ERP 系統運行中的 數據庫優化探討

劉冬晗 楊亮(克拉瑪依市紅山油田有限責任公司， 新疆 克拉瑪依 834000)

0 引言

ERP 系統的中文是“企業資源計劃”系統。它的主要目的是幫助油田企業的權益最大化，它的作用主要是對企業的資源進行提前的規劃、預測、判斷、評估、執行等進行管理，這就是ERP 的工作內容以及工作目的的基本概念。ERP 簡單來說就是一種管理思想，很多軟件企業將ERP 管理的思想進行信息技術的提升，結合在預制的套裝軟件中，為軟件企業創造出ERP 的套裝軟件。ERP 系統的項目實施主要目的是搭建管理平臺，幫助構建符合自身要求與自身發展的方式進行管理，為更多重要的軟件廠商企業提供ERP 的管理平臺，提供更多的要求與管理方面的大部分功能，企業在構建ERP 管理平臺時，都是借鑒其他日案件的優點與理念，進行整合創建，只為創建軟件、硬件相結合的一套適合企業發展的“企業管理系統”。

1 ERP系統介紹

1.1 ERP概念分析

隨著科技的發展、信息技術的提升，在此基礎上延伸創新所建立的新型管理理念—ERP，此項理念為企業的發展與決策提供引導作用，同時也為企業的信息管理體系創造高效，其實從根本上分析，ERP 本身并不是新型的理念，是根據MRP 的基礎理念所延伸的，通過對MRP 的管理體系取長補短、深刻處理、細致加工得到的全新的ERP 管理體系，因為是根據MRP 的創新、拓展與延伸得來的，所以在ERP 管理體系上存在集成和組合的特點，ERP 系統的主要核心管理理念基于兩方面，分別是供應鏈的管理與控制基礎為中心的兩點，從根本上對管理理念與思想相互統一、建立與結合，改善了傳統的管理理念與傳統思想帶來的束縛，信息管理平臺變得更加系統化、信息化，并在企業運行中起到至關重要的作用，得到了企業的關注與認可，所以此項管理系統可以嘗試在油田企業的發展中，會帶來意想不到的結果與突破。

1.2 ERP特點分析

ERP 系統因為是通過衍變與拓展的形式得來的，所以存在獨特的特點與性質，主要的特殊特點展現在以下方面：第一，集成性特點：ERP 系統是通過MRP 延伸得來的，所以系統是由多個信息管理平臺組合而成的，一個系統可以集合企業所以的信息，通過自動化對信息進行整合，進而得到數據信息，此項特點主要針對企業市場部的發展與外部供貨商等部門起到作用與價值。第二，實時性特點：主要的實時性是針對數據信息能得到有效、快速的交換，主要是因為管理系統融合了信息技術與ERP 系統兩方面的因素，實現通訊能力的提升，實現企業在線管理，達到實時、有效的控制。第三，規范性特點：不僅可以對數據信息的維護，也可以對ERP 系統進行數據信息的有效集成，為管理系統工作奠定基礎、創造條件，可以及時發現企業內部程序工作上的問題，一旦發現不規范工作的現象出現，會及時對信息程序進行保障與規范，不會出現企業數據丟失的情況，保證了企業的正常運行。

2 中國石油信息化發展現狀

隨著信息化的深入發展，企業的發展需要順應發展，抓住信息技術的輔助機會，將信息化與工業相互結合發展，為了工業的發展推動中國經濟的發展，國家對此方面也是極其重視。現有多個工業集團建立了統一的信息系統平臺，實現了信息化的建設發展，從分散的管理方式到集中有效的管理方式逐步邁進，建設的成果主要有以下幾個方面：

(1)從信息管理的角度上講，信息庫與基礎設施完成了建設，解決了信息庫安全問題、管理問題以及規范問題，完善的信息體系與平臺也是為企業的發展提供順暢保障。

(2)從應用系統的角度上講，經營管理平臺，實現了統一、集成管理，并實現了數據的交換。

(3)從基礎設施的角度上講，數據實現了備份與安全，設施體現得到完善，全年可以不間斷的運行，得到了國際水平要求。

3 ERP系統的后期維護原則

長期的ERP 系統使用中，存在后期維護的工作需要處理，維護原則要秉承實現數據為核心內容、保證數據的準確化與標準化、數據的優質化發展，具體內容如下：

(1)實現數據為核心內容：ERP 在使用中對于原始數據的處理、加工、整理時，要保證數據的完整與準確，不能有丟失與誤改等方面問題出現，在保證數據準確的情況下進行業務流程的正確可變，從而將ERP 在運行中達到最佳效果，實現后期維護的保障。

(2)保證數據的準確化與標準化：在開發階段的工作中，在數據的標準與準確上進行保障，維護數據的標準。

(3)數據優質化發展：ERP 的系統在數據管理上比較復雜，分為動態與靜態兩種數據展現類型。靜態數據主要是反映企業在資源上的基本屬性，而動態數據主要是企業在運營與變化運動中產生的數據過程。

4 ERP數據庫的日常維護

4.1 大型數據庫系統中存儲數據的物理分布形式

在較大型的數據庫儲存數據中，在更新、刪除、插入等操作進行時，會對應用系統的性能產生影響。隨著系統的更新，在字段的更新上產生字的長度進行更新，所以原有的字段值可能產生變化或者不適合在同一個數據頁面中存在，從而產生沖突，導致數據混亂、篡改。

4.2 數據庫系統參數的配置與優化

在正常的工作中需要長期運行，運行中出現的問題要實際情況實際出發，結合實際情況，進行對參數進行調整與配置。在數據庫系統參數優化中，優化的不僅僅是參數這么簡單，要考慮整體的應用情況，根據硬件與軟件的配置進行分析，在修改過程中，多個參數的修改可能在產生錯誤時不能及時修復，所以要一詞修改一個參數，每個參數的影響效果是不同的，程序的大小、語句的長短等都有所不同，所以要進行排序，合理安排修改順序，達到監控最優的效果展現。參數的修改不是臨時決定，也不是瞬間就能完成，需要長時間的實踐摸索總結，沒有特殊必要的時候不要進行改動，以防發生不必要的錯誤與麻煩，所以在機器物理內存不夠的時候和影響性能的時候，可以進行參數修改，達到優化作用，提升性能與操作時間。操作系統分為各種級別，在系統級別優化中，他們在劃分、換頁等時可能會出現影響系統整體的性能，就要進行優化調整，調整的空間大概是原理的兩倍，保證數據庫系統參數的配置與優化。

4.3 系統安全性維護

在ERP 系統中，數據是重要的展現部分，所以針對數據的安全管理上也要尤為重視，ERP 系統自身就要具備權限管理功能，并不斷的嚴格完善，為了系統數據的安全，要進行針對相干崗位進行授權，在員工離職或者調崗的現象要及時對這類人進行權限刪除，防止居心叵測的人偷取重要數據的可能，對于管理員的賬戶與密碼也要加密保管，不得允許不能將后臺登錄操作授權給任何人，對于管理員也要定期培訓，加深責任與職業素養，保證數據的安全管理。

5 數據庫備份與恢復

剛才有提到過ERP 系統中數據的重要性，在日常維護中，也存在危害數據安全因素存在，所以要在數據絕對安全的情況下進行日常的維護，防止數據丟失，不能恢復，這是就要將數據進行備份，建立完整完善的備份計劃和恢復計劃。

數據庫的備份不是想象中的簡單，備份恢復的計劃也是非常復雜的，一般有脫離計算機和聯機兩種情況，備份到通過殺毒與安全檢查的硬盤等設備中。為了更加加強數據安全與恢復，可以多種備份和完整備份，不同的備份方式要有不同的管理要求，相應的恢復的數據庫也是不同的。

6 結語

ERP 的應用對數據庫的優化起到了非常大的作用，但是應用于推行事業復雜繁榮工作，不要急于求成，要保證數據的真實與準確，讓ERP 系統發揮更大、更優作用，保證企業高效工作、穩定發展，為油田企業的管理與運行保駕護航，推動油田企業的更強發展。