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淺析企業財務內部控制的問題及其優化

2020-01-18 06:34:26李嶸遼寧師范大學會計系
環球市場 2020年14期
關鍵詞:財務財務管理信息化

李嶸 遼寧師范大學會計系

由于財務內部控制工作是企業財務管理的重要組成結構之一,能夠為企業的穩定經營提供重要保障,因此,在企業的實際經營管理過程中,必須重視企業財務內部控制工作,以便從根本上提升企業資產的安全性和完整性,為企業經營規避不必要的財務風險,幫助企業快速實現戰略目標。但是在企業的實際經營過程中,由于受到各種因素的影響,企業財務內部控制管理工作容易出現各種各樣的問題,大大降低了企業財務內部控制水平,不利于企業的長遠發展。

一、企業在財務內部控制方面存在的問題

(一)企業內部監管制度存在一定缺陷

在企業管理體系構成中,內部監管機制起著至關重要的作用,是確保財務內部控制工作順利進行的重要前提和基礎。但是,就我國企業財務管理現狀而言,在進行財務內部控制工作時,所應用的內部監管制度,大部分都存在一定的缺陷和問題,嚴重影響了企業內部財務內部控制工作的效果。舉例子來說,在企業進行預算編制時,如果不能保證預算編制的科學性和全面性,那么,就會使企業在經營過程中沒有充足的資源做保障,嚴重影響了預算項目地施工。除此之外,一些企業在進行企業內部監管時,只是進行表面工作,沒有結合企業發展情況做好財務內部控制工作,使得企業內部控制制度難以滿足實際發展需求,不利于對企業的監管。

(二)財務預算管理方法的科學性較低

財務預算管理也是企業財務內部控制工作的重要組成,目前我國企業財務預算管理中存在的較為明顯的問題就是,管理方法科學性低。為了確保企業財務內部控制工作的科學性和有效性,在進行財務預算工作時,企業要求預算人員堅持以實是求是的工作態度,來進行預算操作。但是,就我國企業財務預算管理現狀來看,大部分企業所制定的預算目標和所應用的管理方法,都與企業實際經營情況不符,不能真正滿足企業經營需求。這是由于財務人員在進行預算管理方案制定時,沒有充分意識到自身工作的重要性,只是單純的進行表面問題處理,沒有結合企業經濟發展目標,進行財務預算管理方案制定,導致預算管理方法科學性較差,沒有實現對企業經營管理的有效控制。

(三)企業財務信息化建設程度較低

隨著企業的不斷發展,財務管理模式逐漸趨于信息化和智能化。但是,大多數的企業都沒有意識到財務信息化建設的重要性,財務信息化建設整體水平偏低,只是單純的進行基礎信息化建設,僅僅為日常記賬工作提供服務,沒有做好財務信息化系統的建立,大多數的工作還是需要依靠人工來進行操作,沒有真正結合時代發展需求來進行企業財務信息化建設。同時,對于所應用和引進的財務信息化系統沒有及時的進行更新和維護,不能根據企業發展需求進行及時的調整和優化,增加了企業的沉沒成本,給企業的經營和發展造成了一定的風險。

二、企業加強財務內部控制工作的優化措施

(一)完善企業內部監管制度

全面完善的企業內部監管制度,能夠為企業經營的順利進行提供有力支持,同時還能對企業財務內部控制工作進行嚴格的規范,提升整體工作效率。近年來,我國經濟發展迅速,給各行各業提供了前所未有的發展機會,在外部環境和內部環境不斷交替變換的情況下,企業要想保證健康的發展趨勢,就要結合環境變化情況,對實際經營狀態進行不斷的調整和優化,并完善企業內部監管制度,嚴格按照相應的規章進行操作,提高企業財務內部控制工作規范性,同時,一旦發現企業內部控制工作存在問題和缺陷時,相關工作人員要及時的進行上報,避免走形式主義。

(二)對財務預算管理實施內部控制

要想對企業財務內部控制工作進行全面的升級和優化,除了要對內部監管制度進行完善外,還要對財務預算管理進行內部控制,以便從根本上提升我國企業財務內部控制工作效果,為企業的長遠發展打好基礎。在財務管理工作組成結構中,預算管理具有重要地位,能夠切實提升企業財務管理效果,降低企業經營風險,保證財務內部控制工作的順利進行。首先,企業要對現行財務預算管理方法進行全面的創新,積極利用先進的管理手段來進行預算管理,同時相關工作人員還要明確預算管理工作的重要性,建立并推行激勵措施,鼓勵員工積極參與,最后相關部門還要明確自身的權利和責任,貫徹并落實預算目標,做好企業財務內部控制工作。

(三)加強信息技術對財務內控的支撐作用

為了進一步滿足企業發展需求,財務管理工作必須積極提升自身精細化程度,以便更好地應對復雜煩瑣的財務管理工作。信息技術的引進和應用,則很好的提升了財務內部控制工作效果,盡可能的降低人工操作誤差,避免不必要的經營風險,最大限度地保證企業財務工作質量。因此,在實際工作過程中,相關企業要明確信息系統的重要性。合理利用信息,技術化繁為簡將。重復性較高的基礎性工作錄入到信息系統中,由系統完成后續操作,從而避免人為因素對財務工作準確性的影響,同時還能降低人力資源成本,提升企業經營效益。其次,企業還要對所應用的信息系統進行及時的更新和升級,積極應用先進的計算模式,保證系統的整體工作效率,修復系統中存在的漏洞和風險,確保系統運行穩定性和準確性。

三、結語

綜上所述,企業財務內部控制工作具有重要的應用價值和使用意義,能夠從根本上提升企業財務管理工作效果,更好地為企業經營發展服務。因此,相關人員要明確財務內部控制工作中所存在的問題和缺陷,并結合實際發展情況積極地進行優化和升級。同時要完善企業內部監管制度,提升財務預算管理效果,積極引用信息技術來提升企業財務內部控制工作質量,推動企業健康長久發展。

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