大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題探討

成詩(shī)淼 遼寧建筑職業(yè)學(xué)院

一、前言

科技高速發(fā)展的時(shí)代下，大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生，改變了人們的生活方式。為了提高自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，各集團(tuán)投入大量精力將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到自身企業(yè)中去，取得了不小的成就。其中集團(tuán)財(cái)務(wù)問(wèn)題相對(duì)而言較為復(fù)雜，各集團(tuán)正在嘗試建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題展開(kāi)探究。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念簡(jiǎn)介

所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是通過(guò)信息技術(shù)等手段將分公司的財(cái)務(wù)信息整合到一起傳輸?shù)娇偣荆蠹夹g(shù)人員進(jìn)行信息公開(kāi)化，以此簡(jiǎn)化原本信息傳輸過(guò)程中一系列繁雜的程序，節(jié)約成本解放人力。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的基本要求就是信息傳遞的速度要精準(zhǔn)快速，當(dāng)今時(shí)代下唯有大數(shù)據(jù)能夠滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的執(zhí)行。但由于財(cái)務(wù)共享是將信息作為運(yùn)作基石的，因此集團(tuán)操作人員需要謹(jǐn)慎保護(hù)好信息，防止信息被人篡改。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部管理存在漏洞

目前，集團(tuán)為了使財(cái)務(wù)共享能夠更加快速的發(fā)展，于是成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該部門(mén)不同于集團(tuán)的其他部門(mén)，它是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，這就表明一旦集團(tuán)工作人員不在財(cái)務(wù)前線工作，那么他們就很難準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)的具體情況，如此一來(lái)信息的準(zhǔn)確性就大打折扣，工作人員只能通過(guò)上頭下達(dá)的數(shù)據(jù)對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行判斷，缺乏了科學(xué)性和準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展方向埋下了隱患。不僅如此，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)理念是近些年剛被提出來(lái)的，很多集團(tuán)只能套用前面嘗試成功的公司的管理方式，流水線一般的管理方式缺乏趣味性，導(dǎo)致員工工作的熱情和積極度不高，降低了工作效率，所以說(shuō)財(cái)務(wù)共享內(nèi)部管理還不是完善的。

（二）財(cái)務(wù)共享信息不安全

前言道，財(cái)務(wù)共享的核心所在是將信息作為運(yùn)作基石，所以說(shuō)企業(yè)需要對(duì)信息進(jìn)行很好的保護(hù)。但是由于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較開(kāi)放，很多不法商家會(huì)采用植入病毒，黑客入侵等手段竊取集團(tuán)的重要信息，給企業(yè)財(cái)務(wù)共享造成了巨大損失。此外，由于目前社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，信息爆發(fā)式增長(zhǎng)，部分集團(tuán)信息處理技術(shù)相對(duì)落后，跟不上時(shí)代的發(fā)展，導(dǎo)致信息處理部門(mén)在信息高峰期無(wú)法快速處理，造成信息大面積堆積擁堵，信息的及時(shí)性得不到保障，一些素質(zhì)不高的工作人員甚至為了自身的利益竊取集團(tuán)重要信息，財(cái)務(wù)共享信息的安全得不到保障。

（三）法律法規(guī)不健全

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)是新興概念，我國(guó)的相關(guān)法律還沒(méi)有制定相應(yīng)的法律措施對(duì)其進(jìn)行保護(hù)，一些法律甚至制約了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。此外一些不法分子打法律的擦邊球，他們利用法律中存在的漏洞對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享大肆破壞，獲取利益，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享的發(fā)展受到了影響。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享的處理措施

（一）提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

人員的素質(zhì)是一個(gè)部門(mén)發(fā)展的重要因素之一，相關(guān)集團(tuán)要注重人才的培養(yǎng)。首先企業(yè)應(yīng)該提高人才錄取的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先錄取有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、富有責(zé)任心、工作積極的員工，而后高層管理人員應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)共享工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，督促他們掌握最新的財(cái)務(wù)信息處理技術(shù)，為日后大量的信息處理打好基礎(chǔ)。企業(yè)還應(yīng)該完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作努力的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，懲罰或者開(kāi)除工作不認(rèn)真的員工，以此保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門(mén)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，提高風(fēng)險(xiǎn)警覺(jué)性

針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中信息不安全的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)需要成立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的力度。由于集團(tuán)中的財(cái)務(wù)共享工作具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，因此進(jìn)行財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，集團(tuán)中的所有工作人員都應(yīng)該積極地參與進(jìn)去，切實(shí)地執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)財(cái)務(wù)共享工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的分析和評(píng)估，在最大程度上降低集團(tuán)財(cái)務(wù)共享工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，保證集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）強(qiáng)化流程使用標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理

為了能夠使集團(tuán)財(cái)務(wù)共享工作得到有效的強(qiáng)化和管理，除了已有的國(guó)家制定的政策和法律法規(guī)，集團(tuán)還應(yīng)該結(jié)合自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度.集團(tuán)應(yīng)該積極吸收其他企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，將其靈活運(yùn)用到自身的財(cái)務(wù)共享管理中去，但是盡可能不要照搬他人的管理模式，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享部門(mén)應(yīng)該打造自己獨(dú)特的管理模式，以此增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在管理過(guò)程中減少流水式工作方案，盡可能的增添一些趣味的元素，以此提高集團(tuán)員工工作的積極性和對(duì)集團(tuán)的歸屬感，這讓可以提高員工的工作效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，各大集團(tuán)都在采用各級(jí)的手段以此適應(yīng)新的環(huán)境，進(jìn)而提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。而集團(tuán)財(cái)務(wù)共享作為大數(shù)據(jù)背景產(chǎn)生的產(chǎn)物，其地位是舉足輕重的，各集團(tuán)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。針對(duì)財(cái)務(wù)共享中出現(xiàn)的一些列問(wèn)題，集團(tuán)管理層應(yīng)該制定好一系列的方案，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，保障信息的安全性，提高人員素質(zhì)，為大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享打好基礎(chǔ)。