張國標 云南交通職業(yè)技術學院
在事業(yè)單位的內部管理過程中,財務管理起到了關鍵性的作用。在事業(yè)單位的傳統(tǒng)財務管理受到了大數(shù)據(jù)時代的沖擊,為了順應時代的發(fā)展,促進自身財務管理水平的提升,事業(yè)單位的財務管理方式必須進行改革創(chuàng)新[1]。事業(yè)單位應當在大數(shù)據(jù)背景下,結合大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢以及特點,對自身的財務風險控制問題進行深入的思考及探索,將財務風險防控理念進行更新、將控制體系進行完善,以實現(xiàn)事業(yè)單位財務風險控制能力的提升,實現(xiàn)財務管理信息化轉變進程的加快。
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,大數(shù)據(jù)觀念逐漸滲透到各職能、各行業(yè)領域中,以滿足如今社會的信息化發(fā)展需求。在目前的事業(yè)單位風險防控系統(tǒng)中,還存在著較多的問題,包括對財務風險控制觀念的落后,缺乏對現(xiàn)代信息技術的利用,信息共享程度偏低,缺乏完善的財務風險防控制度以及財務管理相關人員綜合素質低等情況,導致事業(yè)單位的發(fā)展無法滿足大數(shù)據(jù)背景下的信息化發(fā)展需求,對事業(yè)單位的財務管理信息化建設產(chǎn)生了嚴重的阻礙[2]。
事業(yè)單位應當改變傳統(tǒng)的財務風險防控理念,應當明白在大數(shù)據(jù)時代中,最大的特點就是數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出呈爆炸性的增長趨勢。在大數(shù)據(jù)時代中,事業(yè)單位需要面對海量的財務數(shù)據(jù)。因此在事業(yè)單位的財務風險防控措施上,應當利用信息化技術,對大數(shù)據(jù)進行儲存、采集、管理以及分析等,為事業(yè)單位的財務管理提供可靠的信息支持。
首先,事業(yè)單位應當對如今大數(shù)據(jù)時代下的財務風險及管理變化趨勢有充分的認知,將大數(shù)據(jù)意識建立起來,在進行財務風險控制的過程中,需要將大數(shù)據(jù)觀念體現(xiàn)出來,通過利用大數(shù)據(jù)技術,采集整理并儲存數(shù)據(jù),對財務管理系統(tǒng)智能化功能進行加強,以減少由人工操作所帶來的財務風險,為事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)信息準確性及安全性提供重要保障。
其次,事業(yè)單位應當對大數(shù)據(jù)的特點以及現(xiàn)代化信息技術加以充分應用,實現(xiàn)對財務風險的科學、全面管理,對財務風險管理過程中可能出現(xiàn)的問題做到及時發(fā)現(xiàn)以及及時解決,提升財務管理水平。
最后,事業(yè)單位應當在財務風險防控工作的開展整個流程中,將大數(shù)據(jù)分析技術貫穿,深度分析財務風險控制工作中的成本以及收益情況,盡最大可能地將政府部門的財務損失降到最低,將財務數(shù)據(jù)的分析能力提升。同時應當在財務風險管理中,融入大數(shù)據(jù)背景下的新觀念,對大數(shù)據(jù)技術加以充分利用,普及財務風險管理理念,在對事業(yè)單位的財務風險防控結構進行優(yōu)化的同時,也需要將整體員工對大數(shù)據(jù)的認知度以及認同度進行加強,以加快事業(yè)單位財務風險防控觀念的轉變。
事業(yè)單位應當對大數(shù)據(jù)時代中,大數(shù)據(jù)背后隱藏的價值進行充分利用,建立適合自身發(fā)展的財務管理信息共享體系,不斷將財務信息的共享性進行提升。首先,事業(yè)單位應當將信息財務平臺搭建起來,分配專門的負責人員記錄以及及時更新財務平臺信息,將財務信息化工作精細化,保證財務信息傳遞的時效性及準確性,將事業(yè)單位的財務風險降到最低。
將有價值的數(shù)據(jù)從種類繁多、類型復雜的數(shù)據(jù)庫中提取出來并進行分析處理,是大數(shù)據(jù)時代下各行業(yè)發(fā)展的關鍵,對于事業(yè)單位同等重要。事業(yè)單位需要從財務數(shù)據(jù)庫中,將財務風險分析所需的數(shù)據(jù)資源搜索、采集并匯總出來,再通過計算機以及現(xiàn)代信息技術,將財務數(shù)據(jù)進行篩選提純,為財務風險防控系統(tǒng)分析結果的準確性提供重要保障,提供可靠的信息支持,將財務風險防控系統(tǒng)完善。
為了實現(xiàn)事業(yè)單位更好地適應大數(shù)據(jù)時代,在財務風險的防控工作中,應當從事前、事中以及事后三方面,進行全過程的控制,由于受財務風險中的強傳導性的影響,應當就不同的財政活動環(huán)節(jié),制定不同的財務風險防控措施,實現(xiàn)全過程的風險控制。事前應當對自愛西安數(shù)據(jù)稽核功能進行充分利用,實時監(jiān)督及跟蹤財務信息平臺的數(shù)據(jù)情況,為信息準確性提供重要保障。同時應當對財務風險防控模型加以利用,預測可能出現(xiàn)的財務風險,提前做好風險防控準備,應當將財務風險預警機制建立起來,對于部分風險因素進行提前規(guī)避,應當在前期時就將財務風險影響率進行控制,實現(xiàn)風險可控。在事中時,事業(yè)單位應當將財務風險預警機制進行全面落實,使財務風險監(jiān)督工作得到有效的加強。事后則應當對財務活動的遺留問題進行解決,總結反思財務活動,對財務風險控制模型進行進一步創(chuàng)新,實現(xiàn)財務風險預測能力的提升,不斷將財務風險控制系統(tǒng)進行完善,實現(xiàn)事業(yè)單位全過程控制財務風險。
財務管理人員是執(zhí)行財務管理工作的關鍵,因此財務管理團隊的整體素質是影響財務管理水平,提升財務風險控制能力的關鍵。事業(yè)單位應當加強對財務管理人員的培訓,主要包括專業(yè)的技術培訓方面以及大數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)等方面,轉變其財務風險控制觀念,實現(xiàn)相關人員財務風險控制能力的加強。同時事業(yè)單位應當建立財務風險管理流程,使財務管理人員的工作嚴格按照流程規(guī)范開展,同時建立起相應的監(jiān)督機制,實現(xiàn)財務風險防控水平的整體提升。
綜上所述,事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下,應當對自身財務風險防控中的不足加以分析,及時轉變財務風險防控理念,充分利用大數(shù)據(jù)特點及信息化技術,促進財務風險防控能力的整體提升。