李冬杰 齊齊哈爾工程學院
對于中小型企業的日常管理來說,財務的內部控制是十分重要的部分,意義重大。目前,我國部分中小型企業的財務內部控制效果卻不理想。因此,需要對中小型企業財務內部控制進行系統的研究,找出其中存在的問題并進行優化,從而適應經濟的快速發展,為企業發展助力。本文就中小型企業財務內部控制進行研究,提出中小型企業財務內部控制的不足,有針對性的提出解決措施。
對于我國部分中小型企業來說,財務內部控制工作開展的效果較差,企業對于財務內部控制工作的重視程度不足。企業管理者首先對財務內部控制工作缺乏重視,從而對企業的財務內部控制工作開展造成不利的影響,主要體現以下兩個方面:一是現有財務制度的落實不到位。管理者個人的干預較多,使得財務內部控制制度無法得到落實。二是信息化建設滯后。財務內部控制工作是十分嚴謹的,因此需要完善的信息化建設。只有不斷的優化財務信息化建設,才能提升中小型企業的整體財務管理水平,保障財務信息的安全性。
我國部分中小型企業,管理者對于財務人員的綜合素質較為看中,但是對于財務工作人員的日常培訓和繼續教育重視不足,沒有持續的進行財務團隊的建設,因此,造成部分財務人員的水平不足,影響企業財務內部控制效果。
財務管理工作是隨著國家經濟形勢改變的,應注意掌握新的管理理念和技術,在財務內部控制工作中要遵循相關的制度,幫助企業降低經營的風險。尤其在信息高速發展的今天,中小型企業要面臨的經營風險是十分復雜的,無論是經濟政策還是稅收政策,或是客戶維護等,都可能存在經營封校。目前只有部分中小型企業具備完善的風險識別和防控體系,大部分中小型企業都缺乏風險預警機制,不能及時的幫助企業識別管理風險,從而不利于企業的長期穩定發展。
中小型企業財務內部控制工作開展中制度是前提,目前部分中小型企業受到各種因素的影響,缺乏完善的財務控制制度,因此財務內部控制工作的效果無法充分體現。例如:部分企業為了降低經營成本,沒有建立完善的機構,甚至將審計部門和財務部分整合在一起,企業的財務內部控制工作不是獨立運行的,崗位管理和監督職責不明確,這對于財務內部監督是十分不利的。同時,部分中小型企業在預算管理方面也存在一定的問題,企業的預算控制沒有充分考慮到企業的生產經營實際,缺乏科學考核機制對企業的預算管理進行監督。甚至部分企業,在財務管理制度方面存在較大的漏洞,不能科學的管理企業財產檔案等資料,從而造成企業的財產損失。
對于中小型企業來說,需要提高對財務內部控制的重視,在企業內部財務內部控制工作中創建良好的環境。企業的管理者要首先貫徹財務內部控制的相關制度,從而保障財務內部控制工作的順利開展。同時,企業需要緊跟時代發展,對財務信息化建設要加大投入,無論是人力、物力還是財力都需要加大投入,為企業財務信息化建設提供支撐,增加財務工作的嚴謹性,降低人為因素對財務內部控制的不利影響。
市場經濟的變幻莫測的,中小型企業需要不斷的提升自身的風險識別能力,對于緊急事件要加強處置能力。中小型企業要明確自身承擔的風險,可以采取科學的方式來幫助企業全面的識別風險。例如:企業要組織相關人員進行研討,研究當前企業面臨的風險有哪些,企業管理者還可以通過下發調查問卷的方式來調查風險。同時,企業對于風險要制定科學的應對方案,采取適合的方式來保障人員的安全和財產的安全。此外,還可以對合作的客戶進行系統的信用評價,及時的掌握合作客戶企業的動態。中小型企業還應預留風險應急資金,以防止緊急事件出現無足夠的資金支撐。
一是中小型企業要對自己的財務管理團隊提供更多的培訓,促進財務管理人員提升專業技能,及時的掌握新的稅收政策,尤其稅務部門組織的學習要參加。二是對于財務管理部門的在職人員,要鼓勵其完善自身的管理知識和技能,為企業財務內部控制的專業化提供堅實的保障。
主要的措施包括:一是加大對財務基礎管理的控制,要準確的記錄企業經營活動,對企業會計憑證等要做好歸檔和管理,確保真實性。對于企業重要的文件資料要嚴格管理,并不定期的開展工作檢查。同時,對企業實物資產管理控制要加強,實現對貨幣資金及有價證券等的管理,確保資產的安全性。二是完善財務管理崗位控制,明確監督和管理人員的崗位職責,確保財務內部控制工作得到完善的監督。三是完善資金使用制度,合理的監管企業資金的流動,對于企業的收入和支出等要加大審批控制,保證資金的合理使用。例如:對于重大事項審批,要嚴格按照程序執行,實現集體管理的作用,避免個人的干預。
中小型企業的發展是需要面臨眾多挑戰和風險的,需要企業在日常生產經營中加大對財務內部的控制,從而保障中小型企業的穩步發展,推動企業的全面改革,幫助企業找到財務的缺陷并進行補救。