ERP 系統在企業財務管理中的應用

趙娜 竇欣 國網遼陽供電公司

企業財務管理朝著系統化、數字化和標準化發展，是當前企業財務管理工作發展的必然趨勢。尤其在ERP 系統納入企業管理之后，使得企業會計財務管理工作內容發生變化，工作模式產生變遷，因此，積極探究ERP 系統在我國企業會計財務管理工作中的效能，顯得尤為必要。

一、ERP 內涵

ERP 作為一種現代企業管理的思想和方法，應用于企業管理財務層面上，利用計算機改變了傳統財務管理的業務流程，為企業提供了一個統一的財務管理、會計核算的平臺，幫助企業實時進行客戶、供應商、分銷商等信息的搜集。除了能夠實現物流、財流和人流一體化外，其還擁有客戶和服務架構，利用ERP 能夠使得圖形用戶接口有效運用，更能夠實現開放系統制作、報告調整、過程運作管理和品質管理等。

二、ERP 系統在企業財務管理中的應用

1.某公司擁有3 家核心企業，企業創立十余年來，已發展成為總資產3 億多元，年銷售收入2 億多元的大型企業集團，企業資質齊全，具有完善的公司治理結構。為滿足企業的發展需求，提高企業的競爭力，集團下屬紛紛建立起了各自的管理平臺，例如分公司平臺、區域平臺等多個系統平臺。公司在構建ERP 系統之前，會計和財務管理中存在著一些問題和困難，主要表現在以下幾個方面：一是財務核算模式落后。公司在實施ERP 系統之前，雖然實現了會計電算化，但更多的只是將傳統的財務會計流程搬到計算機中，各分機構大都采用的是用友財務軟件，缺乏健全、有效的財務管理手段，而且在會計核算過程中比較注重事后核算，并沒有將事前預測、事中控制和事后考核進行有機的結合，財務人員更是由于做賬工作比較繁忙而忽略了企業財務運營狀況的監控等工作。二是公司財務信息、資金管理工作比較分散。

2.ERP 系統的構建。ERP 總體框架主要包括項目管理、物資管理、財務管理三大系統模塊，其中項目管理包含項目成本管理與項目進度管理兩大子模塊，物資管理包含需求管理、采購管理、庫存管理、電子商務平臺四大子模塊，財務管理包含總賬管理、應收應付賬款、資金管理及集中報賬管理、融資管理、固定資產管理、預算編制、預算控制七大子模塊。

3.構建及應用ERP 系統時遇到的問題。對ERP 的認識存在缺陷由于ERP 系統是新時代的新產物，而且在我國應用和發展得還不夠成熟，所以在構建和應用的過程中一些員工對其的認識存在偏差，一方面一些員工對ERP 系統的界面、欄位以及新系統的新功能了解得不夠深入，操作和使用上存在困難；另一方面，一些工作人員認為ERP 系統的構建和使用是財務部門的事，與自己無關，所以參與熱情不高漲，甚至認為ERP系統的構建是對其工作的不信任，是對其進行進一步的約束和控制，所以會出現抵觸心理。

4.解決問題。一是加強對員工的培訓力度。加強對員工原理的培訓力度，即通過使員工明確ERP 系統的構建原理和操作原理使其能夠將理論應用到實際工作中去。加強應用的培訓力度，即將ERP 的理念貫徹到企業的日常工作和企業文化中去，使其能夠對員工起到潛移默化的影響，進而能夠使其在心理上接受和使用ERP 系統，以達到培訓的最佳效果，從而形成員工全員參與、全過程參與的氛圍，為ERP 系統的在企業會計和財務管理中的高效應用奠定良好的基礎。二是加大對基礎數據整理強度。基礎數據的收集和整理工作雖然是一項比較艱難和工作量較大的工作，但是又是必須完成，而且必是高效、準確完成的工作，加強了財務數據收集和整理過程中的監督力度，通過建立單獨的監管部門，強化監管人員的責任意識，完善配套的監管機制等辦法提高監管的力度，進而有效地緩解了數據不精準、不規范、耗時長等問題。三是加強對公司各個部門的審計力度為確保業務流程重組工作的高效進行，加強對企業原有管理模式、管理方法、業務流程和組織機構等方面的改造和調整的力度，嚴格考核了各個部門近期的業績，對業績較好的部門進行了獎勵，對不好的進行懲處，加強其對業務重組工作的重視程度，以提高各個部門的工作熱情。

5.實施ERP 系統效果分析。通過上述的努力，使ERP 系統在企業會計和財務管理中得到了很好的應用，進而使得企業會計和財務管理工作過得到了有效的優化，財務管理系統更加集成化、業務流程更加合理化、企業績效監控更加動態化、企業財務管理實現了持續化，同時也大大提高了企業的財務管理能力和持續經營能力，不僅使企業贏得了更多的經濟效益和社會效益，而且成了行業的領軍企業，公司的ERP 系統實現了財務管理的三個層次要求：財務核算、管理會計、決策支持。確保了公司各項財務管理工作的高效運行，保證了公司員工的全體參與，時時參與，形成了人人肩上有責任的工作氛圍，大大提高了公司財務管理工作的效率和效果。

ERP 系統成為全球信息技術產業發展的主流，ERP 系統時代，企業組織等的交易模式、會計信息生成環境發生了一定變化，這就極大地影響了企業財務管理。企業需要正確認識ERP 系統發展對財務管理的影響，與時俱進不斷地推動財務管理的優化創新，從企業自身出發，構建精細化、個性化的財務管理方案，善用信息化工具提升財務管理績效，加強內部控制與人才培養，來更好地利用ERP 系統發展中的更多信息技術工具來提升財務管理效果。