價值。對于事業單位來講，信息化管理的實現，需注重軟件模式的優化，對軟件進行綜合評判，在此過程中，應注重軟件之間的融合，進而形成有效數據信息平臺，并且保證軟件能夠實現對數據信息的有效管理，數據信息能夠和軟件控制的實際要求相符，促進軟件在管理水平方面的提升[3]。因此在進行信息化建設過程中，應凸顯設計的個性化與合理性，促進人力資源管理中信息化管理的實現，并且對信息數據管理進行不斷優化，使數據信息的管理水平獲得綜合性提升。人力資源管理規范化的實現，能夠使信息管理在實施過程中和績效管理、招聘管理、培訓管理之間相符。因此在進行信息化建設過程中，應注重軟件方面的建設，在使用軟件時需從職業生涯具體規劃、員工職業發展角度出發，實現對人力資源管理的全面評估。

（五）對管理系統當中功能設置進行優化

事業單位在人力資源管理方面進行信息化建設時，應注重對管理系統當中的功能設置進行優化，在具體實施時可以從這幾方面進行：首先，對管理系統當中崗位設置具體功能模塊和組織機構進行完善，通過有效錄入信息，能夠使人力資源管理的實施獲得一些基礎信息。其次，對人員管理在模塊方面的設置進行完善，將其中重點內容人員信息、人事變動、統計信息等詳細錄入進來。最后，對合同模塊、薪酬模塊進行完善，將合同模塊、合同訂立、基礎工資、合同變更等納入信息化建設中，進而使人力資源管理中工作的開展更具規范性。

（六）建立健全管理制度

管理制度的建立和健全是使人力資源管理得以不斷完善的重要基礎，在具體實施時，主要包括以下幾方面：建立有效、合理的用人制度，將內部招聘和外部招聘相結合的方式作為招聘時的基本原則，利用動態性制定調動員工的積極性，提升其整體歸屬感。同時，注重激勵系統的構建，建立效率高的績效制度[4]。通過對應的管理軟件，制度科學、全面、合理的考核指標，并保證考核的整體效果。

五、結語

總之，人力資源管理和事業單位發展緊密相關，管理效率、管理模式對其經濟效益的實現以及未來發展有重要影響。信息技術在人力資源管理當中的運用，能夠使其改革、發展更具方向性，也能促進管理水平、效率的不斷提高。