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探析人工智能化對企業(yè)會計(jì)人才培養(yǎng)的影響

2020-01-18 12:24:37李瑞娜河南能源化工集團(tuán)財務(wù)有限公司
環(huán)球市場 2020年23期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作會計(jì)專業(yè)核算

李瑞娜 河南能源化工集團(tuán)財務(wù)有限公司

人工智能被應(yīng)用到企業(yè)培養(yǎng)會計(jì)人才的領(lǐng)域,促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,一定程度上為企業(yè)節(jié)省了人力成本,帶來了客觀的經(jīng)濟(jì)效益。隨著時代的發(fā)展,越來越多的人加入會計(jì)行業(yè),會計(jì)專業(yè)的學(xué)生和畢業(yè)生也在逐年增長,但專業(yè)的管理人員卻十分稀缺,企業(yè)要把人工智能作為基礎(chǔ),進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

一、人工智能在企業(yè)會計(jì)培養(yǎng)人才的應(yīng)用現(xiàn)狀

金融行業(yè)對人工智能的應(yīng)用越來越廣泛,在金融預(yù)測領(lǐng)域,如:稅務(wù)機(jī)器人、審計(jì)機(jī)器人、財務(wù)機(jī)器人以及人力資源機(jī)器人等。人工智能的應(yīng)用可以幫助財務(wù)工作人員完成大量具有重復(fù)規(guī)則化特點(diǎn)的事物,以大數(shù)據(jù)收集分析的手段,做出財務(wù)風(fēng)險的防范預(yù)警,也提高了財務(wù)工作的完成效率。

在當(dāng)今一些快銷行業(yè),人工智能也被應(yīng)用在了對賬領(lǐng)域。由于在全國有成百上千家快銷企業(yè)的采購方,對賬不僅工作量大耗時耗力,而且人工對賬影響了結(jié)算的及時性準(zhǔn)確性。人工智能機(jī)器人就有效的發(fā)揮了他的效率和價值,對賬十分的快速并且準(zhǔn)確,也為企業(yè)節(jié)省了大量的成本和資源[1]。

德勤研制出了財務(wù)智能機(jī)器人——小勤人,完成財務(wù)工作時更加的高效準(zhǔn)確,也為企業(yè)節(jié)省了人力成本和時間成本,小勤人逐漸被廣泛的使用。在某些餐飲集團(tuán)的分店過多,核算數(shù)據(jù)的時候,每個月1 號進(jìn)行錄入、過賬和差異分?jǐn)偅幻麜?jì)人員最快也需要40 分鐘的時間進(jìn)行核算。隨著“小勤人”被逐漸引用,5 分鐘就可以對一家門店的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,15 分鐘后盤算就被完成,并且還可以自動發(fā)出郵箱,生成所需憑證。運(yùn)用小勤人,減少了提交審核的流程和時間,并且當(dāng)賬務(wù)出現(xiàn)問題時,也能及時有效的處理,有利于門店進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高了財務(wù)的服務(wù)水平。

二、人工智能在應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)

(一)人工智能的優(yōu)點(diǎn)

把人工智能引入到企業(yè)中,可以減少會計(jì)的分支部門,降低人力資源成本。并且人工智能支持跨崗位協(xié)同操作,增加部門間的溝通交流,提高互聯(lián)網(wǎng)功能價值的發(fā)揮。在開展會計(jì)工作時,經(jīng)常需要票據(jù)傳遞,而人工智能減少了會計(jì)審計(jì)的步驟,節(jié)約了時間,也可以避免會計(jì)工作的重復(fù)核算,錄入完基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)后就能及時的進(jìn)行匯總,節(jié)約人力成本。另一方面,可以提高對財產(chǎn)安全的保障,有利于控制和監(jiān)管。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,最容易出現(xiàn)的問題就是財務(wù)人員對項(xiàng)目進(jìn)行造假。但是人工智能擁有完整的會計(jì)只能系統(tǒng),有管理權(quán)限的設(shè)定,不同等級的財務(wù)人員都有不同的賬號,并且可以進(jìn)行財務(wù)的錄入和審核,更加有效的保障了財務(wù)的安全,加大了財務(wù)的監(jiān)管力度[2]。

(二)人工智能的局限性

人工智能使信息的傳遞更加方便,但是也容易出現(xiàn)信息安全的漏洞或者信息泄露。企業(yè)就需要加大對于網(wǎng)絡(luò)方面的安全,防止黑客入侵和信息泄露。人工智能不斷發(fā)展,雖然給財務(wù)工作帶來了便捷,但是也不能完全的取代人力的操作,它的專業(yè)知識和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不足,操作的靈活度不高,只能進(jìn)行高效的核算等工作。

三、人工智能對會計(jì)人才培養(yǎng)的影響

(一)會計(jì)人才面臨的問題

隨著人工智能的在會計(jì)行業(yè)的應(yīng)用,基礎(chǔ)的核算工作被取代,然而電算化技能還有所欠缺。會計(jì)的主要管理工作就是進(jìn)行一個單位經(jīng)濟(jì)的核算和監(jiān)督。人工智能越來越智能化,可以避免在財務(wù)工作中,財務(wù)人員偶爾出現(xiàn)的問題,也提高了核算的效率。所以對于會計(jì)人才的選拔不僅要掌握基本會計(jì)專業(yè)的知識,還要對人工智能技術(shù)有所了解。

(二)會計(jì)人才面臨的機(jī)會

可以提高會計(jì)人員的工作價值。人工智能的使用是一個更加簡單便利的工具,無法起到取代人類的作用。它把煩瑣、冗余的核算程序變得更加簡單化,解放了會計(jì)人員這些復(fù)雜的工作,有利于會計(jì)人員在其他方面發(fā)揮更大的作用,在一定的時間內(nèi),創(chuàng)造更多的工作價值。

四、為順應(yīng)人工智能的發(fā)展采取的相應(yīng)措施

(一)發(fā)展“人機(jī)”互動的會計(jì)人才培養(yǎng)理念

把人工智能引入會計(jì)工作的領(lǐng)域,但是它依然不能完全代替人力資源的工作,會計(jì)工作的主體依然是人類。所以在人工智能的背景下,企業(yè)在培養(yǎng)會計(jì)人才時,要秉持著人機(jī)共同協(xié)調(diào)發(fā)展的理念。首先就是要培養(yǎng)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)能力和處理信息的能力,以這樣的方式讓會計(jì)人員更好的適應(yīng)人工智能的發(fā)展,與會計(jì)崗位剛相協(xié)調(diào)[3]。其次,要注重對會計(jì)人員綜合能力的提升,打造復(fù)合型人才,和人工智能緊密結(jié)合,成為社會和企業(yè)所需要的專業(yè)人才。再者,會計(jì)人員也要緊跟時代的潮流,堅(jiān)持努力學(xué)習(xí),借助企業(yè)所提供的平臺,不斷的接觸新的核算方法以及會計(jì)準(zhǔn)則。同時,在日常生活中,也要關(guān)注財經(jīng)網(wǎng)站和最新稅率等信息。與時俱進(jìn),跟隨時代的發(fā)展,在人工智能的浪潮中穩(wěn)住腳步。并且,當(dāng)會計(jì)從業(yè)人員趨近飽和時,就要不斷的進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,向管理會計(jì)人員的階段邁進(jìn)。

(二)適當(dāng)調(diào)整會計(jì)核算教學(xué)課程及培訓(xùn)內(nèi)容

會計(jì)的崗位和知識應(yīng)用方面受到了人工智能的影響,所以為了適應(yīng)智能化發(fā)展,培養(yǎng)出社會企業(yè)所需要的人才,就要適時地對會計(jì)培訓(xùn)課程做出調(diào)整和改變。在基礎(chǔ)的會計(jì)工作中,填制記賬憑證這類工作已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)智能化,所以在企業(yè)的培訓(xùn)中,也應(yīng)該減少這一部分的內(nèi)容。把培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)放在會計(jì)分錄的編制上,在掃描票據(jù)和輸出賬表時,可能會使部分人機(jī)協(xié)同工作的財務(wù)人員,不了解賬表的結(jié)果和信息的來源走向,也不清楚會計(jì)的具體數(shù)據(jù)信息。人機(jī)協(xié)同發(fā)展的財務(wù)人員應(yīng)該具備了解賬表數(shù)據(jù),把握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的能力,熟悉核算流程和核算數(shù)據(jù)。人工智能已經(jīng)把會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)自動化,但是為了更好的服務(wù)企業(yè),會計(jì)人員也應(yīng)該具備一定的核算知識,并且清楚核算流程[4]。在企業(yè)培訓(xùn)過程中,不僅要提高財務(wù)人員對于報表的分析能力,也要讓會計(jì)掌握核算、分錄等基礎(chǔ)知識以及專業(yè)的核心課程。

(三)針對變化后會計(jì)工作崗位的課程教學(xué)及訓(xùn)練

現(xiàn)階段的人工智能都是基礎(chǔ)的智能化,不具備決策能力和思維能力,不能真正進(jìn)行管理決策。在開發(fā)研究具有管理意識的人工智能機(jī)器人前,會計(jì)專業(yè)在實(shí)訓(xùn)課上,應(yīng)該繼續(xù)應(yīng)用財務(wù)管理的軟件和財務(wù)決策支持系統(tǒng)。財務(wù)管理軟件可以把會計(jì)核算的信息進(jìn)行加工、分析、控制以及預(yù)算,但是要注意對事前和事中控制的不同之處。財務(wù)決策信息系統(tǒng)可以對低層次的信息進(jìn)行簡單的處理分析,為財務(wù)的決策提供相關(guān)信息。同時,也可以使用EXCEL 電子表格軟件為綜合性計(jì)算機(jī)財務(wù)管理提供決策支持。在實(shí)現(xiàn)全面性財務(wù)工作自動化后,就要更加注重對于核心課程和財務(wù)決策方面的培訓(xùn)[5]。

(四)對信息技術(shù)快速發(fā)展的適應(yīng)能力的培養(yǎng)

隨著信息化時代的到來,企業(yè)對于會計(jì)核算崗位人員的需求不斷減少,但是對核算的處理人員崗位不斷增加。熟練掌握會計(jì)核算能力以及運(yùn)用會計(jì)信息進(jìn)行輔助決策的知識,要想在信息化的浪潮中站住腳,不被信息時代淘汰,就不僅要扎實(shí)的掌握會計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)知識,還要清楚的了解計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)專業(yè)的應(yīng)用,更好的適應(yīng)人工智能的發(fā)展。為了更好的適應(yīng)信息的快速發(fā)展,也要掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用以及Python 數(shù)據(jù)分析等知識,自主的追隨信息技術(shù)發(fā)展的腳步,自覺的接受學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷適應(yīng)企業(yè)對會計(jì)工作專業(yè)人員發(fā)展的需要[6]。

五、結(jié)束語

人工智能不僅在財務(wù)會計(jì)領(lǐng)域得到應(yīng)用,它也是今后未來社會發(fā)展的主要趨勢,會計(jì)行業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和沖擊,一些傳統(tǒng)的會計(jì)技術(shù)正在逐漸的被淘汰,但是人工智能并不能取代人力資源進(jìn)行決策。順應(yīng)時代發(fā)展潮流,把傳統(tǒng)的會計(jì)和人工智能相融合,把人工智能作為最科學(xué)的輔助工具,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,同時也能不斷地促進(jìn)我國人工智能的發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供先決條件。

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