余天波
實現建筑工程項目的標準化管理不僅可以提高建筑工程的施工效率,而且還可以有效提高建筑工程的管理水平,促進建筑工程經濟效益的提升。但是標準化管理工作的開展也需要一定的策略。建筑企業應結合工程實際,制定出有效的實施策略,保證標準化管理工作的有效落實。文章就此展開了討論,先是簡述了標準化管理的內涵,然后詳細闡述了如何在建筑工程項目管理中推行標準化管理,借助標準化管理優勢,實現建筑工程項目管理的提質增效。
隨著我國建筑行業的發展,建筑工程管理理念也在不斷更新。標準化管理就是一種全新的管理理念,非常有利于建筑工程管理模式的革新。但標準化管理理念的落實還需要一定的策略支撐。也就是說,建筑企業若想引進標準化理念,提升建筑工程管理水平就要采取有效的實施策略,將其與建筑工程管理充分融合在一起。
從本質上來說,標準化管理是指對現存的問題,采取相應的措施加以解決,從而提高工作效率。針對建筑工程來說,標準化管理是指對建筑工程管理工作內容、程序,制定統一的實施標準,并以此標準為指導開展建筑工程管理工作。那么若想實現建筑工程的標準化管理,就應做好以下工作:第一,明確建筑工程管理需求。即明確建筑工程項目施工要求,并結合設計方案,對施工標準進行深入分析,從而為標準化管理的實施奠定基礎。第二,明確標準化管理目標,并通過目標激發管理人員、施工人員的積極性。同時,在具體實施中還需對目標進行細化,保證每個管理環節都能實現標準化。第三,確定參照標準。即按照國家相關規范、標準,制定比較具體的管理標準。同時,結合建筑工程實際,參考與其相近的建筑工程項目對管理標準進行細化。第四,積累管理經驗。在踐行標準化管理之時,還應深入分析其中存在的問題,并找出影響標準化管理工作開展的原因,而后對標準管理工作體系進行優化。
與其它建筑工程管理模式類似,標準化管理模式的實施也需要提前制定目標,并以此為目標完善管理工作體系。
首先,要制定總體目標。一般來說,開展建筑工程管理工作的主要目的就是提升增加建筑工程的經濟效益,提升建筑企業的競爭力。針對建筑工程管理、標準化管理,其總體目標應是形成標準的管理體系,保障建筑工程管理環環相扣,保障建筑工程質量,提升建筑工程建設品質。其次,制定具體目標。即建筑企業結合自身需求,具體化標準化管理總目標。如是否通過標準化管理提升企業競爭力、信譽,縮短施工周期,降低工程成本。最后,若有必要,建筑企業還可以進一步細化管理目標,落實到各部門、各崗位,從而為標準管理工作的實施奠定基礎。
在推行標準化管理工作時,建筑企業還應采取規范的步驟一步步落實標準化管理。對此,可參考以下步驟進行:
第一,完善組織機構。組織機構是保障建筑工程標準化管理有效落實的基礎。畢竟,組織機構才是標準化管理工作的實施者,其工作態度、推行措施對標準化管理的實施效果影響非常大。所以,建筑企業應完善組織機構,并科學設置機構職能。一般來說,標準化管理組織機構應當包括領導小組、辦公室、文件編制小組、施工單位領導小組四個部分。各機構的職能并不相同。如文件編制小組的主要任務就是編制工作計劃,并進行標準化文件的整理、匯總、歸檔。第二,完善標準化管理體系設計。即從各方面、各層次、各要素入手,規劃標準體系結構。而這要建立在充分分析標準化管理實施的內外環境、清楚認識標準化管理總體目標及具體標準、明確設計原則的基礎上。第三,文件編制小組要依據國家法律法規、建筑工程實際,對標準化文件進行完善,并分發到各部門、各崗位,保證全員能充分了解標準化管理目標、實施方法。同時,還可開展知識講座、技術交流、培訓等學習活動,加強全員對標準化管理工作的認識。第四,推廣標準化管理。在完成上述準備工作之后,施工單位就可以推行標準化管理工作。為了保證標準化管理的實施成效,施工單位可先進行試點推廣,而后結合試點情況完善標準化管理體系,彌補其中的缺陷。第五,施工單位要充分發揮出自身的主體作用,加強標準化管理工作的監督,并從成本、進度、安全等方面入手對標準化管理實施效果進行評價,確認實施效果良好之后再大面積推行。
標準化管理工作的系統性比較強,在實施中需要各方資源的支撐。所以,施工單位還應注意以下問題:
第一,重視提升全員的標準化意識。標準化管理是一種全新的管理理念。大部分員工并不了解標準化管理,且多數員工的文化素質比較低,很難理解、實施標準化管理理念。所以,建筑企業要加強全員對標準化工作的認識,并采取培訓、定期會議、黑板報、制度約束等措施持續強化全員的標準化意識。第二,在踐行標準化管理理念時要掌握其精髓,不能照搬經驗。畢竟每個建筑工程項目都不相同,一味地照搬經驗很有可能會適得其反。第三,在具體實施中要以責任制為載體,使其深入到每個管理環節中,以免標準化管理流于形式。同時,建筑企業還應當全力動員全體人員,并層層分解管理目標,讓每個部門、每個崗位、每個人員都有自己具體的職責。這樣才能保障標準化管理工作的有效落實。第四,建筑企業在推行標準化管理理念之時,還應完善相關監督機制,進一步強化標準化管理工作的實施效果。比如加強制度落實監督,確認各項制度能規范落實;做好整改跟蹤,保證問題得以有效解決。第五,注重信息反饋。標準化管理的實施會受到各方面因素的影響。建筑企業應當采取注重其信息反饋,以此了解哪些因素會影響到標準化工作的推進。然后以此為基礎不斷優化標準化管理體系。
只有將標準化管理工作落實到制度之上,形成書面文件才能進一步提升全員對標準化管理的重視度,在日常工作中認真踐行標準化管理理念。但是制度的制定也要結合實際情況,不能脫離實際。
第一,在制度中就應明確組織機構,為標準化管理工作的開展打下堅實基礎。第二,完善組織機構同時明確部門職責,深入貫徹落實標準化管理工作。第三,建立質量責任追溯制度,嚴格控制工程施工質量。第四,實施樣板示范制度,形象、生動、直接地展示關鍵程序、關鍵部位的標準化施工方法,并要求施工人員嚴格按照示范進行施工。同時,以點帶面,有序推進標準化工作的實施。第五,構建完善的質量管理標準化體系,為標準化管理工作的實施、推廣、評價提供重要的參考依據。第六,明確安全管理標準,為建筑工程安全管理工作的開展提供依據。如明確安全檢查、隱患整改、安全驗收等要求,強化建筑工程安全管理工作成效。考慮到建筑工程的施工情況不同,建筑企業在完善標準化管理制度時應充分依據建筑工程實際,合理制定制度內容。只有這樣才能充分發揮出制度的作用,促進標準化管理工作的高效開展。
綜上所述,建筑企業在推行標準化管理模式之前,應充分了解其內涵,并結合建筑工程實際合理科學確定其管理目標。同時,還應按照既定步驟規范推行,并完善標準化管理制度建設,從而提升標準化管理理念的實施成效。