淺談線性工程鋼模板的精細(xì)化管理

史文哲 徐微文 艾勝男

在基礎(chǔ)設(shè)施工程行業(yè)，大型路橋鋼模板通常為加工定制產(chǎn)品、單個(gè)項(xiàng)目使用量大、周轉(zhuǎn)使用率低，目前尚無國家統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。鋼模板的采購、供應(yīng)、管理一直以來是行業(yè)難點(diǎn)。過程中通常存在一些誤區(qū)或漏洞，以致最終出現(xiàn)供貨延遲甚至斷供、產(chǎn)品不符合實(shí)際使用要求現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。通過規(guī)劃策劃階段的優(yōu)化管理、招標(biāo)采購階段的優(yōu)化管理、倉儲(chǔ)使用階段的優(yōu)化管理、周轉(zhuǎn)再利用階段的優(yōu)化管理四個(gè)階段對(duì)鋼模板供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化措施進(jìn)行具體分析。

對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)施工企業(yè)來說，在其成本費(fèi)用構(gòu)成中，工程材料、周轉(zhuǎn)物資占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的65%到75%。如何能夠降低材料成本、提高周轉(zhuǎn)物資利用率成為施工企業(yè)所要思考的重要問題。在快速建造、降本增效的大環(huán)境下，完全憑借過往經(jīng)驗(yàn)、常規(guī)管理方法去管理大型鋼模板，已不能夠適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)要求，供需矛盾日漸突出、管控問題不斷涌現(xiàn)。優(yōu)化管控措施完善鋼模板供應(yīng)鏈，能夠很好地優(yōu)化配置，從物資供應(yīng)源頭控制公司成本。

一、規(guī)劃策劃階段的優(yōu)化管理

1.部門聯(lián)動(dòng)，策劃建立專項(xiàng)管理規(guī)章制度

高效的管理離不開一套合理的規(guī)章制度，缺乏完善的管理制度，其運(yùn)行管理就無章可循，因而容易陷入混亂局面。而供應(yīng)鏈管理是一套綜合管理體系，物資供應(yīng)的全生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需由各部門共同參與、分工合作、相互配合，共同構(gòu)建而成。由公司物資設(shè)備部主導(dǎo)、聯(lián)合技術(shù)部門、對(duì)接設(shè)計(jì)部門、結(jié)合項(xiàng)目一線、溝通生產(chǎn)廠家，建立一套鋼模板專用的管理制度《鋼模板管理制度》。制度對(duì)鋼模板從需求計(jì)劃的提出到招標(biāo)、采購、進(jìn)場(chǎng)、生產(chǎn)使用、周轉(zhuǎn)再利用直至報(bào)廢處理，其全生命周期每一過程的管理要求進(jìn)行明確。

2.精準(zhǔn)分類，策劃構(gòu)建穩(wěn)健供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)

公司采購戰(zhàn)略需要與供應(yīng)商相匹配，這是戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵部分。面對(duì)眾多的供應(yīng)商，想要提高供應(yīng)商開發(fā)效率，就必須事先制定明確的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此快速定位目標(biāo)供應(yīng)商。對(duì)于不同的供應(yīng)商，其承擔(dān)的供應(yīng)責(zé)任也有所不同，相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和管理自然也存在區(qū)別。結(jié)合公司現(xiàn)狀，根據(jù)工程項(xiàng)目對(duì)鋼模板的需求特點(diǎn)可將鋼模板供應(yīng)商分為以下三種類型：（1）主力型供應(yīng)商：企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)能高、品類規(guī)格齊全、產(chǎn)品質(zhì)量高，能夠滿足常規(guī)鋼模板需求的供應(yīng)商；（2）先鋒型供應(yīng)商：企業(yè)規(guī)模大、技術(shù)能力強(qiáng)、知名度高、具有自主科研能力，能夠滿足新型或特殊類型鋼模板需求的供應(yīng)商；（3）補(bǔ)足型供應(yīng)商：中小企業(yè)規(guī)模、靈活度高、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量高，能夠滿足結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的小批量鋼模板、零配件的日常供應(yīng)以及急需型鋼模板應(yīng)急生產(chǎn)供應(yīng)的供應(yīng)商。公司戰(zhàn)略性的鋼模板供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)將由上述三類供應(yīng)商共同構(gòu)成。

二、招標(biāo)采購階段的優(yōu)化管理

供應(yīng)商的選擇必須基于公司或項(xiàng)目的差異化需求而進(jìn)行，對(duì)癥下藥才能獲得最佳匹配的供應(yīng)商資源。摒棄傳統(tǒng)的以低價(jià)中標(biāo)為主的無差異統(tǒng)一招標(biāo)模式，拋棄“揀到筐里就是菜”的思想。結(jié)合上述對(duì)鋼模板供應(yīng)商的分類，深挖優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。

1.考察篩選、初步談判

（1）供應(yīng)商信息搜索渠道來源

鋼模板供應(yīng)商的搜索渠道非常廣泛，列舉以下幾種常用搜索方法來初步篩選鋼模板供應(yīng)商：前期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源、上門推銷的供應(yīng)商資源、兄弟單位推薦的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源、公共媒體、互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)刊物、內(nèi)部員工、行業(yè)協(xié)會(huì)等。根據(jù)篩選結(jié)果初步分類建立供應(yīng)商資源庫。

（2）成立鋼模板供應(yīng)商考察小組

與其他工程物資相比，鑒于鋼模板高技術(shù)含量、加工定制的特殊性，公司應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求情況成立供應(yīng)商考察小組，該小組通常由物資部、技術(shù)部、工程部、商務(wù)部等部門人員組成。

（3）供應(yīng)商的考察指標(biāo)要素

對(duì)供應(yīng)商的考察指標(biāo)應(yīng)包括：設(shè)計(jì)能力、生產(chǎn)成本、產(chǎn)能規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信息及配送效率、應(yīng)變能力、服務(wù)、業(yè)績(jī)及其他。不同的指標(biāo)驅(qū)動(dòng)不同的供應(yīng)鏈，在不同的供應(yīng)鏈中實(shí)行差異化管理。

（4）初步考察談判內(nèi)容

在對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)考察指標(biāo)充分、全面了解對(duì)方實(shí)際情況，對(duì)公司背景、財(cái)務(wù)狀況、以往業(yè)績(jī)、社會(huì)責(zé)任等有所掌握。同時(shí)也要介紹我方概況、對(duì)產(chǎn)品的需求情況等。以確認(rèn)具有合作意向的供應(yīng)商，為進(jìn)一步談判打好基礎(chǔ)。

2.深入了解、再次談判

供應(yīng)商是企業(yè)的延伸，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立資源能力的互補(bǔ)關(guān)系，達(dá)成戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)與協(xié)同，從而推動(dòng)供需雙方共同進(jìn)步、實(shí)現(xiàn)雙贏。

與具有合作意向的鋼模板供應(yīng)商深入談判，雙方各取所需，對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、付款方式、生產(chǎn)周期、配送效率以及其他矛盾點(diǎn)等進(jìn)一步磋商解決。

3.邀請(qǐng)招標(biāo)、框架協(xié)議

公司與供應(yīng)商簽訂的合同并非單次采購合同，而是根據(jù)各工程項(xiàng)目鋼模板需求計(jì)劃制定的中長(zhǎng)期合作框架協(xié)議。根據(jù)各項(xiàng)目對(duì)主力型、先鋒型、補(bǔ)足型鋼模板的不同需求，分別邀請(qǐng)具有合作意向的供應(yīng)商參與聯(lián)采投標(biāo)。并與中標(biāo)單位簽訂鋼模板聯(lián)采框架協(xié)議。

4.簽訂合同、完美履約

根據(jù)自身需求，各工程項(xiàng)目由物資部門牽頭、商務(wù)部門主導(dǎo)與相應(yīng)中標(biāo)鋼模板供應(yīng)商簽訂采購合同。項(xiàng)目技術(shù)部門充分對(duì)接鋼模板生產(chǎn)廠家設(shè)計(jì)部門，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)達(dá)到降本增效目的。必要時(shí)，項(xiàng)目物資部門、質(zhì)檢部門人員駐廠監(jiān)督生產(chǎn)，確保按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)生產(chǎn)配送、確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)。堅(jiān)持按合同約定支付貨款，堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款。實(shí)現(xiàn)完美履約，培養(yǎng)星級(jí)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

三、使用、倉儲(chǔ)階段的優(yōu)化管理

供應(yīng)鏈管理不只是簡(jiǎn)單的貨源管理，它還包括倉儲(chǔ)管理、維護(hù)保養(yǎng)、周轉(zhuǎn)再利用等后續(xù)管理流程。各階段管理節(jié)點(diǎn)順承鏈接才能稱之為“鏈”。

1.制度管控

為避免鋼模板使用階段出現(xiàn)管理責(zé)任不明、管理賬務(wù)不清、管理情況混亂現(xiàn)象。根據(jù)《鋼模板管理制度》對(duì)相應(yīng)管理流程進(jìn)行優(yōu)化、明確。以達(dá)到提高鋼模板管控水平、提高鋼模板使用效率、降本增效的目的。

2.責(zé)任分明

鋼模板進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)組織項(xiàng)目各部門進(jìn)行試拼驗(yàn)收，并及時(shí)完成項(xiàng)目?jī)?nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程，將管理權(quán)轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)經(jīng)理，作為過程管理責(zé)任人，生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、過程損耗控制、監(jiān)管分包維修保養(yǎng)，保持鋼模板一直處于完好狀態(tài)。

3.盤點(diǎn)處罰

使用過程中，鋼模板隨月度物資盤點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握鋼模板的使用狀態(tài)。過程中若出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，則堅(jiān)持誰使用誰管理的原則，做出處罰措施。

4.分析鑒定

鋼模板使用完成后，項(xiàng)目物資部、工程部統(tǒng)計(jì)鋼模板累計(jì)已使用次數(shù)，與合理使用次數(shù)對(duì)比，并結(jié)合鋼模板現(xiàn)狀，分析鑒定是否有對(duì)外調(diào)撥繼續(xù)使用的價(jià)值，并共同簽署鑒定表單。

四、周轉(zhuǎn)再利用階段的優(yōu)化管理

綠色施工是我國工程行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要保障。工程項(xiàng)目注重采用周轉(zhuǎn)性材料、提高鋼模板的周轉(zhuǎn)再利用率也是降本增效的利器。一個(gè)工程項(xiàng)目完工，流轉(zhuǎn)下來的鋼模板往往因?yàn)檫^程管理不善、銹蝕變形、部件丟失或后續(xù)其他項(xiàng)目不適用而荒廢掉。加強(qiáng)管控過程、優(yōu)化管理流程是提高周轉(zhuǎn)調(diào)撥率的必要手段。新開項(xiàng)目在拿到圖紙后，第一時(shí)間核對(duì)鋼模板結(jié)構(gòu)形式、規(guī)格型號(hào)，與公司現(xiàn)有閑置鋼模板對(duì)比，若規(guī)格型號(hào)一致，則充分利用舊模板，禁止采購新模板；若規(guī)格型號(hào)不一致，則根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合公司技術(shù)設(shè)計(jì)部門盡快與項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)單位溝通，促成設(shè)計(jì)變更為與現(xiàn)有閑置鋼模板一致的結(jié)構(gòu)形式。日常保養(yǎng)維護(hù)是提高鋼模板使用壽命的必要條件。鋼模板的倉儲(chǔ)保管要按照管理制度相關(guān)條文妥善保管。

五、結(jié)語

管理體系的優(yōu)化過程是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，建立良好的供應(yīng)鏈管理體系是公司降本增效戰(zhàn)略的關(guān)鍵影響因素之一。通過對(duì)鋼模板全生命周期的精細(xì)化管理，最大限度解決日漸突出的供需矛盾、減少過程管控難點(diǎn)。