中小企業(yè)會計信息化建設存在的問題與對策

錢胗芷 李明 胡鶴軒

摘要：科學技術日新月異，很多大型企業(yè)擁有龐大的資金實力和人才儲備，他們能夠乘著時代的巨浪，使本企業(yè)的會計信息化建設發(fā)生質的飛躍。但中小企業(yè)會計信息化建設卻受到多方面因素影響導致發(fā)展受限，進而使得企業(yè)效率不佳，影響企業(yè)擴張。本文通過探究中小企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀，找出其中存在的問題，并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出相應有效的對策，為中小企業(yè)的會計信息化建設作出一定的參考。

關鍵詞：中小企業(yè);會計信息化;問題與對策

一、會計信息化建設對中小企業(yè)的重要性

在企業(yè)競爭越來越激烈的時代，中小企業(yè)要謀求自身發(fā)展，提升綜合實力，會計信息化建設與升級是必不可少的重要環(huán)節(jié)，其重要性如下：

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，提升工作效率

運用現(xiàn)代互聯(lián)網信息技術，能夠轉變傳統(tǒng)會計核算工作，會計信息化下企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務后可以通過軟件自動核算與處理，在核算處理的同時還能夠進行統(tǒng)計分析，形成其他重要的財務信息，企業(yè)生成的財務信息在云端儲存以及快速傳送，使企業(yè)信息及時化、集中化、全面化、多元化，數(shù)據(jù)信息共享得以實現(xiàn)，提升企業(yè)工作效率。

（二）提供更有效的決策支持，提高企業(yè)綜合實力

會計信息化的建設讓企業(yè)的會計從核算型轉向管理型，以前主要為事后核算，而現(xiàn)在主要在事前事中管理，能夠及時給高層管理人員提供更加準確的數(shù)據(jù)信息，使中小企業(yè)能夠更加科學合理地預測未來財務、經營情況，給企業(yè)的高層管理人員決策提供全面的參考，幫助企業(yè)做出更有效的決策。

二、中小企業(yè)會計信息化建設存在的問題

（一）中小企業(yè)管理層重視度不夠

部分中小企業(yè)高層管理不是財務專業(yè)出身，他們管理核心往往是市場、生產、商務等環(huán)節(jié)，并且這也正是企業(yè)提升業(yè)績、創(chuàng)造效益的主要來源，為了在經營中盡量控制成本，企業(yè)在人力資源的配置上會非常謹慎，就會缺少對財務人員的定期培訓。對于部分中小企業(yè)高管來說，發(fā)展會計信息化建設是一個費時費力的工作。即使部分高管意識到了企業(yè)發(fā)展中會計信息化的重要性，但是對會計信息化軟件技術認識太片面，缺乏目標規(guī)劃，導致企業(yè)會計信息化建設受限。

（二）會計信息化人才匱乏

我國會計人員結構呈一個“金字塔”形狀，基礎底層會計人員很多，高端會計人才非常稀缺，從事研究并推動會計信息化發(fā)展的高端人才就更少，這樣的高端人才一般都是自主研發(fā)或者被上市公司大型企業(yè)高薪聘請，多數(shù)中小企業(yè)沒有資金實力去聘請高端人才，會計人員都是企業(yè)老會計帶的本科生或者高中畢業(yè)到企業(yè)工作之后經過短時間的會計培訓上崗的人員，做傳統(tǒng)核算會計的工作沒有問題，但是缺乏新“管理”會計的工作技能。

（三）會計信息化軟件缺乏適配性

目前市場上的會計信息化軟件多為會計電算化軟件，中小企業(yè)數(shù)量眾多，業(yè)務眾多，為了滿足多數(shù)企業(yè)，很多軟件開發(fā)公司只能開發(fā)多數(shù)企業(yè)通用的模式，無法滿足每個中小企業(yè)的業(yè)務需求，對于中小企業(yè)實際業(yè)務模式適配性較差。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務進行個性化定制會計信息化軟件，但是個性化定制花費太大，中小企業(yè)普遍資金實力不夠雄厚，企業(yè)高層更愿意把錢投資到市場、生產、商務等環(huán)節(jié)，而不是建設會計信息化系統(tǒng)。

（四）會計信息存在安全風險

對已經處于會計信息化系統(tǒng)建設中的中小企業(yè)來說，大部分都將重點放在如何使用會計信息化軟件上，而忽略了數(shù)據(jù)的安全風險。一些工作人員操作不當，網絡病毒、黑客攻擊、機器故障、網絡掉線等原因會導致部分數(shù)據(jù)丟失，并且如果數(shù)據(jù)的保密工作不嚴謹，會造成數(shù)據(jù)外泄，這樣會給企業(yè)造成不同程度的損失。數(shù)據(jù)找回、軟件升級維護成本都比較高，導致很多企業(yè)高管不愿意拿出資金來預防這些風險。

三、中小企業(yè)會計信息化建設對策

（一）加強中小企業(yè)高層管理對會計信息化的重視程度

中小企業(yè)要謀求自身發(fā)展，提升企業(yè)綜合競爭實力，會計信息化建設與升級是必不可少的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)想要在激烈的企業(yè)競爭中不被淘汰，管理人員就必須對會計信息化建設引起高度重視。

（二）加強對會計人才的培養(yǎng)

會計信息化系統(tǒng)更新?lián)Q代越來越快，對會計理論型人才和應用型人才的要求越來越高。中小企業(yè)要順應時代發(fā)展，必須定期對企業(yè)財務人員進行專業(yè)培訓，或者讓財務人員外出學習交流，提升財務人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。同時也要注意引進復合型人才，可以與高校合作，培訓管培生，這樣既能節(jié)約人力成本也能引進高質量復合型人才，這樣才能使企業(yè)會計信息化建設有持續(xù)性發(fā)展。

（三）開發(fā)個性化會計信息化軟件

政府可以扶持會計信息系統(tǒng)軟件公司開發(fā)一套全面的軟件，將軟件功能分區(qū)分類化。軟件開發(fā)公司需要去不同的中小企業(yè)深入調研，根據(jù)不同行業(yè)，不同的業(yè)務，分析企業(yè)需求，根據(jù)企業(yè)需求來開發(fā)個性化功能板塊，將各個板塊分類化。中小企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇不同板塊的功能，按照不同的功能進行付費，從而避免了之前會計信息化軟件對中小企業(yè)實際業(yè)務模式適配性較差的弊端。

（四）加強會計信息化數(shù)據(jù)的安全防護

中小企業(yè)內部需要建立相應的會計信息化數(shù)據(jù)的安全防護機制，對數(shù)據(jù)的加密、財務人員的操作、對每個財務人員操作權限的限制等方面都要進行規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的安全與準確。同時也要經常對數(shù)據(jù)進行核查，并完善企業(yè)數(shù)據(jù)安全備份恢復機制，防止數(shù)據(jù)丟失。更不能忽略會計信息化軟件防火墻的建設與維護，防止黑客和病毒的攻擊，以免企業(yè)重要數(shù)據(jù)泄露。