用好“Ctrl+T”也有技巧

王志軍

“Ctrl+T”是創建Excel超級表的快捷鍵，簡單來說，就是可以將如圖1所示的普通表格轉換為超級表格，如果善加利用，可以極大地減少復雜操作，提高工作效率。

選擇數據區域任一單元格，按下“Ctrl+T”組合鍵，此時會彈出“創建表”對話框，在這里檢查表數據的來源是否正確無誤，如果沒有什么問題，在勾選“表包含標題”復選框之后，直接點擊“確定”按鈕即可將當前表格創建為表。如圖2所示，不僅標題得到強調，而且隔行有區分，看起來非常的專業，即使在表格的末尾增加了內容，表格也會動態擴展，例如顏色會自動變化。

技巧1：公式自由變換

如果你注意的話，會發現增加了一個名為“表設計”的選項卡，在“表格樣式選項”功能組勾選“匯總行”復選框即可快速求和。在下拉菜單中可以自由選擇計算公式（圖3），包括最大值、最小值、平均值等，可以根據自己的需要進行選擇，而且還可以一鍵刪除重復值。

技巧2：始終凍結首行

創建為表之后，無論你如何下滑表格，只要還有內容，標題行都會始終在表格的上方顯示，點擊標題列還可以快速選中整列。

技巧3：自動填充

超級表具有非常好用的延展性，無論是在右面還是下面，或者插入行列輸入數據（可在最右下角使用Tab鍵快速增加新行），都會自動使用原表格的格式，而且輸入公式后會完成自動填充。

在“設計”選項卡，可以直接生成數據透視表，通過超級表生成的數據透視表與普通表格生成的數據透視表有著很大的區別，主要是更改數據源之后，直接刷新數據透視表即可分析更改后的數據，不需要重新生成數據透視表，如果用其他圖表進行分析也可以對圖表直接刷新。

補充：如果需要將創建的表還原為普通區域狀態，只要右擊數據區域任意單元格，從快捷菜單選擇“表格→轉換為區域”即可，或者在“設計”選項卡的“工具”功能組選擇“轉換為區域”。