樹立柔性管理理念 優(yōu)化企業(yè)人力資源管理

王燕 萊蕪鋼鐵集團粉末冶金有限公司勞動人事科

柔性化管理更注重人性化發(fā)展，以人本管理理念為核心，打破原有組織架構(gòu)模式，擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，更重視員工的實際訴求。基于此，探究樹立柔性管理理念，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理有著重要意義。

一、柔性化管理特點

（一）人力驅(qū)動

將柔性化管理應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理活動當中，能夠有效打破傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理的僵硬、固化、封閉性，建立以人為本、更具人性化、更為靈活的人力資源管理模式，推動企業(yè)內(nèi)部各部門間、各層級、部門內(nèi)部、上下級之間的良性溝通、互動。在柔性化管理背景下，企業(yè)內(nèi)部的各崗位員工能夠建立良好的社會關(guān)系，促進員工的溝通交流，加強各部門、各崗位間的協(xié)作，推動員工全面發(fā)展。相比于柔性化管理，剛性化管理在驅(qū)動企業(yè)內(nèi)部溝通交流方面效率較低，無法充分激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的自主驅(qū)動。與此同時，將柔性化管理應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理活動當中能夠在一定程度上減輕內(nèi)部職工的工作壓力，加強各部門的協(xié)作。

（二）組織架構(gòu)靈活

企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時，需要內(nèi)部多個部門緊密配合；通過良好的溝通交流，提升各工序的作業(yè)質(zhì)量。尤其對于冶金行業(yè)而言，大型的冶金企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及多個工序，亟須各部門能夠有效的交流、溝通、協(xié)作，充分落實具體的崗位職責(zé)，明確分配各工作環(huán)節(jié)的權(quán)限、職能。將柔性化管理應(yīng)用于冶金企業(yè)的人力資源管理活動當中，能夠充分結(jié)合冶金企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況、內(nèi)部環(huán)境，配置、協(xié)調(diào)各崗位人員，彌補剛性化管理的不足，提高組織管理的立體化，使得企業(yè)內(nèi)部的各部門能夠在柔性管理背景下，更為靈活地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動；在保障完成自身崗位工作的前提下，主動積極地與各工作崗位、各部門進行分享、溝通、交流。隨著科技的飛速發(fā)展，各大型企業(yè)紛紛構(gòu)建信息化的管理技術(shù)平臺，柔性化管理更適用于信息管理平臺；在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中，能夠促進組織架構(gòu)的不斷完善，合理、科學(xué)地分攤各項目的生產(chǎn)活動，為企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

（三）激勵層次豐富

在剛性化管理背景下，企業(yè)內(nèi)部的獎懲機制較為僵硬、獎勵方案單一，企業(yè)內(nèi)部更傾向于對內(nèi)部職工進行懲罰，嚴格約束職工的工作行為、日常活動。過于嚴苛的管理模式很可能激發(fā)職工的逆反心理，引發(fā)職工對抗管理層、對抗企業(yè)組織，增加企業(yè)管理成本，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。將柔性化管理應(yīng)用于人力資源管理活動當中，能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理側(cè)重點放在內(nèi)部職工的實際訴求方面，豐富企業(yè)的獎勵模式，使企業(yè)各職工能夠在系統(tǒng)、全面、立體化的層級組織結(jié)構(gòu)中，充分展現(xiàn)自我價值，積極、主動地提升自身能力，推動企業(yè)的良性競爭，優(yōu)化企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)，暴露部分能力較差、工作積極性較低、濫竽充數(shù)的職工，也使得綜合素質(zhì)較高、專業(yè)技術(shù)能力突出、有能力、有才華的優(yōu)秀員工逐步脫穎而出。在柔性化管理背景下，冶金企業(yè)通過多層次的激勵措施推動員工自主根據(jù)自身的崗位職責(zé)、崗位需求建立工作計劃，推動基層職員建立完善短期目標、長遠職業(yè)規(guī)劃，進而充分激發(fā)企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位職員的潛力，提升人力資源管理質(zhì)量[1]。

二、柔性化管理應(yīng)用措施

（一）契合企業(yè)發(fā)展需求

冶金企業(yè)應(yīng)充分分析行業(yè)的外部競爭因素與企業(yè)自身的企業(yè)文化，從企業(yè)發(fā)展方向、企業(yè)文化特點著手，構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的柔性化管理體系；更多地從企業(yè)內(nèi)部職員的角度看待問題，建立具體的問題清單。在剛性化管理背景下，對原有的人力資源管理制度進行創(chuàng)新，使用柔性化管理模式處理傳統(tǒng)的整合問題，促進企業(yè)內(nèi)部遺留問題的解決；在企業(yè)內(nèi)部各部門落實、推廣柔性化管理制度。與此同時，冶金企業(yè)在引用、完善、優(yōu)化柔性化管理制度的進程中，應(yīng)著重構(gòu)建基礎(chǔ)制度體系；通過基本的工作要求，對企業(yè)職工的實際行為、活動進行適當約束；通過彈性化的管理手段，規(guī)范職工的工作行為，明確各部門、各崗位的彈性管理限度；對觸及管理限度的職工及時進行警示。比如，若職工出現(xiàn)遲到，在剛性化管理條件下，會懲罰遲到員工，依照員工遲到時長進行工資獎金扣除；若職工出現(xiàn)一次遲到現(xiàn)象，就取消該職工全勤獎的評審資格，這很可能導(dǎo)致職工在出現(xiàn)一次遲到后，接二連三的故意遲到。在柔性化管理背景下，企業(yè)應(yīng)充分考慮內(nèi)部各部門各職工的上班距離、通勤時長、家庭狀況，給予員工適當?shù)膶捪迿C會；例如，職工每月有三次免于處罰的遲到機會，遲到底線在半小時并設(shè)置全勤獎的檔位，分為一檔、二檔、三檔；通過層次化的獎勵懲罰機制，推進柔性化管理的落實、完善；堅決貫徹以人為本的管理理念，給予員工人性化的工作體驗，減輕員工的工作壓力[2]。

（二）構(gòu)建信息化管理平臺

在柔性化管理背景下，冶金企業(yè)需要充分調(diào)動自身的管理資源；僅僅依靠人事工作人員無法有效落實柔性化管理制度。冶金企業(yè)的人力資源部門能夠調(diào)動的資源有限、員工數(shù)量有限，由于冶金企業(yè)普遍具有較長的運營時間，大多數(shù)的人事工作人員都有較為繁重的本職工作。冶金企業(yè)具有眾多生產(chǎn)運營部門、眾多企業(yè)職工；若單純依靠人力，很容易導(dǎo)致管理體系出現(xiàn)漏洞。為更系統(tǒng)、全面、細致地推動柔性化管理，提升管理模式的公平性、公正性、透明性，冶金企業(yè)應(yīng)充分收集各部門、各崗位職工的信息，并通過相應(yīng)的編程軟件進行分析處理，全方位地展現(xiàn)出各部門、各崗位職工的工作動向，便于相關(guān)部門開展柔性化管理，對各崗位職工進行針對性的管理、安排。借助信息化管理平臺，企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門能夠建立智能化、信息化的管理模塊，對企業(yè)內(nèi)部職 工進行網(wǎng)格式跟蹤，降低人力資源管理的工作量，提高管理效率。通過該種模式使管理方式更為公平，使企業(yè)各部門職工更信服企業(yè)，增強企業(yè)職工的向心力、凝聚力，使企業(yè)各部門、各崗位職工更加配合冶金企業(yè)的各項任務(wù)安排、工作安排，加強各部門各崗位的溝通、交流、分享。通過信息化的柔性管理平臺，還可以給予各部門職工一定的支持，幫助其更好地開展工作，提升各部門、各崗位的工作效率、工作質(zhì)量。

三、企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化策略

（一）樹立戰(zhàn)略管理理念

企業(yè)在開展人力資源活動時，需要牢記企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，提升人力資源管理工作的預(yù)測性、前瞻性，始終堅持將冶金企業(yè)的戰(zhàn)略目標、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃作為人力資源管理優(yōu)化的核心落腳點、出發(fā)點，將冶金企業(yè)原有的人力資源管理工作的短期性、表層化、行政性、單一性的特點逐漸優(yōu)化；加強戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略布局，科學(xué)、合理地調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，規(guī)劃總體目標，明確工作重點，細化各工作環(huán)節(jié)，制定主要工作手段，建立完善的戰(zhàn)略管理體系，逐步將冶金企業(yè)的低端事務(wù)管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)新為高端戰(zhàn)略管理。

冶金企業(yè)管理層應(yīng)明確企業(yè)的人力資源是企業(yè)的寶藏而非負擔(dān)；在管理過程中，要以人為本，始終將職工放在企業(yè)管理的重要位置，做好人力資源的保護、開發(fā)、利用工作，構(gòu)建尊重職員、信任職員、依賴職員、愛護職員的企業(yè)文化，用蒸蒸日上的企業(yè)發(fā)展形勢提高員工的向心力，凝聚人心，構(gòu)建良好的工作氛圍、工作環(huán)境，激發(fā)職工的主觀能動性、工作積極性，保障企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展[3]。

（二）完善管理結(jié)構(gòu)

冶金企業(yè)管理層應(yīng)將傳統(tǒng)的管理組織架構(gòu)進行創(chuàng)新、優(yōu)化，將傳統(tǒng)的二元管理結(jié)構(gòu)變?yōu)橐惑w化管理結(jié)構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)管理中心；將管理中心與職員培訓(xùn)部門相結(jié)合，給予相應(yīng)的權(quán)力、資源；由員工綜合管理中心開展人力資源管理工作，將原有的管理機制，比如，工作計劃、崗位配置、獎懲措施、福利分發(fā)、考勤制度、工資分配的內(nèi)在要素管理轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯俊⒎治鰨徫宦氊?zé)、隊伍人員結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)、控制職員的行為、心理、思想等內(nèi)在要素，促進企業(yè)人力資源管理工作的有效性、系統(tǒng)性、專業(yè)性。

企業(yè)應(yīng)逐步革除人力資源管理部門肩負的事務(wù)性、基礎(chǔ)性等煩瑣、復(fù)雜的工作人物，使其能夠調(diào)動更多的時間、精力、資源進行深層次管理。與此同時，企業(yè)的各級管理層應(yīng)持續(xù)提高自身的人力資源意識，增強專業(yè)管理技能，提高自身綜合素質(zhì)，進而提升企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量。

四、結(jié)論

綜上所述，柔性化管理的特點在于人力驅(qū)動、組織靈活、激勵層次豐富；通過構(gòu)建與企業(yè)文化企業(yè)制度完美契合的柔性化管理制度，構(gòu)建信息化柔性管理平臺，樹立戰(zhàn)略管理、以人為本的管理理念，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置，加強專業(yè)人才培養(yǎng)力度能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化。